解剖教材考點內容
一、建設工程項目信息管理的目的和任務
1.項目信息管理的目的
信息:指用口頭的方式、書麵的方式或電子的方式傳輸(傳達、傳遞)的知識、新聞,可靠的或不可靠的情報信息管理:指信息傳輸的合理組織與控製。
項目的信息管理:通過對各個係統、各項工作和各種數據的管理,使項目的信息能方便和有效地獲取、存儲、存檔、處理和交流。
2.項目信息管理的任務信息管理手冊:
信息管理的任務(信息管理任務目錄);信息管理的任務分工表和管理職能分工表;信息的分類;信息的編碼體係和編碼;信息輸入輸出模型;各項信息管理工作的工作流程圖;信息流程圖;信息處理的工作平台及其使用規定;各種報表和報告的格式,以及報告周期;項目進展的月度報告、季度報告、年度報告和工程總報告的內容及其編製;工程檔案管理製度;信息管理的保密製度等。
3.信息管理部門的工作任務:
(1)負責編製信息管理手冊,在項目實施過程中進行信息管理手冊的必要修改和補充,並檢查和督促其執行;
(2)負責協調和組織項目管理班子中各個工作部門的信息處理工作;
(3)負責信息處理工作平台的建立和運行維護;
(4)與其他工作部門協同組織收集信息、處理信息和形成各種反映項目進展和項目目標控製的報告;
(5)負責工程檔案管理等。
4.信息工作流程:
(1)信息管理手冊編製和修訂的工作流程;
(2)為形成各類報表和報告,收集信息、錄入信息、審核信息、加工信息、信息傳輸和發布的工作流程;
(3)工程檔案管理的工作流程等。
記憶口訣:
信息管理的部門,工作任務有五個,管理手冊的編製,負責協調和組織,信息平台的維護,報表、報告的形成,檔案管理的負責。
5.建設工程項目信息的分類、編碼和處理方法
項目信息的分類:按項目管理工作的對象,即按項目的分解結構,如子項目1、子項目2等進行信息分類;按項目實施的工作過程,如設計準備、設計、招投標和施工過程等進行信息分類;按項目管理工作的任務,如投資控製、進度控製、質量控製等進行信息分類;按信息的內容屬性,如組織類信息、管理類信息、經濟類信息、技術類信息和法規類信息。多維:第一維:項目的分解結構;第二維:項目實施的工作過程;第三維:項目管理工作的任務。
項目信息編碼的方法:編碼由一係列符號(如文字)和數字組成,編碼是信息處理的一項重要的基礎工作。
項目的結構編碼:對項目結構的每一層的每一個組成部分進行編碼;
項目管理組織結構編碼:依據項目管理的組織結構圖,對每一個工作部門進行編碼;
項目的政府主管部門和各參與單位編碼(組織編碼):政府主管部門;業主方的上級單位或部門;金融機構;工程谘詢單位;設計單位;施工單位;物資供應單位;物業管理單位等;
項目實施的工作項編碼(項目實施的工作過程的編碼):設計準備階段的工作項;設計階段的工作項;招投標工作項;施工和設備安裝工作項;項目動用前的準備工作項等;
項目的投資項編碼(業主方)/成本項編碼(施工方):並不是概預算定額確定的分部分項工程的編碼,它應綜合考慮概算、預算、標底、合同價和工程款的支付等因素,建立統一的編碼,以服務於項目投資目標的動態控製;