1984年，在東京國際馬拉鬆邀請賽中，名不見經傳的日本選手山田本一出人意料地奪得了世界冠軍。
多年後他的自傳中說到取勝的原因：每次比賽之前，我都要乘車把比賽的線路仔細地看一遍，並把沿途比較醒目的標誌畫下來，比如第一個標誌是銀行；第二個標誌是一棵大樹；第三個標誌是一座紅房子……這樣一直畫到賽程的終點。比賽開始後，我就以百米的速度奮力地向第一個目標衝去，等到達第一個目標後，我又以同樣的速度向第二個目標衝去。40多公裏的賽程，就被我分解成這麼幾個小目標輕鬆地跑完了。
起初，我並不懂這樣的道理，我把我的目標定在40多公裏外終點線上的那麵旗幟上，結果我跑到十幾公裏時就疲憊不堪了，我被前麵那段遙遠的路程給嚇倒了。通過上麵案例我們可以看到分解目標的重要性。團隊實現目標的過程就是一場馬拉鬆、通過長期的努力和堅持才能換來最後的成功。然而領導者要保證目標的成功，首先要做的就是分解目標。
分解目標有助於任務化難為簡。比如，一個團隊本年度的銷售目標是500萬，比去年提高了30%。團隊接到這個任務，感到十分擔心，擔心在現在激烈的競爭環境下無法完成這麼高的目標。團隊領導者進行動員鼓勵的同時，細心地分解了目標。細化了每人每天每月的具體目標，高難度、難實現的目標一下子變成有挑戰性又可以達到的一個個小目標。
分解目標有助於任務踏實完成。目標分解地越細，越容易考核和糾正。一個團隊一年內降低成本20%，如果目標整體進行實施，要到一年後才與大目標進行對比考核。若發現成本未降反增等情況時，再做補救措施已實屬亡羊補牢。將大目標進行分解，並在實現每個小目標時進行考核，促使團隊按時踏實地完成任務，並在出現問題時及時進行糾正。
分解目標有助於保存團隊士氣。大目標往往遙遠又難以實現，團隊成員容易在實施目標之前已經失去了信心。通過分解成一個個小目標，團隊成員會感到任務變得容易地多。在實現了一個小目標時，得到成功的鼓舞，積蓄動力去實現下一個小目標。這樣通過不斷實現一個個小目標，團隊才能在實現大目標的過程中一步步接近。