目標和任務把管理者和員工密切地連成一個整體。管理者為了使員工能理解企業的戰略和目標,並將之貫徹到自己的行動中,就必須與員工全麵地溝通,必須使員工認同企業的戰略、目標和決策。一方麵,員工認同了組織目標,就會將之內化為自身的目標,從而有效地提高工作效率;另一方麵,員工認同了組織目標,就能將之延伸給顧客並進一步輻射到組織外去,這就使員工與顧客及外界的溝通,更能體現企業的戰略需要。因為每個員工既是組織人,也是社會人。
美國西南航空公司在這方麵做得非常優秀。
[案例分析]
美國西南航空公司一以貫之地全力推行員工參與決策製定,這使每一位員工都能夠充分理解公司的戰略意圖。這樣的做法增強了組織內溝通,也增強了組織外部溝通。有一次,一位等候登機的乘客向一位經理抱怨:“西南航空公司的班機為什麼不把座位分為不同檔次呢?像別的航空公司那樣,他們不都是那樣做的嗎?那樣我們就不用再在登機的時候排長隊了。”這位經理已準備站起來向乘客解釋,一位普通的乘務員客氣地回答了乘客的這個問題:“我們公司之所以不把機艙分成不同檔次,是因為我們一貫實行的是低價政策。這樣不但省去了預訂係統,而且提高了座位利用率。這當然不僅僅對公司有利,節省下來的同樣是乘客的錢。如果公司和別的航空公司一樣采用分檔的策略,公司必須增加17架飛機才能滿足需要,要知道,每架飛機價值3500萬美元,這需要投入巨大的成本,而按照我們現在的策略,每位顧客每次飛行至少節省了70美元。”
這位乘務員的解釋讓乘客十分滿意,他為西南航空公司讓利消費者的做法而感動,也為這位乘務員能與他無偏見地進行溝通感到驚訝。
這位乘務員之所以能如此徹底地執行解釋企業決策,就在於西南航空公司的決策讓所有員工共同參與,管理層和每位員工充分地溝通,增強了員工和顧客溝通的有效性。
即使最基層的員工,都能了解公司的戰略意圖,都能清晰地表達出企業對顧客利益的重視,這樣的企業使員工以主人翁的精神參與到企業管理中來,自然能贏得市場,獲得長遠發展。可見,目標管理大大強化了組織高層和基層的溝通,從而有效地貫徹組織戰略和目標。
[巧手點金]
企業的各個部門之間相互條塊分割,彼此聯係較少、溝通有限,這就會造成企業總目標在執行過程中形成不同的執行方案,部門與部門之間的協調不充分,從而影響企業整體績效的實現。通過目標管理,加強跨部門溝通,從而打破部門樊籬,使企業內部能夠充分協調合作。
總之,目標管理使員工可以參與到管理過程中來。因此,企業的總目標和員工的分目標趨於一致。不僅使組織內縱向的上下級溝通、橫向的部門溝通增加了有效性,而且使員工與外部的溝通也具有了有效性。
任何一個企業員工代表的都是企業,代表企業實現使命和目標,因此,目標分解和整合使員工和組織統一為一體。所以,目標管理是促進良好的組織溝通的助推器。