俗話說:“人上一百,形形色色。”在這個世界上,每一個人都是與眾不同的,每一個人都是獨一無二的。企業中也同樣存在著各種各樣的員工。所以,我們不能夠按照統一的標準來對待所有的員工。管理者對他們要全麵了解,全盤掌握,合理控製,適當引導,隻有這樣才能使其為企業發揮最大效益和能量。對於管理者來說,永遠都是隻有適合的才是最好的。
千人千麵千標準
俗話說:“一個蘿卜一個坑。”每個人都有不同的性格,比如,有的員工性格豁達,喜歡開門見山;有的員工比較愛麵子,喜歡別人用含蓄的方式;有的員工在壓力下才會有動力;有的員工則需要鼓勵才能發揮幹勁……所以,在管理的過程中,主管得“隨機應變”,根據員工的性格以及討論的話題采取不同的策略。
在這個世界上,每一個人都是與眾不同的,每一個人都是獨一無二的。所以,我們不能夠按照統一的標準來對待所有的員工。畢竟,每一個人都有自己的個性,都有自己獨特的一麵。創建於1903年的班尼百貨公司是美國第三大百貨連鎖公司,它的創辦人詹姆士-凱需-班尼就堅持用不同的方法對待不同的員工。
在班尼公司,曾經有兩個員工,在最開始表現都不是很好。班尼經過觀察發現,這兩個人個性不一樣,所以,決定采取不同的方法來對待。於是,他就分別把這兩個人叫到辦公室來,一個采取嚴厲批評的辦法,狠狠地數落他;而對於另一個員工則不斷地鼓勵,發現一點好的進步都給予表揚。班尼說,雖然我采取的手法不一樣,但是最後所達到的目的卻是一樣的,那就是讓兩個員工都變得努力起來,工作越來越上進。
班尼百貨公司的管理方法無疑為我們提供了榜樣。這個世界上,事物千差萬別,才最終構成了我們這個多彩的世界。人也是一樣,不同的人會有不同的個性。管理者如果能夠針對不同人的個性對症下藥,那麼管理的效果將會有效得多。
所以,管理者要重視員工的個體差異和不同需求,不同特點的人要以不同的方法對待:
首先,每個員工的能力、經驗等狀況不同,管理者要區別對待。對有能力、經驗、頭腦的人,可以采取以目標管理為主的方式。在目標、任務一定的情況下,盡量讓他們自己選擇措施、方法和手段,自己控製自己的行為過程。還可以適當擴大他們的自主權,給他們回旋的餘地和發展的空間。
而對那些能力較弱、經驗較少、點子不多的人,則可以采取以過程管理為主的方式。用規程、製度、紀律等控製他們的行為過程;或用傳、幫、帶的方式,使他們逐漸積累經驗,提高能力。
其次,對不同類型的人更要以不同的方式對待。我們可以把人分為兩種類型,主動型和被動型。主動型的人一般具有較高的追求和奉獻精神,具有較為豐富的思想內涵,他們的主動意識強,往往表現出開拓精神來。對他們之中能力強的,管理者應該以授權方式為主,盡量放權給他,可以交給他們複雜的、有難度的,特別是富有挑戰性、風險性和開拓性的工作。這不隻是可以培養他們的能力,而且會激發他們更大的創造精神。一些人甚至認為,具有高追求的人,交給他們隻具有50%成功率的工作,會調動起他們最大的幹勁和熱情。對他們之中能力弱的人,管理者應該盡可能地為他們提供學習、提高水平的條件,為他們創造好的環境,幫助他們進步,盡量交給他們有把握完成的工作,逐漸提高他們能力。
被動型的人比較注重物質利益、工作條件和人際環境,他們表現出來的往往是責任心,而不是進取心,思想內涵也比較簡單。對他們其中能力強的,要明確其具體責任,賦予確定的激勵機製。因成就意識較弱,所以最好是叫他做某一領域、某一方麵的工作,或是技術性較強的工作。對其中能力較弱的人,一定要輔以較為完善的管理製度和激勵辦法,分配給他們較為單一、專一的工作則比較合適。
第三,對不同的能人要有不同的方法。個性突出、缺點、弱點明顯的能人,屬於我們常說的兩頭冒尖的人。對他們,一是用長。長處顯示出來了,弱點便被克製,也容易得到克服。二是要做好思想和情感溝通的工作,抽時間多與他們談話,肯定成績,指出問題,溝通感情,使他們感到領導的關心和理解,自己也會兢兢業業工作。三是放開一點,采取一忍二等的辦法。不要老是盯住他,而要給他留有一定的餘地,在小事上不要過多地幹涉他,即便要幫助他也隻能在大事上、在關鍵性的問題上。否則,束縛住手腳就很難有所作為。
