因此，說話者在進行言辭表達的時候，要認清自己的接受對象的教養層次怎麼樣，盲目表達不僅達不到交流的目的，甚至會弄巧成拙、貽笑大方。說話者麵對接受對象時，一時間不能確定其教養程度的話，所表達的言辭應力求通俗化、大眾化；那種故作深沉、吊書袋的做法，是不可取的。
4.看地域說話。指的是接受對象所處的地理位置，包括國別、省別、族別等。不同的地域有不同的地域文化，彼此在認識、觀念、習慣、風俗上都有一定的區別，對說話者言辭的接受就會有所不同。說話者在進行言辭表達的時候，應當認清接受對象的地域性，才能產生良好的溝通效果。
5.看對方的心境說話。心境通俗講稱為心情，是一種比較持久的、微弱的，但能影響人的整個精神活動的情緒狀態。大家都知道，在聽覺方麵，聲波在耳蝸內轉變成一種可供神經係統使用的密碼。通過神經係統的處理，聽者就把這些編了碼的信號感知為能夠表達說話者意思的詞彙。既然聽者要將接受到的信息通過神經係統處理，那麼，聽者的心境必然會影響到語言的交流效果。
人際交流中往往會有“言者無意，聽者有心”的情況，說話不注意洞察對方的心理狀態，通常會產生意外的結果。
《紅樓夢》第八十三回寫到大觀園中一個婆子教訓自己的外孫女：“你這不成人的小蹄子！你是個什麼東西，來這園子裏頭混攪！”這話恰好被黛玉聽到，她誤認為婆子罵她，於是大叫一聲道：“這裏住不得了！”直氣得“兩眼一翻亡去”。
婆子的話本來是不讓外孫女到大觀園中來，但黛玉不這麼想。她那種寄人籬下的特定處境和心態使她產生了誤會。因此，同樣一句話，不同的人聽來感受就會完全不同。
6.看文化背景說話。隨著社交範圍的不斷擴大，我們的交際對象也將會有不同國家、不同民族、不同地域、不同階層的人，要適應交際的廣泛性，就要考慮不同文化背景下說話的特點，使我們說出來的話與特定的文化背景協調一致。
比如，交際場合的稱呼語，受文化背景的製約尤為明顯。各民族在長期的社會發展中，形成了各自的稱呼習慣，能使交際對象產生良好的心理效應。如，英、美人習慣稱已婚婦女為“夫人”、未婚女子為“小姐”，在比較嚴肅的場合，一般統稱為“女士”。如果錯稱已婚者為“小姐”，在比較嚴肅的場合一般會被諒解：理由是由於西方女性認為這是一個“令人愉快的錯誤”。可是，在日本婦女中一般不稱其為“女士”、“小姐”，而稱“先生”，如“中島京子先生”。
說話一定要看對象，既是一個常識，也是一個原則。有人曾經生動地說過：“射箭要看靶子，彈琴要看聽眾，寫文章說話就可以不看讀者不看聽眾嗎？”寫文章要看讀者，說話更要看聽眾，為了使自己的話能引起對方的重視或取得對方的認可，順利達到交流的目的和效果，說話就必須看準對象、因人而異。