在現代商業活動中,收賬是一個非常重要的環節。聰明的猶太商人在收賬方麵有一手,他們注重策略,講究方法,能根據債務人的不同情況對症下藥,而且不打無準備之戰,他們決不放過每個環節與細節,在著裝與語言技巧方麵都非常講究,這為順利收賬奠定了良好的基礎。
1.把握要領,分析欠賬原因
自己不去思考和判斷,就等於把自己的腦袋交給別人保管。
——猶太智語
現代商業理論認為,投資獲利的關鍵,在於加快資金的流通速度,如果想在最短的時間內獲取最大的利潤,資金的回收就成了關鍵因素。資金的回收就是指收賬。猶太商人認為,資金隻有及時回收,才能提高利用率,這就是通常所講的“買賣不能賒賬”。
從商業理論的角度講,投資經商中,最重要的問題是,在最短的時間內,用有限的資金獲取最大的利潤,盡可能加快資金的流通速度。在經商的實際操作中,資金的流通速度越快,回收率就越高,就可獲得最大限度的利潤。
普通人對待商業經營往往會產生一個誤區:評價一個生意人是否成功的標準隻著眼於當前的營業額。其實這種看法是錯誤的,如果一家公司整日忙於做生意,但是資金卻無法回收,客戶欠款不能及時歸還。那麼,這家公司在繁榮假象的後麵,存在著非常嚴重的資金短缺問題。因欠款不能及時收回,債務糾紛便成了老板頗感棘手的問題。
若想在商業經營中及時收回貨款,應該講究一些策略。商業活動中,發生債務糾紛是很正常的,其原因是多種多樣的,既有蓄謀拖欠的情況,也有因經濟困難造成無法按期償還債務的情況。所以,收賬前要了解債務人的實際經營情況與心理特點,不能采取強硬的手段激化雙方關係,否則很可能使貨款無法回收。那麼,怎樣才能解決債務問題呢?
首先,了解債務人拖欠貨款的具體原因。其中的原因大致有四種:
(1)存在債務爭議
法人之間的債務糾紛,主要有以下三種情況:第一,由一方過錯而造成;第二,由雙方過錯造成;第三,由一方的認識錯誤造成。處理這類債務問題時,一定要在最短的時間內解決。如果債權人和債務人存在共同的經濟利益,可以通過協商方式解決。如果協商不成功,可以通過法庭調解、仲裁和訴訟。
(2)無力償還債務
造成無力償還債務的原因多種多樣,有外部原因:經營資金被騙、市場物價變化過大等;有自身原因:揮霍浪費嚴重、經營管理不善、公司內部發生經濟糾紛等。
無力償還欠款的債務人,對債務的心理狀態可分為積極償還和消極償還兩種。對於還債積極的債務人,可以考慮提供幫助;消極的債務人對還債態度冷淡,對消極的債務人應采取法律手段予以督促。
(3)故意拖欠債務
故意拖欠債務指,有償還能力但故意尋找種種借口,設法拖延履行還債義務。這類債務人的主要目的是,少還或最終不還債務。在實際商業活動中,經常遇到債務人躲避討債人員,或者即使接待討債人員也敷衍了事的現象,聲稱不具備還債能力或口頭答應但實際拒絕償還;有的債務人故意與討債人員爭吵,以期達到拖欠的目的。對故意拖欠的債務人,首先采取適當的手段,使其意識到不履行義務對個人的聲譽和商業經營活動有不良影響,如果仍達不到目的,可以訴諸法律。
(4)存心賴賬
存心賴賬的表現形式大約有三種:第一,借賬時就準備賴賬;第二,在還款過程中認為有機可乘準備賴賬;第三,藐視討債者的能力而賴賬。
這三種賴賬類型的共同特點是,拒絕履行還債義務,甚至避開討債人員。如果發現債務人有賴賬的想法就要提高警惕,積極收集必要證據,適當時候請求國家法律機關予以幫助。
(5)蓄意詐騙
蓄意詐騙是拖欠貨款幾種類型中最惡劣的一種,也是最難以處理的一種。蓄意詐騙是指,詐騙人起初就以騙人財物為目的,企圖利用合同糾紛的形式達到拖欠貨款的非法目的。對於此類債務人,債權人一定要防止對方利用自己討要債款的急切心理。為了及早收回貨款,與之妥協甚至聽信其一麵之辭,為其掩蓋罪行,這樣做隻會增加了國家機關催討債務的難度,使犯罪分子越發肆無忌憚。
