表格工具條
用鼠標單擊“工具”條中的“表格”工具按鈕,將彈出“表格”工具條,這時用戶可進行各種表格操作。
顯示表格工具條箭頭工具:用於進行表格的移動和單元格的選中等操作。
畫筆工具:用於手繪表格。
橡皮工具:用於擦除表格線。
刪除行工具:用於刪除選中的表行。
插入行工具:用於在當前位置前或後插入一行。
刪除列工具:用於刪除選中的表列。
插入列工具:用於在當前位置前或後插入一列。
單擊工具條中的其它工具,會自動關閉“表格”工具條。
新建表格
在方正飛騰4.1中新建表格有兩種方法,一是通過“新建表格”命令創建表格,二是通過手動繪製表格。下麵首先介紹通過“新建表格”命令,創建表格的方法。
①選擇“表格”菜單下的“新建表格”命令,將打開對話框,其中:
“新建表格”對話框高度或寬度:在此編輯框中,用於設置整個表格所占的高度或寬度。
行數或列數:在此編輯框中,用於設置整個表格的總行數或總列數。
自定義行高實例自定義行高:在此編輯框中,用戶可以設置表格各行的高度,其格式為:行高*行數+行高*行數+……,其中“行高”為實數,“行數”為整數。例如,表格高度為80,寬度為100,行數為5,列數為6,在“自定義行高”編輯中輸入10*2+20*3。它表示表格的前2行的高為10,後3行的高度為20。缺省此項,表示各行等高。
自定義列寬:在此編輯框中,用戶可以設置表格各列的寬度,其格式為:列寬*列數+列寬*列數+……,其用法、含義與“自定義行高”相同。
分頁:當新建的表格在一頁紙上排不下,需要對表格進行分頁時,選中此複選框,可以設置分頁的方向和每頁表格的大小。
縱向分頁:選中此項,新建表格的高度超過紙張高度時,對表格進行縱向分頁。分頁表格高度大小由“設置大小”中的“高度”或“設置行列數”中的“行數”決定。
橫向分頁:選中此項,新建表格的寬度超過紙張寬度時,對表格進行橫向分頁。分頁表格寬度大小由“設置大小”中的“寬度”或“設置行列數”中的“列數”決定。
分欄:選中此複選框,用於設置表格分欄。
豎向分欄:選中此項,可將表格分為幾欄橫向排列的表格。
橫向分欄:選中此項,可將表格分為幾欄縱向排列的表格。
分欄數目:用於設置表格分為幾欄。
分欄間距:用於設置分欄表與分欄表之間的距離。
分欄大小:用於設置分欄後,分欄表格的大小。當分欄數目與分欄大小發生矛盾時,排入版麵的分欄表格是以分欄大小的設置為基準的。按住Shift,用鼠標左鍵拖動分欄標誌,可以重新對表格進行分欄。
水平線型:單擊此按鈕,將打開“線型”對話框,用於設置表格中水平線的線型。
垂直線型:單擊此按鈕,將打開“線型”對話框,用於設置表格中垂直線的線型。
字體號:單擊此按鈕,將打開“字體號”對話框,用於設置表格文字的字體與字號。
底紋:單擊此按鈕,將打開“底紋號”對話框,用於設置表格所加的底紋。
設序:單擊此按鈕,將打開“選擇表格的序”對話框,用於設置表格中文字流動順序。
單元格屬性:單擊此按鈕,將打開“單元格屬性”對話框,用於設置單元格的“文字邊空”、“底紋邊空”及“單元格自漲”或“文字自縮”屬性。
灌文自漲方向:用於設置單元格是水平方向自漲,還是垂直方向自漲。
②以上參數設置合適後,單擊“確定”按鈕,光標變為形狀,在版麵上單擊鼠標左鍵,即生成設置好的表格。
繪製表格
用戶可以利用“表格”工具條中的畫筆工具來繪製新的表格。其操作方法為:
①單擊工具條上的“表格”工具,在彈出的“表格”工具條上選擇畫筆工具。
②在版麵要繪製表格的位置,按下鼠標左鍵,並拖動鼠標畫一個矩形,然後鬆開鼠標。
③再用畫筆工具繪製需要的表格線;或者用“表格”工具條上的箭頭工具選中單元格,執行“表格”菜單“單元格操作”下的“分裂”命令,直到形成需要的表格。