正文 第一章 WPS係統簡介、啟動和主菜單的使用(1 / 2)

第一節 WPS係統簡介

WPS是一個集編輯與打印為一體的文字處理係統。它具有豐富的全屏幕編輯功能,並且還提供了各種控製輸出格式及打印功能,使打印輸出的文稿既美觀又規範,可以滿足各種辦公或商用的編輯打印需要。

WPS與四通MS-2401打字機的功能保持了兼容,但它可以使用具有高分辨率的顯示器和大容量存儲器,所以它比MS-2401打字機有更高的性能;並從根本上克服了漢化Word star的多種缺陷。

WPS文字處理係統功能十分齊全,操作簡單易學,並且還提供了一係列。幫助信息和功能菜單,可以使初次使用者也能夠使用菜單自由進行操作。對於熟練人員可以直接使用控製命令,大大的提高了操作的速度。WPS還提供了聯機幫助功能,可以隨時按F12鍵得到;係統的幫助,使初學者能夠在最短的時間內掌握WPS係統的操作方法。

一、硬件環境

硬件配置主機:任何PC、XT,AT及各種兼容機。

二、軟件環境

軟件配置WPS的版本必須在Super—CCDOSV4.X的漢字係統下運行;

WPS的2.0版本必須在Super—CCDOSV5.0的漢字係統下運行;

WPS的2.1版本必須在Super—CCDOSV5.1的漢字係統下運行。

WPS.EXE——編輯及打印程序。

第二節 WPS係統啟動

在引導Super—CCDOS後,係統處於漢字狀態,這時即可運行WPS文字處理係統。啟動流程如下:

一、進入WPS主菜單

WPS主菜單是WPS的高一級的功能表,當進入或退出WPS的編輯文章時,

一般要經過主菜單,但也可以直接跳過主菜單進行。

一般方法在Super—CCDOS係統提示符下直接打入WPS(回車),則屏幕顯示WPS的主菜單:

在主菜單中可以選擇命令鍵來進行下一步的操作。命令的選擇是通過在主菜單中移動光標或者直接鍵人命令鍵來實現。

二、從CCDOS直接進入WPS的編輯.

如果在CCDOS輸入WPS時在其後帶一個文件名,將從CCIOS直接進入WPS編輯狀態,並按係統缺省的方式編輯文件。

過大約一秒鍾後。屏幕變成編輯狀態。

如果輸入文件是一個新的文件,則首先會看到提示新文件,然後再轉到編輯狀態,輸入的文件名可以帶驅動器名和路徑名。

例:以下命令是有效的

文件是電腦專業中的一個重要概念,係統、基本應用軟件以後,應該了解一般的文件概念。我們這裏主要介紹有關WPS的知識。

第三節 WPS主菜單的使用

一、文書文件與非文書文件

文書文件,也稱公文資料文件,是由WPS文字處理係統編輯生成的。為解決這一問題,WPS為用戶提供了文件服務功能,以實現WPS文件與其它處理係統文件的相互轉換。在WPS係統中建議你用.WPS作為文書文件的擴展名以便使用。

非文書文件,也稱非公文資料文件,是指不包括處理係統特殊控製符的文件,可直接傳遞的源代碼文件清單,如計算機源程序文件、數據文件,文件擴展名由所使用的計算語言所規定:

非文書文件和文書文件主要區別:

(1)內容上,由字麵意。