7.3.3收發電子郵件
1.接收郵件接收電子郵件的方式，以撥號上網用戶來說，通常有兩種方式：
（1）自動檢查新郵件的方式設置自動接收方式的操作：打開【工具】菜單，單擊“選項”命令，打開“選項”對話框。
在“發送7接收郵件”選項幀中，0^100、缺省設置為啟動時自動進行郵件的發送與接收；並在下麵的選項中缺省設置為每隔30分鍾檢查一次郵件。我們可根據自己的需要進行相應設置。
（2）手動檢查新郵件的方式
單擊工具欄中“發送/接收”命令旁邊的下向三角按鈕，打開下拉式列表（在“工具”菜單項下的“發送和接收”中也包含有與此相同的菜單選項）。
發送/接收的下拉式列表單擊“接收全部郵件”，即可進行接收，並在窗口中顯示接收的過程。
2.閱讀郵件
將電子郵件下載結束後，我們即可脫機閱讀收到的電子郵件。
將接收到的電子郵件保存在收件箱寧。在窗口左側窗格，如果“本地文件夾”未展開，單擊“本地文件夾”。
瞧單擊所看的郵件，將在右側下麵的窗口中，顯示選定的電子由件的正文內容。如果要將選定的電子郵件以單一窗口顯示，可在右側上麵的窗口中雙擊所要查看的由件。
有些電子郵件帶有附件，所帶的附件可以是文檔、圖片、聲音等文件格式。至於能否閱讀所攜帶的附件，取決於我們自己的計算機中是否裝有打開附件攜帶文件的應用軟件。例如：附件是文檔，要閱讀此附件，就需要我們計算機中裝有雙應用程序軟件了。
打開附件警告對話框在觸上，有時所攜帶的附件有帶病毒的可能。在打開前，將彈出一個警告對話框，如果您確認打開此附件或保存該附件，可選擇某一選項後，再單擊“確定”按鈕。
如果要了解此郵件的來源等信息，可先單赫定該郵件，當所選定的郵件為高亮顯示狀態時，打開【文件】菜單，單擊“屬性”命令。
打開此對話框更簡捷的方式：右鍵單擊所要查看的郵件，在右鍵菜單中，選擇“屬性”。在“屬性”對話框中，可以通過“常規”與“詳細資料”選項卡，進一步查看選定郵件的一些詳細信息。
3.刪除郵件
當接收的郵件太多，或有些郵件已經不再需要，就應該及時刪除這些郵件。在左側文件夾列表中選擇“收件箱”，在右側列表中選定要刪除的郵件，當選定的郵件以高亮狀態顯示時，單擊工具欄中“刪除”命令按鈕，或用鍵盤中的鍵，均可將選定的郵件轉移到“已刪除郵件”的文件夾中。
如果錯誤地刪除了某一郵件，或刪除後又改變主意，可以打開“已刪除郵件”文件夾。在“已刪除郵件”文件夾中，用鼠標右鍵單擊要恢複的郵件，在彈出的右鍵菜單中，選擇“移動到文件夾”命令，打開“移動”對話框。
如果要重新保存在“收件箱”中，可單擊選定“收件箱”，然後單擊“確定”按鈕；也可通過“新建文件夾”命令按鈕，建立一個新的文件夾，並將要恢複的郵件重新保存在新的文件夾中。
要從計算機中徹底刪除郵件，可打開“已刪除郵件”文件夾，選定要進行徹底刪除的郵件，單擊工具欄中的“刪除”或用鍵進行徹底刪除操作。也可以在打開“已刪除郵件”文件夾後，用“已刪除郵件”文件夾中的所有郵件，然後，單擊工具欄中的刪除，或用鍵，執行全部刪除操作。管理郵件我們可以將不同類別的郵件保存在不同的文件夾中，以便於查看、整理郵件。
4.管理郵件
（1）新建文件夾
在“文件夾”列表中選擇所要添加的文件夾對象目錄，如要在“收件箱”中再添加一個“業務郵件”文件夾，可先選定“收件箱”。然後打開【文件】菜單，選擇“新建”級聯菜單的“文件夾”命令。也可以單擊鼠標右鍵，選擇“新文件夾”命令，通過這兩種方式均可以打開“創建文件夾”對話框1。
在“文件夾名”文本框中，鍵入相應的名稱，單擊“確定”按鈕，即可建立一個新的文件夾。當要將某類郵膽存在特定（已經創建的）文件夾時，在收件箱窗口中，右鍵單擊要做特殊保存的郵件，在右鍵菜單中單擊“移動到文件夾”命令，打開“移到”對話框。
（2）刪除文件夾
鼠標右鍵單擊所要刪除的文件夾，在右鍵菜單中，單擊“刪除”命令，即可完成文件夾的刪除操作。
5.撰寫與發送郵件
（1）撰寫郵件
單擊工具欄中的“新郵件”按鈕，打開新郵件的編輯窗口。
在“發件人”文本框中，鍵人自己的賬號。當有多個免費郵箱賬號，而且想以免費郵箱的賬號發送郵件時，可以單擊右側三角按鈕，選擇一個賬號發送郵件。
雙擊所要選擇的收件人，即可將其添加到右側“郵件收件人”框中，單擊“確定”按鈕，即可將選定的收件人添加到郵件編輯窗口中的“收件人”文本框內。
在“主題”框中，鍵人此郵件的主題信息。
（2）發送郵件
郵件編輯完成後，可單擊工具欄中的“發送”按鈕，完成郵件的發送操作。如果暫時不想發送，或正在脫機狀態下工作，也可以先將此郵件保存到“發件箱”中，在任何方便的時候發送郵件。操作方法：打開“文件”菜單，選擇“以後發送”命令項，即可將此郵件保存在“發件箱”中。
7.3.4免費郵箱
在Internet上，有許多提供免費的電子郵件服務的網站。或許您想使用不同的電子郵箱眹係不同類別的事務；或許想擁有一個容量更大的電子郵箱。我們可以免費地使用上這些Interne服務。