有能力的年輕人,一般來說,膽子大、有幹勁,少顧慮,所以可以給他們開拓性的、進取性的,有一定難度的工作。而有經驗的中老年人更紮實、穩重、有能力,所以適宜做穩定性的、改進性的、完善性的工作。
對有特殊才能的人,一定要盡可能給他們最好的條件和待遇。特殊條件,特殊待遇,這是我們應該遵守的原則。他們之中有的人並不是安分者,可能有這樣那樣的問題,以致很不好管理。對此管理者不隻是要容忍,而且應該做好周圍人們的工作,以便使他們能夠集中精力發揮長處和優勢。在特殊的情況下,還應該放寬對他們的紀律約束和製度管理,甚至采取明麵掩蓋、暗中支持的辦法。
對被壓住了的能人,一是先把他們調出去,給他們顯示自己本領的機會,也給他們從另外的角度審視自己的空間。等有了成績,被公眾認可,在必要時就可以調回來加以任用。另一個辦法是把壓他們的人調開,讓能人上來。這都需要根據具體情況決定。
對尚未被認可的能人,一是采取逐漸滲透的辦法,讓人們逐漸認識他們的長處和成果。二是給機會顯示其才能,以實績讓人們信服。三是采取普遍性考察的方式,有意識地突出他們的業績,使人們認可。
能人也不是萬能的,能人也有犯錯誤的時候,對於這類人的一個解決辦法是調到外單位去,改正了以後還可以再回來。再一個辦法是根據實際情況降職使用,但仍給予實權,是降而不壓,既發揮作用,又留有後路。
對那些跟自己親近的能人,一是調離自己的身邊,讓其顯示自己的才幹。因為和自己的關係好,容易讓別人誤會是光環的效應。如果他離開了你,一樣表現很好,別人就會服氣。二是采取外冷內熱的辦法嚴格要求,使他們不依賴領導,而是依靠自己,不斷地求得發展。
還有一些能人道德上有一定的缺陷,對這類人,可以派副職監督、幫助。這在形式上是副職監督正職,實際上是上級監督下級。也可以派給他能夠監督、約束他的工作人員,比如會計、審計、監察人員等,在職能權力上約束他。也可以派給他素質好的直接下級人員,以此作為防禦層。應該注意的是,不要用同級的人來製約他,那樣很容易鬧矛盾。
總而言之,管理者千萬不能拘泥於所謂的管理模式,而不顧每一個員工的具體情況。對於管理者來說,永遠都是隻有適合的才是最好的。
管理“刺頭”員工要用特殊方法
在一個企業裏,“刺頭”員工是最讓管理者頭痛的。他們常常狂妄自負,根本不把任何人放在眼裏。如何處理與這些人之間的關係,如何應對由這樣的人引發的組織衝突,對於管理者來說,實在是一個相當有難度的挑戰。
一般情況下,我們可以把刺頭員工分為三類:
第一類是有背景的員工,他們的背景可能是政府要員,可能是老板,也可能是你工作中的某個具有重要意義的“合作夥伴”,總之,對於企業來說關係重大。這些背景資源不但賦予了這類員工特殊的身份,而且也為管理者平添了許多麻煩。
由於這些員工有背景的緣故,你心裏總會有一點顧忌,比如他犯錯了,你不敢像批評普通員工一樣批評他。如果他們為了獲得一些工作中的便利,還常常在工作中有意無意地向你和其他同事展現他們的背景,你就更難辦了,若答應了一定會引起別的員工內心裏不滿,不答應又怕惹得他的“背景”生氣。
這些有背景的員工就像管理者身上的“腫瘤”一樣,一旦處理不好,就有惡化的可能,但真的要割掉,可能又會有生命危險。對於管理者來說,這實在是一個相當有難度的挑戰。
第二類是想跳槽的員工。這種類型的刺頭,已經向公司提交了辭職申請,或許已經找到了工作,所以“身在曹營,心在漢”,根本不把公司管理製度和領導放在眼裏,對於公司的直接領導慢慢顯露出不尊重,吩咐任務時往往是一副“死豬不怕開水燙”的樣子,直接跟領導頂撞,甚至帶領和鼓動其他員工跟領導對著幹。這種類型的刺頭是公司管理體係的毒藥,給管理者帶來了很多的麻煩。
