記住,最好的人際關係是相互關愛,而不是相互需要。
——卡內基
1.初來駕到我們該怎麼辦?
如果你剛成為某公司或單位的一名領導,而一群老牌員工總是與你作對,你該怎麼辦呢?
你盡量要保持與該群體經常性的接觸。你要了解到這個“抵抗”群體中,肯定有一個頭兒,對大家是否接受某種行為觀點作出決定。盡管你向這個群體兜售你的觀念是頗為困難的,然而針對這個頭兒來說,事情就簡單多了。你如果知道頭兒是誰,則可以與他見麵,讓他明白你尊重老員工的情懷,讓他明確在群體中應發揮怎樣的帶頭作用,讓他也明白與你合作會得到的好處與機會。
如果這些員工還不響應你的親善行為,那麼你可以采取備用措施。讓員工知道,他們的所作所為屬反抗行為。如果繼續鬧下去違背了公司部門的製度、規範,你將按規章給予他們嚴厲的製裁。讓他們明白職員是組織中的固定資產,如果自視過高,那也完全可能會變成流動資產。
2.處理好下屬的遲到問題
對於下屬員工的遲到問題,不同的公司有不同的處理方法,有些公司在職員手冊內列明遲到處分的方法;有些公司容許職員遲到不超過某一限度(如不超過10分鍾);隻有很少部門需要職員較為彈性的工作時間,所以對於職員的上下班,並不執行嚴格限製。
經常遲到的員工,不但會阻誤工作進度,甚至會影響他人的工作情緒。領導要矯正員工遲到的習慣,第一步是要找出原因。有這種陋習的人,往往在安排時間上也會出現問題,不一定是故意漠視公司的規矩。要改變這種個人陋習是比較困難的,但你可以考慮用群眾壓力今他改變,譬如你對全體員工均要求在早上8時前到辦公室,其他員工遵守你的指示,自然會對他構成壓力。另外,亦可以考慮與他麵談,並要他緊記準時的重要性,提高他對時間的警覺性。
有些遲到的原因,是因為職工對工作本身沒有興趣,或個人能力不合乎工作要求,每天上班令他感到有無窮壓力。遇到這樣的問題,你要好好地和他傾談,在指出他遲到的錯誤後,可以盡量安排適合他興趣與工作能力的崗位。不過,在處理時要相當謹慎,以免其他員工仿效,以此為借口向你提出要求。
領導在責備員工經常遲到時,最好舉些實質性的數據,例如這個星期有多少天遲到,每次遲到的時間是多少,如何影響了工作進度等。不要籠統地說對方經常遲到,因為確切的資料,可令對方感到你已十分重視員工遲到的問題。如果員工提出合理的遲到解釋,你不妨以誠懇的態度協助他解決問題。對你的警告不理不睬的、依舊我行我素的員工,則要嚴肅地對待,可以根據公司的工作守則對其進行必要的處分。
3.處理下屬越級溝通
如果你是個中層領導,是否經常有人越過你這個中層領導,直接向你的上司提出意見或建議呢?如果有以上情況,這說明存在著越級溝通現象。
越級溝通是用對於工作中通常的高層領導與中層領導、一般管理者與普通員工之間的直接溝通方式而言的,是指下屬超過自己的直接主管向單位的高層領導傳遞、反饋關於組織及個人的意見、建議等信息的過程。廣義上的越級溝通還包括:自上而下的越級溝通,如高層領導直接找普通員工談話;橫向的越級溝通,如向其他部門主管反映情況;跨越多級的越級溝通,如單位規模較大、層次多,跨越兩級或兩級以上進行溝通等方式。