在小貓想吃點心的時候,它會關掉電燈。他會擱下手邊的工作,拿出食物來喂它,因為他希望它繼續表演。有很多次,當他在讀書、寫作或是在翻箱倒櫃的時候,它就會溜到房間裏把燈關掉,讓他在黑暗中摸索,但是他總會壓抑咆哮的舉動,反而拿出食物來獎勵它。
是誰在管理誰呢?小貓尚且會管理上級,況人乎!
了解你的上司
要影響上司,關鍵是要了解上司。隻有對上司的各個方麵有全麵的了解,你才能有效地影響你的上司,因此,古代的君王都要與大臣們保持一種距離,塑造神秘感,使臣下們摸不透自己的情緒。這樣就可以不輕易地被自己的臣下所影響。所以要在以下方麵了解上級:(1)花時間去了解上司的目標、壓力和優缺點。上司在公司裏的工作目標是什麼?個人目標是什麼?他有些什麼壓力,尤其是來自他的上司和同級經理的壓力?他的長處、短處在哪裏?他的工作方式是什麼?他希望別人的工作方式是什麼?
(2)上司的長處和弱點。哪些事情他處理起來得心應手、遊刃有餘?哪些方麵他又希望得到下屬的支持和協助?關鍵是要做到揚其所長,抑其所短,這一點與管理下屬是相同的道理。舉例來說,你的上司精通市場業務,而對財會工作卻不甚了解,那麼影響上司就意味著事先做好細致的財會分析,以幫助他做出正確的決策。
(3)了解上司的領導風格。上司是希望扼要地彙報還是屬於事無巨細都應該向他彙報?彙報工作時,他是希望下屬提交一份數據和圖表極為詳盡的書麵報告,還是做口頭陳述,甚至有時還應考慮在什麼時間向上司彙報更合適?
上司可以分為“聽者”和“讀者”兩大類。如果你向喜歡聽取口頭彙報的上司提交一份長篇報告的話,那隻能是浪費時間,因為他隻有在聽取口頭彙報時才能抓住要點。對喜歡當讀者的上司,你談得再多也隻是浪費時間。他隻有在讀過材料之後,才能聽取你所提出的問題。如果領導需要詳細,那你無論如何要準備詳細。如果領導需要的是建議或者是解決問題的方法,那你做簡單的報告就可以了。就像美國總統布什比較中意賴斯,因為賴斯知道布什不喜歡長篇大論,所有的報告隻要一頁,賴斯就會把資源整合一下再向布什敘述。
(4)了解上司的性格特點和脾氣秉性。上司固然是領導,但他首先是一個人。作為一個人,他有他的性格、愛好,也有他的語言習慣等。如有些領導性格爽快、幹脆,有些領導則沉默寡言,事事多加思考。你必須了解清楚,然後適當地利用領導的性格特點。
宰相趙普向宋太祖趙匡胤奏薦某人任要職,太祖不聽。 第二天趙普又奏薦這人,太祖十分生氣,撕碎了趙普的奏折扔在地上。趙普臉色不變,跪下來撿起破碎的奏折回去了。回去後,他將奏折補好,第四天帶上它再一次麵諫太祖,太祖這才醒悟,終於任用了趙普力薦的臣子。後來又有一大臣應提升,太祖卻一向討厭這個人,執意不批。趙普再三請求,太祖就是不允,生氣地說:“我就是不提拔他們,你能把我怎麼樣?”趙普說:“以刑罰惡,以賞獎功,古今皆然。再說刑賞是天下的刑賞,不是陛下一個人的刑賞,難道能用一個人的喜怒來決定刑賞嗎?”太祖更加生氣,起身就走。趙普就在後麵跟著太祖進了後宮,站在後宮門口,很長時間也不走開。太祖被他這番軟纏硬磨之功折服,最後,批準了趙普的奏請。趙普之所以能夠最終成功影響太祖,達到自己的目的,是因為他對太祖的個性有充分的了解。趙普總是使用磨的功夫,因為他知道這是太祖能夠接受的方式。試想,如果趙普不了解太祖的性格特點和脾氣秉性,他哪敢冒這種砍頭的危險呢。
(5)要讓領導真正地了解你。隻有這樣,他才能掌握哪些目標和任務是你力所能及的?哪些是你的強項,哪些又是你所不擅長的?因為畢竟你的上司也要為自己下屬的工作負責。隻有充分地了解你,他才能放心地授權給你,在某些關鍵的時候,他才能有把握地說:“我知道某人能做好這項工作。”
維護上級聲譽
馮韜剛到單位時就有幾個校友告訴他某領導是如何的老奸巨猾,是如何的自私自利,讓馮韜小心提防。那個領導剛好和馮韜在同一個辦公室,並且是分廠的技術骨幹。結果發生了什麼呢?那個人幫助馮韜在工作的第一個半年就領到了5000元獎金。校友們都覺得吃驚,馮韜也不知道為什麼。在聽到情商與影響力課程以後,馮韜終於知道為什麼了,就是因為馮韜對他表示出了友善和關心。因為當時馮韜想:反正我與所有的人都沒有利益衝突,應對大夥兒都友好。馮韜對那個人表示了特別的關心,從不在別人麵前說他不是,當別人說他不是時,馮韜反而找機會替他辯解。如此兩個月後,領導讓馮韜和他一起開發一個新產品。就這樣馮韜不僅學到了新東西,得到全廠表揚,而且還領到了額外的獎金。作為下級,對於上級所交代的工作應該盡職盡責,遇到問題要勇於承擔責任,遇到重大問題要請示彙報,並提出可行性建議,以供上級參考。不能背後議論上級的缺點和過失,背後傳播有關上級的小道消息,破壞領導的形象。在和上級領導的意見發生衝突時,可以堅持己見,但是要盡量用平和、謙遜、商量和探討的口吻闡述自己的觀點和意見,不能語言行為過激,以免因小失大,後果不堪設想。