孩子們都是在不斷的提問中長大,他們的問題問得越好,我們教給他們的東西越多。是“問問題”體現並增強了孩子們的創造力;仍然是他們的“問題”有時使得我們在朋友們麵前難堪。做為一個成人,在工作場所我們同樣會遇到類似的問題——由於“問問題”的水平不一,導致好壞不同的兩種後果。

口首先要弄清楚為什麼發問

假如由你去麵試應聘者,你可以先問他們以前從事過什麼工作,然後問他們是否銷售過某項產品。你可以根據當時的具體情況把你要問的問題排序。但是無論如何,你首先要弄清楚的是你發問的目的。當然,你可以先從一般性的目的開始,逐步過渡到特定的目的。

口在適當的時候提一引導性的問題

如果有人問你:“你是否也覺得新任市長幹得不錯?”你也許會感到這是一個圈套,因為對方希望你附和他的觀點。這類問題就是引導性問題。引導性問題不可一筆抹殺,因為雖然這類問題有時使你顯得主觀過頭,但運用巧妙卻成效非凡。因此,當你對你的引導性問題產生的效果了然於胸的時候,你可以提出你自己引導性的問題。

口問題要強調重點

一名業務經理布置展覽會會場時需要購買垃圾桶,他要求他的助理向廠商索取報價。當他的助理找了8家廠商索取報價並製成價格對照表給他看時,他說這垃圾桶太貴了,他需要的是那種用過一天就扔的價格便宜的垃圾桶。說明提問題要強調重點,否則隻能是勞而無功。

口用範圍較窄的問題達成協議

問題簡單,回答也簡單。範圍較窄的問題,其問答的範圍也必定較窄。給顧客的選擇太多會讓他無所適從,因此,有經驗的推銷員都知道用範圍較窄的問題和顧客達成協議。

口用範圍較大的問題獲得信息

當你問對方“你為什麼喜歡長發女孩”時,他會提出許多的理由,三言兩語根本無法說清。這樣的問題可以收集信息。

口問對方意見而非事實,能使人暢所欲言如果你問對方事實是怎麼回事,他可用三言兩語表述清楚,然後緘口不言。你如果問對方對事實有何看法,他會娓娓道來,暢所欲言。

不要用套話提問,套話問題必然有套話回答。

“最近怎麼樣?”“近來有什麼新鮮事?”這就是用套話提問。你的問題陳舊不堪,他的回答肯定是了無新意。

口不想要答案也要提問

記者和律師都知道這個竅門。雖然你並不想得到答案,但你仍要提問,因為這樣可以觀察對方的反應和態度。他不回答問題本身就是最好的回答。在商業談判中你可以以此了解對方信息交換的限度。

口要表現得想得到答案

有人頻頻發問,無休無止,對方無所適從,隻能三緘其口。有人不待對方回答就轉入新的話題,或是自問自答。這都會讓對方覺得你忽視了他的存在。的確,有時緊張會讓我們犯這樣的錯誤。因而,在提出問題之後,你一定要停下來,表現得非常想得到對方的答案。

口用肢體語言鼓勵對方回答

既然你提了問題,你就要鼓勵對方的回答。嗤之以鼻或以白眼示之會讓對方領悟到你反對他的意見。你應該對他點頭示意以表示你的讚許,然後小心地提出相關的問題,表示你在洗耳恭聽。

口慎重措辭,因為它對答案有重要影響問卷的設計會深深影響結果,從事過民意測驗和市場調查的人對此都了然於胸。他們知道,人們不願意回答實質性的問題,而願意回答探詢看法的問題。並且,正麵的措辭常常得到正麵的回答。因此,對於問題的措辭要非常謹慎。如要當眾提問,最好是事先演練一下。

口直來直去

籠統的問題容易得到含糊的回答,因此,在問題中最好不要用“和”、“或”這類詞,它會使答案模棱兩可,難以琢磨。

提問題要幹脆利落,直來直去。