在啟動了方正書版10.0之後,就會顯示主程序的窗口,該窗口由標題欄、菜單欄、標準工具欄、特殊字符條、編輯窗口、提示窗口、狀態欄等組成。
標題欄位於屏幕的最頂端,它顯示當前文件的名稱,並可控製應用程序窗口的大小。
菜單欄
菜單欄位於標題欄下。使用菜單欄中的菜單項可以執行方正書版10.0中的許多命令,菜單欄中共有8個菜單,即“文件”、“編輯”、“插入”、“查看”、“排版”、“工具”、“窗口”與“幫助”。將鼠標移至菜單處單擊,即可打開該菜單,每個菜單都包含著數量不等的命令,單擊命令即可執行相應的功能操作,單擊菜單外的任何地方或按“Esc”鍵即關閉當前打開的菜單。
標準工具欄
在默認狀態下,標準工具欄位於菜單欄下方,使用它們可以方便地進行多種操作。當鼠標停留在工具的圖標上時,方正書版10.0會給出該工具的命令提示。
特殊字符條
特殊字符條位於標準工具欄的下方,它包含多種在錄入或排版過程中常用的控製字符,如注解括弧、上下標符號、換行符、換段符、結束符等。
編輯窗口
編輯窗口是用戶的工作區域,用戶可以根據自己的需要,在編輯窗口內同時打開多個小樣文件。可選擇“窗口”菜單中的“層疊式窗口”或“並列式窗口”命令,將所有打開的小樣文件層疊地或並列地排。提示窗口
在編輯窗口的下方是方正書版10.0的提示窗口,在該窗口中將顯示方正書版10.0已執行或正在執行的任務。它有4個類型的選項卡,即“一掃查錯”、“發排”、“查找”和“輸出”,通過它可以查看到對各種類型操作的提示。它除了給出相應的提示外,它的另一個作用是:通過提示窗口確定小樣文中出錯的具體位置。例如,在一掃查錯時,雙擊“提示窗口”中的任意一條錯誤提示信息,在小樣文件的編輯窗口中,光標將自動定位到該條提示的具體位置,就能很快找到相應的錯誤,並進行修改。
狀態欄
狀態欄位於窗口的底部,它包括提示窗口、文件狀態、書版狀態三項內容。提示窗口將提示當前菜單命令的主要功能。文件狀態顯示當前文件的狀態及當前光標的位置。書版狀態顯示當前排版中指定的大樣文件格式和當前編輯的狀態是否為“改寫”狀態。按一下“Insert”鍵可以打開或關閉“改寫”狀態。
提示窗口練習
1.方正書版10.0排版係統有哪些主要特點?
2.方正書版10.0排版係統的適用範圍有哪些?
3.方正書版10.0排版係統對計算機軟、硬件的要求有哪些?
4.如何通過提示窗口定位出錯位置?
5.如何改變當前編輯狀態?