正文 第12章 計劃有序,這種事不必老板交代(1 / 3)

冒失是一種輕率的表現,是指對任何事情都不經過深思熟慮,隻憑一時的衝動而匆忙做出決定。這種匆忙把事情做完的人,事後通常要花更多的時間,把第一次沒做好的事情重新做好。

忙要忙在點子上

好的鍾表行走十分規律,不快也不慢。有智慧的人做事決不匆忙,不拖遝,也不莽撞,更不躊躇。

在工作中,有很多人總是低頭做事,他們匆忙如大自然的螞蟻,卻沒有多少實質的收獲。對他們來說,草率行事,冒冒失失是自己最好的寫照。

冒失是一種輕率的表現,是指對任何事情都不能深思熟慮,隻憑一時衝動匆忙做出決定,有時不計後果。冒失的人懶於思考,輕率妄動,為了迅速擺脫由動機鬥爭帶來的內心痛苦和緊張情緒,他們不考慮主、客觀條件和後果就貿然抉擇,草率行事;他們生活節奏快,做事匆忙,往往一件事未幹完,又去做另一件事,或幾件事一起幹。

西班牙的智慧大師巴爾塔沙·葛拉西安曾告誡我們:做任何事情都不要太匆忙,忙亂中容易出差錯,也不要太輕率大意,不要急於表態或發表意見。

不要匆忙急促,有些事情不可不問清楚,不弄明白。凡事預則立,不預則廢,一個人隻有知道如何安排工作,製定一個高明的工作進度表,才能高效率地辦事,在短期內出色地完成老板交付的工作。

正如一位成功的職場人士所說:“你應該在每一天的早上製訂一下當天的工作計劃,僅僅5分鍾的思考就能使你一天的工作顯得非常有效率。”

舉一個營銷工作中的實例:新品上市初期,開拓市場尋找經銷商是一件非常重要的工作,但麵對一個陌生的城市和市場,你會怎麼辦呢?你是下車後匆匆忙忙急於四處走街串巷,還是通過調查後,製定拜訪計劃及合理路線?

每個城市都有幾百個經銷商,不可能每個客戶都去拜訪。經驗豐富的營銷人員會挑選客戶中20%有意向、有網絡及實力的經銷商進行重點拜訪,用80%的時間溝通20%的重點客戶。同時,為了不放棄那些潛在經銷商,經營相關產品的小經銷商隻需要簡單地散發新品招商資料就可以了。

不管從事什麼工作,事先的調查和分析都會有助於你找到實現目標的最佳方案。好的鍾表行走十分規律,不快也不慢,有智慧的人做事決不匆忙,不拖遝,也不莽撞,更不躊躇。

他們不是一有想法就馬上去做,等發現偏差再去調整,而是一開始就想好怎麼做,把所有事情都想好,理清。因為沒有時間而趕著把事情做完的人,通常事後要花更多的時間把第一次沒做好的事情做好。如果真的沒有時間把每件事都做好做完,那就把最重要的事做完。

有些人認為做事不匆忙是一件很容易的事情,隻需要每一次做事時注意一下就行。其實一個人做事不慌不忙是一種習慣,你會發現一個做事匆忙的人做所有的事情都是冒冒失失,他們是憑著自己的直覺在做事。要想改變做事匆忙的缺點,首先就是要在做每一件事情時製定計劃和目標,而且形成習慣。

細節的到位源於周密的計劃

細節始於計劃,計劃同時也是一種細節,是最重要的細節。

有人認為,今天的一切都變得太複雜了,沒有一個人能細致地解決工作中所有的問題。他們覺得對付工作的最好辦法就是埋頭苦幹。因此,他們很少花時間對所做的工作進行思考,也很少總結過去的成敗和得失,更沒有去考慮下一步的工作方向,而是一門心思地做手頭的工作。他們生怕坐下來思考會耽誤工作進度,耽誤了眼前的利益。

不可否認,這種人也想把每一個細節做好,卻因為缺乏周密的計劃而隻能把事情匆匆忙忙地做完,對於細節的追求隻能是有心無力。因此,他們總是采用單手指打字那樣的方法來進行工作,每次隻做一件事,看它是否有效,然後再進入另一件事,這基本上就是一係列漸進的實驗。

波特認為這種做事方式是非常錯誤的,因為工作內容是多方麵的,並不是一串各自獨立的事情,而是把所有事情連接在一起的進程。

下過象棋的人都知道,贏家沒有一個是走一步算一步的,所有的贏家都能算計到後麵將要走的好幾步,工作也是一樣。優秀的員工都會對將要發生的兩三件事進行安排,製定好個人的工作計劃,所謂“吃著碗裏的,看著鍋裏的”。

不管做什麼事情,製定一個詳細的計劃是非常重要的,它可以幫你把工作的細節不斷地量化。過去,人們的觀念是“別老坐在這裏了,趕快去幹活吧”,而現在人們更提倡“別忙著幹活,先坐下來想一想”。

在工作中,每個員工都一定要提前做好準備工作,提前做好計劃,必須具備像耶穌那樣睿智的眼光和超凡的遠見,安排好生活中的每一件小事。隻有進行周密的計劃,人們才能對工作中的細節有所準備,才能在碰到各種各樣的細節問題時不慌不亂;隻有進行周密的計劃,你才能很明確自己該做什麼工作,應該怎樣去做。如果計劃不能把每一個細節進行量化,計劃就不可能達到目的。