正文 表格編輯(2 / 3)

②選擇“表格”菜單下的“階梯表”命令,將打開對話框,其中:

保留邊線:選中此複選框,生成的階梯表將保留表格的邊線。

隻選中:選中此複選框,隻選中形成階梯表時要隱藏的單元,但並沒有真正隱藏這些單元,形成階梯表格選中此項,“階梯表”對話中的“隱藏首行”和“隱藏首列”變成了“忽略首行”和“忽略首列”。若選擇了一個單元格式,此項被選中,且不可更階梯表效果改,即表示隻選中單元格,不能形成階梯表。

隱藏首行(忽略首行):選中此複選框,生成的階梯表的首行將被隱藏(或忽略)。

隱藏首列(忽略首列):選中此複選框,生成的階梯表的首列將被隱藏(或忽略)。

階梯幅度:用於設置階度的跨度,可以選擇“一行”或“兩行”。

③以上參數設置合適後,單擊“確定”按鈕即可。

七、表格環境量

表格環境量是指表格默認信息及表格的中的預定義信息,其設置方法為:

選擇“表格”菜單下的“表格環境量”命令,將打開對話框,其中:

“表格環境量”對話框表格最大高度(寬度):用於設置表格的最大高度(和寬度),取值範圍為3~950mm。

表格最小高度(寬度):用於設置表格的最小高度(和寬度),取值範圍為3~950mm。

單元最小高度(寬度):用於設置單元格的最小高度(和寬度),取值範圍為1~10mm。

底紋:單擊此按鈕,將打開“底紋”對話框,為表格設置預設底紋。

移動單元格內容:單擊此按鈕,將打開“移動單元格內容”對話框,在此可設置單元格內容的移動類型、移動範圍和移動方式。

垂直(水平)線型:單擊此按鈕,將打開“線型”對話框,用於設置垂直和水平線型。

選中單元格範圍:設置選中單元格是在當前表格塊內選中,還是在整個表格中選中。

選中表線範圍(像素值):設置水平和垂直表線捕捉距離大小,取值範圍為1~30像素。

清除內容方式:設置當刪除一個單元格內容時,其後單元格內容的處理方式。“不流動”表示其後單元格的內容不動;“流動”表示其後單元格內容依次向前移動一個單元格;“提示確定”,會在刪除單元格內容時,彈出提示對話框,用於選擇是否流動。

表格行(列)隨灌文自動增加:選中此複選框,能夠根據用戶提供的表格小樣自動添加表格自身的行和列。 否則,當表格小樣中的表項內容多於表格的單元格時,會在表格塊的右下角出現續排標誌,而表格的行列不增加。

向通欄行(列)中灌文:選中此複選框,當灌入表格小樣時,也向表格的通欄行(列)內灌文,否則不灌文。

預設單元格屬性:設置單元格的自漲或自縮、對齊方式和邊空屬性。

表格行列的編輯

一、選中行列

用“表格”工具條中的“箭頭”工具,選中一個單元,執行“表格”菜單“選中操作”下的“整行”或“整列”命令,即可選中該單元格所在的行或列。

二、增減行列

(1)刪除行列

用“表格”工具條中的“箭頭”工具,選中一個或多個單元格,執行“表格”菜單“行列操作”下的“刪除行”或“刪除列”命令,即可刪除該單元格所在的行或列。除此之外,在選中一個或多個單元格後,也可單擊“表格”工具條中的“刪除行”或“刪除列”按鈕。

自動插入行效果(2)插入行列

在選中一個或多個單元格後,單擊“表格”工具條中的“插入行”或“插入列”按鈕,將會打開一個“插入行”或“插入列”對話框,用於設置插入的位置,是插到“前麵”還是“後麵”。除此之外,飛騰4.1還可以根據用戶提供的表格小樣以及表格的設置,自動添加表格自身的行和列。

三、平均分布行列

平均分布行或列就是使選定的多行或多列設置為相同的行高或列寬。設置方法為:

用“表格”工具條中的“箭頭”工具,選中多行或多列或整個表格,執行“表格”菜單“行列操作”下的“平均分布行”或“平均分布列”或“整表平均分布”命令即可。

四、調整行高或列寬

調整行高是在單元格有文字的情況下,使表行的高度為文字的高度;調整列寬是在單元格中文字豎排的情況下,使整列的寬度為文字的寬度。其設置方法為:

用“表格”工具條中的“箭頭”工具,選中要調整的單元格,執行“表格”菜單“行列操作”下的“調整行高”或“調整列寬”命令即可。“插入通欄行(列)”對話框要使某行高度固定,選中此行,執行“表格”菜單“行列操作”下的“鎖定行高”命令。

五、插入通欄行(列)

①用“表格”工具條中的“箭頭”工具,選中單元格。

②執行“表格”菜單“行列操作”下“插入通欄行(列)”命令,將打開對話框,其中:

插入:用於選擇插入的是“通欄行”還是“通欄列”。

插入位置:用於選擇插入的通欄行或列是插在當前選中單元的“前麵”還是“後麵”。

行高(或列寬):用於設置插入行的行高(或插入列的列寬),並可在其後設置其單位。

③以上參數設置合適後,單擊“確定”按鈕即可。

“插入通欄行(列)”

一、選中單元格

單元格是表格的基本單位,選中單元格的方法有以下幾種:

①用“表格”工具條中的“箭頭”工具單擊單元格,即可選中單元格,選中的單元格背景會變成深色。

②先按住Shift鍵,再用“表格”工具條中的“箭頭”工具單擊單元格,可以選擇多個相連的單元格。

③先按住Ctrl鍵,再用“表格”工具條中的“箭頭”工具單擊單元格,可以選擇多個不相連的單元格。若某個單元格已被選中,再單擊該單元格,又會取消該單元格的選中。

④用“表格”工具條中的“箭頭”工具在表格上按下鼠標,並拖動產生一個虛線框後,釋放鼠標,此虛線框中的單元格就會被選中。