第二節 公關口才技巧 (4)
如到別人家裏交談,可讚美主人的房間布置得別出心裁、富有創意,或佩服主人藏書豐富,或欣賞壁上字畫高雅,或驚歎盆景花卉精巧……以此贏得主人好感,創造良好的交談氣氛。
對人讚美,要注意詞語的選擇。對於女性:胖的,可說她“豐滿”;瘦的,可說她“清秀”;身段好的,可說她“苗條”;多言好動的,可說她“活潑開朗”;沉默寡言的,可說她“文靜端莊”;頭發濃黑的,可說她“一頭秀發”;聲音清脆的,可說她“一副好歌喉”……對於男性:高大的,可說他“魁偉”;瘦小的,可說他“精悍”;講究儀容的,可說他“莊重”;比較隨便的,可說他“瀟灑”;性格優柔的,可說他“穩重”;容易衝動的,可說他“果敢”;愛說話的,可說他“快人快語,’;不善言談的,可說他“不露聲色”……讚美之“美”,在於詞語,詞語選擇得當,才能收到“讚”的效果。
稱善譽美是一種發現別人長處的言語。每個人都希望有人在自己身上發現新的優點,因此,稱善譽美,最好是能出人意外而又合乎情理。比如對一個人他自己都沒有意識到的優點進行表揚時,應該這樣說:“別人都說你有這些優點,而我還發現你有另外的優點……”對方會產生一種特別的喜悅情感,同你特別親近。如果不是這樣說,而是說“別人都認為你有這個優點,我也這樣認為。”他感到聽慣不驚,反應必然平淡。
對人稱善譽美必須恰當,不然會被人看成是討好巴結,或被誤解為別有用心。假如為了討好而拚命地說對方的好話,不但有失自己的身份,而且對方也不見得要買你的賬。有些處事圓滑的人,見人就說“好、好、好”,人們聽得多了,便一錢不值,甚至產生逆反心理。而且對別人稱善譽美,還應注意對方的性格、修養和習慣,不然一句善意的褒譽,反而導致意想不到的難堪。稱善譽美還要注意實事求是,要符合被讚譽者的心理期待。如果你的讚譽是虛假的,連被讚譽者都覺得是捏造的,就會懷疑讚譽者的動機而產生相反的效果。
十、鼓動激勵
管理者在與人交談時,要善於運用鼓動激勵的方法,以爭取對方的支持,這也是一種公關口才技巧。鼓動激勵的方法很多,其中最常用的是激將激勵法和參與激勵法。
1.激將激勵法
激將激勵法,是以言語信息的反作用力作為刺激,激起對方按照說話人的意向說話或回答問題。這也就是俗話所說的“請將不如激將”。
例如一家中外合資企業的總裁與一家鄉鎮企業廠長的洽談:廠長:“總裁先生贏利的魄力,的確比我們這些鄉下佬大得多!你這麼大的魄力,雖然讓我們佩服,但我們實在不敢奉陪,隻得收回土地,停止合作了!”
總裁:“好,好,好,我再讓利兩成!”
這位鄉鎮企業的廠長不說對方“黑心貪利”,而用反語說對方贏利的“魄力大”,又以“不敢奉陪”的“哀兵”戰術,以退為攻,激發對方就範。這種激將激勵法,是以正話反說,用故意扭曲的反語信息和反激的語氣表述自己的意念,以激起對方發言表態,達到自己的期望目標。
又如:
晚宴後,主方公關小姐邀請客方男經理跳舞,對方以“我不會跳”來推托。於是公關小姐就說:“哪是不會跳,您八成是‘妻管嚴’,怕跳了舞回家,被太太知道了,要‘背書’!”對方被貶受激,仰頭大笑,終於邁出了舞步。又如
某廠改革人事製度,招聘車間主任,工人們都希望一位年輕有為的技術員受聘,但這位技術員就是猶豫不決。一位老工人衝著他當眾對他說:“我說你啊,廠裏花了上萬元送你上大學,學就了一身本領,連個車間主任都不敢當,真是窩囊廢!”這位技術員在這一激之下,終於揭了榜,出任了車間主任。他在車間主任的工作中,果然不負眾望,幹得十分出色。後來,他在授獎表彰大會上談體會時說:“廠裏出錢培養我,車間廣大工人師傅信任我,我怎麼能甘當窩囊廢呢!”
這種激將激勵法,是說話人用一種善意的貶低對方的談話以激勵對方的方法。
2.參與激勵法
管理者經常要向上級提出自己的工作設想,向下級宣布自己的行動方案。但有的管理者隻把對方當作受話者,向上級說:“以上就是我的設想,請你批準。”向下級說:“以上就是我擬定的方案,你們認真執行。”這種說話會使對方產生一種排斥意識。被動地照批照幹,肯定不能充分發揮上下級的能動性。