時間就是生命！時間就是財富！你想合理地支配你有限的時間嗎？請你牢記以下九個秘訣。
口確定每天的目標
要像刷牙一樣，養成每天把要做的工作排列出來的習慣，這樣目標明確，時間就會有效的支配，工作效率就會更高。恰如索羅所說：“光是忙忙碌碌是不夠的，問題是忙些什麼？”
隻有知道“忙些什麼”，才能把所要做的事做好。伯利恒鋼鐵公司經理查爾斯·施瓦布曾下工夫尋找怎樣更好地利用自己的時間的辦法，其顧問艾維·李給他出了這樣一個主意，把明天要做的最重要的各項任務寫下來，按其重要性大小編上號碼。
明天上午頭一件事就是考慮第一項，做起來，直至完畢。再做第二項，一直到下班。如果沒有全做完，不要於心不安。因為如果照這樣的辦法也做不完，那麼用其他辦法更是做不完的。
口最充分地利用你最顯效率的時間
如果把你最重要的任務安排在一天裏你幹事最有效率的時間去做，你就能花較少的力氣做完較多的工作。對大多數人來說，要求環境清靜和思想集中的工作最好是在上午九點以前做；而需要與人交往的任務以安排在稍晚一些為宜。人人都可以通過不斷摸索來發現做某種工作最合適的時間。
口集中精力
我們做事情，重要的不是做一件事情花多少時間，而是有多少不受幹擾的時間。就是說，做事情要集中精力，不受幹擾，全力以赴地去完成最重要的任務，這樣時間會得到充分利用和合理支配，事情也會辦好。因此，最好是一次隻考慮一件事，一次隻做一件事，集中注意力於最重要的任務。
口不要做完人
就是不要要求把什麼事情都做得盡善盡美。比如，寫文章時，寫好後發現其中有幾個錯別字，那就把它改正好了，當時不必重新謄寫一遍。否則，事無巨細，把時間花在這些諸如“幾個錯別字就重抄一遍”的小事上，就不值得了。
口統籌利用時間
有時候，你完全可以把已用於做日常必須做的事情的時間，同時再做別用。如，可把老師的講課提綱用錄音機錄下來，做飯、梳洗時播放，邊做邊聽。再就是，可以把等看病、等理發、候車等時間利用起來，插入各種各樣的工作，如寫信、訂周末計劃，這也是支配時間的一種好辦法。
口區別緊迫性和重要性
緊迫的事情不一定重要，重要的不一定緊迫。在日常生活中，兩者往往不一致。而我們中間的許多人往往把自己的一生花在較緊急的事情上，忽視了不那麼緊急但比較重要的事情，這是很不幸的，這樣會把我們的生活搞成每天“奔命”似的。
當你的麵前擺著一堆問題時，不妨問問自己，哪一些真正重要，把這些作為最優先處理的問題。如果你聽任自己讓緊急的事情左右著你，你的生活中就會充滿危機。稍有點遠見——防患於未然，也許可以保證你把時間用在達到你的目標上，而不是用於對付危機上。
口整理辦公桌
我們大多數人都是伏案做我們的部分乃至全部工作的。辦公桌是我們工作的工具，而不是放置與工作無關的雜物的倉庫，也不是堆放你希望不要忘記的項目的一個平麵。如果辦公桌上雜亂無章，每次找自己需要的東西都得花好長時間，那麼這是一種極大的浪費。支配時間顧問梅裏爾·道格拉斯對一位在桌上堆滿東西的經理人員的時間支配作了詳細記錄，他發現這個經理人員平均每天花兩小時十九分鍾尋找他桌上的資料。
為了提高效率，設法整理你的辦公桌吧。
口學會說“不行”·
人的精力是有限的，人的時間也是有限的，而我們每天接觸的事又是那麼多，要想事事做好是不可能的，也不現實。怎麼辦呢？學會說“不行”吧！這就是出路。這不是消極的辦法。要知道事半功倍之道就是取決於懂得“有所不為”，承攬的任務太多是會影響效率的。
口讓電話為你效勞
電話可以成為極好的節約勞動力的工具，它可以在幾分鍾裏了解到如用書信需幾周甚至幾個月才能了解的東西，可以替你省時、省力。打電話時，時間不能太長，要長話短說，一般不要超過三分鍾。