在實際討債過程中,債務人欠債的具體情況和還債的心理是不同的,而且在不斷變化。這需要進行深入地研究分析,然後再靈活應對。
如何成功收回賴賬、壞賬,猶太商人總結出以下幾種行之有效的方法:
(1)與客戶約好收款、付款的時間
為了收回貨款,可以采取“定期造訪”的方法。這種方法最關鍵之處,是債務人和債權人約定好收款的時間,討債人員要推己及人,確保雙方在約定時間內都能準時赴約。如果一味按照客戶確定的時間拜訪,就會失去了討債的主動權,這容易使客戶輕視。但也不能讓客戶強行遵守自己確定的時間,那樣會影響客戶的正常經營。也就是說,討債人員要擅長把握收款時間,這樣才能事半功倍、馬到成功。
(2)充分做好收款前的準備工作
以往的收款方式是由賣方攜帶統一發票到客戶營業所在地,客戶核對無誤後,由客戶直接將現金交給收賬人。這種當麵結款方式的最大弊端是浪費了債務人很多時間。
為了克服結賬浪費時間的缺點,討債人員可在約定的收款時間前,先行製作一張表格,表格包含訂貨日期、訂貨數量、貨物單價、總金額、統一發票號碼等各項內容,然後再把這張表格郵寄給債務人,供其核對付款數額。客戶接到表格後可以先做核對工作,如果內容正確無誤,債務人就可以在雙方約定的時間內準備好現金,等候討債人員前來收款。這種新方式大大節省了雙方交接的時間。
(3)收賬和推銷同時進行
有句經商諺語:推銷開始於收回貨款。許多高明的討債人員,為了有效地利用時間,經常在拜訪客戶的同時展開推銷工作。這種收賬方式的優點是,可以節省專程收款的時間。在具體的操作中,必須堅持“先收款後推銷”的原則,先從客戶手中結清貨款,然後詢問顧客的需要,這樣才能順利地將貨物推銷出去。
(4)化整為零的收款方式
討債人員會遇到一些經濟情況確實困難的債務人,這些債務人會怨天尤人,抱怨生意難做,可能會含糊其詞地說:“等我經營情況好轉、賺到錢的時候,我再打電話通知你前來收款,今天非常抱歉,讓你空跑一趟。”對方並不確定具體的付款日期,目的是敷衍了事。
針對這種情況,討債人員不要被謊言欺騙。如果債務人確實存在經濟困難,討債人員可考慮允許債務人分期付款,但債務人必須確定付款期限及每期應付的金額。由於債務人明確了每期付款的金額和付款期限,這種“化整為零”的付款方式會給債務人減輕財務上的困難。這種方式既明確了債務人的義務,也規範了債務人的行為,無形中也增加了債務人的心理壓力,這對追回拖欠貨款是很有效的。
(5)避免“爭辯收款”
在某些時候,收款過程中可能會出現爭吵現象,這種情況一定要盡力避免。因為買賣雙方在爭辯時,很容易傷害債務人的自尊心,激化雙方矛盾。因此,收款時討債人員一定要保持清醒與理智,千萬不能試圖以“辯論”的方式製服債務人,要心平氣和地說服債務人。否則,即使討債人員在爭辯中獲得了勝利,這種勝利也是毫無意義的。
精明的猶太商人不僅善於經商謀取利益,同樣善於回收欠款,他們可以針對債務人的情況做具體分析,選擇雙方都能夠接受的收賬方法,達到事半功倍的效果。
猶太智慧點撥:
債務糾紛各有不同,麵對不同情況要具體問題具體分析,采取不同的收賬方式,使雙方在心平氣和下,完成收款工作。
2.因人而異,區分不同類型
善於思考問題,多想問題是商人應該做的事情,為了少出問題,就應該全麵地看問題。
——猶太智語
收取貨款不是一件簡單的事情,並非人們想象的那樣,僅僅從債務人處提走現金就可以了。在收款的過程中,要堅持為債務人的切身利益著想,繼續保持並加強合作關係,達到增進雙方感情的目的。
債務人千差萬別,有的虛榮心強、有的固執己見、有的目中無人、有的愛占小便宜、有的強橫無理、有的隨波逐流……為了順利地從不同類型的債務人手中收取貨款,要堅持因人而異的原則,對不同性格的人采取不同的收款方式,設法取得對方的信任,拉近彼此的心理距離,也可以適當地為債務人提供信息或實物上的幫助。這樣,收取貨款勢必會馬到成功。