正文 第33章 這樣做,就能消除借口的頑疾(2)(1 / 3)

再來看看前麵的三種態度,哪一種正確自然是不言而喻了。當領導安排一項任務時,優秀的員工會很堅決地說:“好的,我一定完成任務”。

也就是說,首先要服從,無條件地服從。這是一種責任,是對工作高度負責的表現。因為隻有無條件的服從,才會立即無任何借口地執行;也隻有無條件地服從,才會斬斷推諉和拖延的念頭。

試想,當一個人第一時間服從並決定立即執行任務時,還有時間琢磨怎樣推諉甚至拖延工作嗎?一旦樹立起了無條件服從的責任意識,執行就會立竿見影,在這個講究效率和速度的時代,還意味著搶占了先機,贏得了時間。從這個意義上講,服從是第一執行力,唯有堅決的服從,才能確保執行的效果,也才能創造出大的業績和作為來。

每天製訂一個工作時間圖表

人的生命是有限時間的積累。以人的一生來計劃,假如以80高齡來算,大約是70萬個小時,其中能夠用比較充沛的精力進行工作的時間隻有40年,大約15000個工作日,35萬個小時,除去睡眠休息,大概還剩下12萬個小時。而生命的有效價值就是靠這12萬個有限的小時發揮作用。因此提高這段時間裏的工作效率,就可以壓縮借口的生存空間。

時間是一塊最神秘的表,它決定了任何人的從主動到卓越都是一個時間的流程。善於製定工作時間圖表,是時間運籌的第一步,是整理時間的重要戰略。而成才目標是整理時間的先導和根據。因此,需以明確的目標為軸心,對自己每天的工作製定一個工作時間圖表:長計劃、短安排,將大目標分解成若幹具體的目標,並預計完成目標的日期。

美國麻省理工學院對3000名員工做了一個調查研究,發現凡是不喜歡找借口的人都能做到精於安排時間,製訂工作時間圖表。事實也是如此,我們很難看見一個整天忙碌的人找借口推脫,否則,他就不是一個大忙人。所以,用製訂一個工作時間圖表的方法,讓自己在每個時間段都有事可作,這樣,就避免了借口的滋生。

根據有關專家的研究和許多人的實踐經驗,製定工作時間圖表應該注意以下幾個方麵:

1.要善於集中時間

切忌平均分配時間。要把自己有限的時間集中在處理最重要的事上,不可每樣工作都抓。要有勇氣並能夠機智地拒絕不必要的事,次要的事。一件事情來了,你首先要問:“這件事情值不值得做?”絕對不可遇到事情就做,更不能因為反正做了事,沒有偷懶,就心安理得。你必須學會“剪掉”不適合自己幹的事情。

2.要善於把握關鍵時間

時機是事情轉折的關鍵時刻。抓住時機可以牽一發而動全局,以較小的代價獲得較大的效果,促進你的努力轉化為實際效益,從而推動你的事業向前發展。錯過了時機,會使到手的成果付諸東流,造成“一著不慎,滿盤皆輸”的嚴重後果。所以,成功人士都必須善於審時度勢,捕捉時機,把握“關鍵”,恰到“火候”,贏得勝利。

3.要善於處理兩類時間

所謂兩類時間主要是:一類是屬於自己控製的時間,稱作“自由時間”;另一類是屬於對他人他事的反應時間,不由自己支配,稱作“應對時間”。

兩類時間都客觀存在,都是必要的。沒有“自由時間”,就完全處於被動、應付狀態,這在高度分工合作的職場是一大忌。但要完全控製自己的時間在客觀上也是不可能的。沒有“應對時間”,隻想“自由時間”,實際上也就侵犯了別人的時間。因為你的完全自由必然會造成他人的不自由。

4.要善於利用零散的時間

時間不可能全部集中,往往出現很多零散時間。要珍惜並充分利用大大小小的零散時間,用來從事零碎的工作,從而最大限度地提高工作效率。

5.要善於運用聚會或會議時間

這種時候是你與同事們溝通信息、討論問題、安排工作、協調意見、做出決定的最好時間。會議時間運用得好,可以提高工作效率,節約你和大家的時間;運用得不好,反而會降低工作效率,浪費大家的時間。

你若想戒除借口,那就按照上麵幾個原則,每天製定一個工作時間圖表。在每天事先安排的工作時間圖表中,應該使自己除了能為“燙手”的項目留出額外的時間外,還能使工作有所變化並保持平衡。每天製定一個工作時間圖表,並用每天的行動去完成這個圖表,就像在辦公室裏應放上自己的人生目標借此提醒自己一樣。即使是在幹一件最小的事,心中也不忘那個製定好的工作時間圖表。在每天早晨就進行計劃,安排好一天工作的輕重緩急。每天都有一張當天要做哪些事的清單,並將它們按重要性程度排列,然後盡可能一有時間就去幹最重要的工作。為自己、也為別人都定下工作的最後期限。養成好習慣,按著“任務清單”的順序做,絕不跳過困難的工作。