他剛參加工作時，像很多年輕人一樣，總是感覺每天都有做不完的事情，每天都要疲憊地奔命於那一份份似乎都很重要、都必須要完成的工作。為此，他舍棄了許多個人愛好，舍棄了許多休息時間，經常加班加點地忙碌，但他的工作效率並不十分理想，不要說讓領導滿意了，就連他自己也覺得差勁兒。
偶然的一天，他在跟朋友聚會中，遇到了一位年紀輕輕便成就斐然的博士生導師。他非常羨慕那位博導的年輕有為，更羨慕博導從容灑脫的生活方式——年輕的博導並不像人們想象的那樣每天都如苦行僧似的忘我工作，並沒有以犧牲自己的身體健康和個人的生活情趣，來換取那一項項驕人的業績。他愛好廣泛，琴棋書畫都時有涉獵，他經常陪著妻子悠然地逛街，經常跟女兒做快樂的遊戲，還常去參加一些公益性的社會活動……他似乎是輕輕鬆鬆地便把自己的生活經營得豐富多彩，成功頻頻。他誠懇地向那位博導請教該如何打點自己的人生，博導微笑著告訴他——隻需每天花一點點的時間，在一張卡片上麵，寫下一天工作的計劃和重點，列出要做的每項工作的順序和所需的時間。然後，依照卡片上的安排一一去落實就可以了。
真的就那麼簡單嗎？他盡管心中有些疑慮，但他還是決定開始嚐試著按博導指點的方法去做。當他第一次把當天必須要完成的事情一一列在卡片上時，他發現他要做的事情遠沒有想象的那樣多，而當他按著計劃具體操作時，他又欣喜地發現有條不紊地做事是輕鬆而愉快的，效率也比往常高出許多。那天，他完成了早上排列的全部工作，還有近兩個小時的結餘，他可以自由支配它們做一些自己想做而平素根本沒有時間做的事情。
從那以後，每天早上起來，他首先要做的第一件事，就是抽出一點兒時間，好好地想想，然後寫下這一天裏要做的事情、重點和順序。做好這項工作，最多不超過15分鍾，一般隻需10分鍾就足夠了。而由此產生的輕鬆、愉快、高效的神奇效果，就源自於他這看似微不足道的10分鍾的科學調度上。
因為心中清楚了每天要做哪些事情，重點在哪裏，大約要花費多少時間，等等，他再做起來便很從容，很有條理，不像以往那樣雜亂無章、顧此失彼、疲於奔命，工作壓力陡然減輕許多，效率也自然有了明顯提高。
更讓他高興的是，他可以有意識地安排一些業餘時間，去發展曾被一度擠掉的個人愛好，去體驗一些新鮮的生活方式，讓自己的視野更開闊，生活情趣更豐富，而由此帶來的是健康的身心，這又使他更有熱情地投入到新的工作當中。
漸漸地，他從習慣每天都花10分鍾的時間，科學地安排一天的工作，進而花時間設計好一個月、一年的工作計劃，讓自己的每一天都踏踏實實地行進在通往理想的路途上，輕鬆而又愉快地充實著每一天。
自然地，他很快就因合理地調度時間，而使自己的工作比同事做得更從容而完美，進而不斷地受到上司的賞識，從一名普通的員工做起，一步一個台階地快速提升，僅有營銷專科文憑的他在35歲生日前夕，因其卓越的組織與管理才能，被著名的麥克爾集團公司任命為北美分公司的執行總裁。
在聖保羅大學舉行的一次演講中，他道出了自己取得成功的簡單秘訣——隻需每天花費10分鍾，科學安排好工作程序。當然，他也特別地強調還必須做到深思慎取和持之以恒。