想做就做,趕緊行動!
養成“想到就做”的習慣之後,你就會發現自己已有了新的成績:問題隨手解決,事務即可辦妥。這種爽利的感覺,會使你覺得生活充實、心情愉快。
瑪莎修女認為,隻有那些我們一拖再拖的工作才會讓我們覺得累,而那些我們正在做的工作隻會讓我們感到生活的意義和快樂。的確,拖延的習慣,不但耽擱工作的進行,而且在自己精神上也是一種負擔。事情未能隨到隨做、隨做隨了,卻都堆在心上,既不去做,又不敢忘,實在比多做事情更加疲勞。
“快!快!快!為了生命加快步伐!”這句話常常出現在英國亨利八世統治時代的留言條上警示人們,旁邊往往還附有一幅圖畫,上麵是沒有準時把信送到的信差在絞刑架上掙紮。當時還沒有郵政事業,信件都是由政府派出的信差發送的,如果在路上延誤要被處以絞刑。
如今,我們拖延工作雖然不至於被送上絞刑架,但也會失掉很多機會。對於一名年輕人來說,工作中沒有發展機會,實在是一件比送上絞刑架更悲慘的事情。
工作中有很多稍縱即逝的機會擺在我們麵前,能否抓住這些機會,不僅取決於是否具有敏銳的洞察力,更取決於我們能否立刻去做,絕不拖延地付諸行動。
那麼,我們要怎樣做,才能摒除拖延的頑疾,更出色地執行自己的任務呢?
1.分類找原因
是什麼原因使我們無法做某項工作?優柔寡斷?害羞?無聊?無知?散漫?恐懼?疲倦?無法忍受不愉快?缺乏必備的工具?一字一句具體指出拖延某事的原因,區分類別。如果正確地認清問題,解決方法就會變得相當明確。
2.分步開展工作
在執行中遇到較艱巨的工作任務時應注意分步進行。例如我們可以拿出一張紙,記下完成工作所需的步驟,步驟的幅度越小越好,即使它們隻需要花費一兩分鍾,也應分別記下。
艱巨的工作就像一條未被切割的大臘腸,龐大、皮厚、油膩,難以入口,但若切為薄片,則相當令人垂涎。將艱巨的工作分開對待,即分成每個小小的即時工作單,就像可以馬上享用的臘腸片,而非整條臘腸。
3.引導式工作
假設你想拖延寫信,不要試著去強迫自己,隻要采取一小步驟,當做完此步驟,便可以決定是否繼續下去。這步驟可能是看看信的地址,或將紙轉入打字機,或取下紙來,或寫下想提出的要點,任何事皆可,隻要是明顯的身體行為。這是打破內心困頓的一個有效方式。
4.5分鍾計劃
有些工作難以分割小塊,如想清理積壓如山的公文大約需要一小時,實在很難將它簡單分割成“即時工作”。這時,可以試試5分鍾計劃,和自己做個約定,允許以5分鍾做這工作,時間一到,便可自由去做想做的事,或是繼續5分鍾。不管工作多麼令人厭煩,仍須常常去做5分鍾。5分鍾後,若不想接著繼續幹,則不要幹,約定就是約定。在將工作撇開之前,記下另一個5分鍾的時間。
此外,記日記、和自己對話、讓信得過的親朋好友在固定時間督促檢查你的工作,這些方法都可以克服拖延。
本章要義
任務當前,服從第一。
與其抱怨黑暗,不如點燃一支蠟燭。
在困難麵前咬緊牙關,把好的結果帶給老板。
帶著思想來工作。
帶給老板驚喜,老板將帶給你機會。
執行,要學會變通。
拖延是執行的頑疾,一定要將其摒棄,有了決定馬上去做。
心得體會
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