1.完成這些任務可使我更接近自己的主要目標（年度目標、月目標、周目標、日目標）；
2.完成這些任務有助於我為實現組織、部門、工作小組的整體目標作出最大貢獻；
3.我在完成這一任務的同時也可以解決其他許多問題；
4.完成這些任務能使我獲得短期或長期的最大利益，比如得到公司的認可或贏得公司的股票，等等；
5.這些任務一旦完不成，會產生嚴重的負麵作用：生氣、責備、幹擾，等等。
根據緊迫性和重要性，我們可以將每天要麵對的事情分為四類，即重要且緊迫的事、重要但不緊迫的事、緊迫但不重要的事、不緊迫也不重要的事。
你在平時的工作中，把大部分的時間花在哪類事情上？如果你長期把大量時間花在各種緊迫的事情上，可以想象你每天的忙亂程度，一個又一個問題會像海浪一樣向你衝來。你十分被動地一一解決。長此以往，你早晚有一天會被擊倒、壓垮，老板再也不敢把重要的任務交付給你。隻有重要的事才是最需要去做的事。它雖然並不緊急，但決定了我們的工作業績。
哈佛課堂筆記
隻有養成先做最重要的事的習慣，對最具價值的工作投入充分的時間，工作中的重要的事才不會被無限期地拖延。這樣，工作對你來說就不會是一場無止境、永遠也贏不了的賽跑，而是可以帶來豐厚收益的活動。
第二節 慢活人生，活出一個好心情
對“忙”字可以這樣理解，沒有“心”就“亡”了，也就是說“忙”導致身體出了問題，結果就是“亡”，這個字是很形象的。其實“忙”就意味著壓力。這個社會中，大家都處於一種忙的狀態：學生在忙學業，青年人在忙找工作，中年人在忙工作、忙家務。也許你會問，在競爭如此激烈的年代，哪兒有資本慢下來啊？其實不然，“慢生活”並非讓你放棄自我、無所事事，它與物質的富有程度也沒多大關係，“慢生活”中的“慢”更多的是一種健康的心態，一種積極的生活態度。對於我們普通人來說，每一天都是當“慢人”的好時候，隻要你運用得當，做個懂生活、有資本的“慢人”絕不是什麼難事，更不是什麼壞事。
“慢”，生活和工作之間的一個美麗的平衡點；慢生活，一種有條不紊、有張有弛的生活節奏。在現代社會的快節奏生活中“慢”下來，以平和的心態麵對生活中的各種壓力和誘惑，雖然你會損失金錢，但你卻豐富了生命。
有一位牧師在為他人布道時講過這樣一個故事：
上帝交給我一項任務，讓我牽著一隻蝸牛去散步。雖然蝸牛已經在盡力爬，但半天才能挪動那麼一點兒。我催促它，我嚇唬它，我責備它，蝸牛用抱歉的眼光看著我，仿佛在說：“我已經盡了全力！”我拉它、扯它，我甚至用腳踢它。蝸牛受了傷，它流著汗，喘著氣，往前爬。真奇怪，為什麼上帝要我牽一隻蝸牛去散步呢？
“上帝啊！為什麼？”天上一片安靜。
哎！也許上帝去捉蝸牛了！好吧！鬆手吧！反正上帝不管了，我還管什麼？任蝸牛往前爬，我在後麵生悶氣。待放慢了腳步，靜下心來……
咦？忽然聞到了花香，原來這邊有個花園。我感到微風吹來，原來夜裏的風這麼溫柔。
還有，我聽到鳥聲，我聽到蟲鳴，我看到滿天的星鬥，多美！
咦？以前怎麼沒有這些體會？我這才想起來，莫非是我弄錯了？原來是上帝叫蝸牛牽我去散步。
生活中，我們每個人在身體疲憊時，尤其是心情鬱悶的時候，都渴望休息和放鬆，把煩惱和不快忘記，以此恢複精力和體力，但是人們卻往往感覺沒有時間、沒有地點、沒有適當的場合可以“肆無忌憚”地釋放自己。其實，期盼一種心靈的撫慰，給自己的心靈放假，並不是一件複雜難辦的事情，隻要想方設法，隨時隨地，哪怕一刻鍾的擁有、一小時的得到，都是一種莫大的享受。
在忙碌的現代生活中，隻有放慢腳步才能找到生活的美，才能在自己的生活體驗中發現新的深度。漫步在幽深的小路上，呼吸著清新的空氣，透過林蔭，懷著一種悠閑的心情細數陽光灑在地上碎石般的條紋；或者閉上眼睛，感受撲麵而來的淡淡花香；或哼一首無名的小曲，默念一首小詩——這些都會讓你充分地感受到生活之美。
香港地區一位知名的女作家說過：品味生活，在於抓住生活的空隙。一些不經意間發生的事情，往往會帶來許多歡樂。生活的意義正如一杯清茶，越泡越香，越品越醇。誰都能體會到它的清苦，可隻有細細品味，才能體會到其中的香醇。
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