正文 第28章 與他的女秘書親密相處(2 / 2)

不要勉強女秘書替自己跑腿

如果,老板的妻子要女秘書利用吃午餐的時間去買一卷絲線,排隊買戲票,或是其他類似的雜務。通常女秘書都不好意思拒絕太太們的這些命令,隻好不太情願地犧牲她在繁忙的一天裏所僅有的這一小段休息時間,太太們的這種做法是非常欠妥當的。

女秘書由於要領取薪水,也常要為自己的老板做許多私人的雜事——例如替老板購送給家人的禮物,安排業務上的應酬招待,預訂旅行中的旅社房間,等等。但是女秘書們所領取的薪水,並不包括要替老板的太太做同樣的服務,除非老板曾經特別要求她這樣做。

絕對不可傲慢、刻薄地奚落女秘書

雖然這種“我是太太,你是傭人”的態度已是最陳舊的觀念了,但是仍然有一些女人故意奚落自己丈夫的女秘書來顯示自己的地位。通常,在這種事件裏,女秘書都比這種空擺架子的太太要來得更有教養和更受歡迎。

對於一個自尊心很強的女秘書,過分的親密也是同樣不合適的。當妻子的,應該依照聖經上的金科玉律,修飾自己的態度,並且設身處地為女秘書著想,以好的風度和態度,去對待丈夫的女秘書。

對女秘書的額外幫忙要表示謝意

每個人替人做了事,都喜歡聽到讚賞和致謝。任何一個女秘書都會做一些對老板的妻子很有助益的事,雖然當妻子的並沒有私下要求過她。

每個人都喜歡受到讚賞,女秘書也一樣。打通電話——親切地說聲謝謝——或者是一件細心挑選過的禮物——這些小事都可以表示出我們禮貌上的謝意。

妻子能夠幫助丈夫的一個重要的方法,就是和女秘書保持良好的關係,因為她能夠幫助你丈夫公司的業務順利進行。

有一位女士,她的丈夫是一家大房地產公司的會計主任,當她的丈夫碰到麻煩的事情的時候,她都會接到女秘書打來的電話:“我想你一定希望知道,勃蘭克太太,政府的稅務人員,整天都在我們這兒,勃蘭克先生受到許多精神壓力。接下去的四五天裏,我們將會忙於整理我們的賬目。我所能幫的最大忙,就是請勃蘭克先生中午休息久一點,好好地吃完三明治和咖啡。”

於是這位女士就明白該怎麼做了——當勃蘭克先生回家的時候,勃蘭克太太就會特別耐心和機敏。她取消了所有不必要的社會應酬,特別費心地為先生準備食物,無微不至地照料勃蘭克先生熬過那段辛苦的日子。

這種危急情況並非隨時都發生,因此特意的照顧也並非天天都必要的。但是在這位太太的例子裏,真是配合得太妙了。關鍵在於,勃蘭克太太和她丈夫的女秘書都同時認為,她們兩人是要幫助勃蘭克先生以最高的效率來做事的共同盟友。

盡管有些當妻子的從來沒有機會和丈夫的女秘書認識認識,但是我們大部分的人都遲早會和女秘書接觸的——這時就會流露出我們內心的真實態度。