第三類是有優勢的員工。這些人通常具有更高的學曆、更強的能力、更獨到的技藝、更豐富的經驗等。他們中的大部分都是“精英”,是領導們倚重的骨幹,在公司中占有舉足輕重的地位。但是正是因為他們的這種地位,很容易使得他們產生優越感。這種優越感發展到一定的程度時,直接體現為高傲、自負以及野心勃勃。比如,他們不屑於和同事們做交流和溝通,獨立意識很強,協作精神不足,不把領導放在眼裏,甚至故意無條件地使喚別人以顯示自己的特殊性。
這類人很多時候,可能是無意的,扮演了一個“組織破壞者”的角色,他可能會因此而造成其他同事的反感,也可能因為與其他同事越走越遠而成為團隊衝突的源頭。在管理的過程中,這類人也非常讓人頭痛。
以上三類員工,都是令管理者十分頭痛的“刺頭”,你可以斷然采取措施,比如,將這類員工全部炒掉,以保持組織的純潔度。但是,事實證明,這並不是最好的辦法,你得到的可能真的是一個非常聽話然而卻平庸無比的團隊。聰明的管理者不會選擇辭退這些“刺頭”,而是會想辦法管理他們。
對於第一類有背景的員工,管理者最好的辦法是與之保持若即若離的關係。發現其在工作中有良好表現,可以適當地進行褒獎,但一定要注意尺度,否則,這些人很容易恃寵而驕,變得越來越驕橫。如果他們在工作中表現平庸,而又常常以不凡的“背景”作為後台,那麼你在與其保持距離的情況下,絕對不可姑息縱容,否則就會助虐為紂,給你自己帶來無窮的麻煩。
對於第二類想跳槽的員工,一定要先了解其原因。因為跳槽總是有原因的,管理者要及時發現員工的情緒波動,特別是那些業務骨幹,一定要想辦法滿足他們的要求,使其留下來。雖然“亡羊補牢,為時未晚”,但是事先做好預防總是可以避免一些不必要的損失。
如果員工去意已定,那麼不要太過於勉強,在必要的時候,可以請他們提前離開公司。重要的在於不要讓某些人的跳槽變成有針對性、有目的性的挑釁,造成全公司員工的大麵積情緒波動。
而對於第三類有優勢的員工,你可以試著找他們談談心、做做思想工作。這些員工的特點就是好勝自負、進取心強,在委派任務的時候,最好用一句簡潔有力,但頗能刺激他神經的話來結束:“這個任務對你來說有困難嗎?”在得到了他不服氣或略帶輕蔑的回答後,便可結束了。
必要的時候,你還可以對其進行“冷處理”,讓他體會到個人的力量與團隊的力量相比,是微不足道的,然後,在適當的時候鼓勵其發揮專長,以保全他的麵子和自尊。製度麵前人人平等,不要讓他們誤以為自己有某些優勢,就可以淩駕於製度之上。這一點是長期駕馭這些人的關鍵,一定要堅持。
一把鑰匙開一把鎖
人們通常講的一視同仁是指公平,對每個人都非常公平,但是一視同仁的管理方式,不是公平。孔子講過一句話,叫做有教無類。什麼叫做有教無類?男人要教,女人也要教,老的要教,小的要教,有錢的要教,窮的也要教。孔子當時講這個話是這個意思。可是孔子手下有3000門徒、72賢士。孔子都用一種方法教他們嗎?他從來沒有講過這樣的話。孔子手下有非常優雅的子貢,有非常好客的子路,有非常勤學的顏回,有一天到晚打瞌睡的宰吾。有一天宰吾在那裏打瞌睡,孔子說,真是朽木不可雕也。中國成語,朽木不可雕也,就是由此而出來的。所以,孔子在教學生時從來就沒有用一種方法。
今天,如果領導對下屬統統采用一種管理方法,這種領導誰不會做啊!做一個領導要研究下屬,台灣有一個研究管理的學者說,領導對下屬中起碼要有四個方麵要研究。
1.這個人是什麼時候生的
這個叫做時辰,中國人叫做生辰八字,西方人叫星相學,其實是有道理的,什麼時候生的。據說1月、2月、3月出生的人,比較固執,4月、5月、6月出生的人比較浪漫,7月、8月、9月出生的人比較謹慎,10月、11月、12月出生的人比較喜歡掌權,這就是對人的個性的了解。
2.什麼地方生的
生在杭州跟生在銀川不一樣,生在西藏跟生在上海不一樣,生在哈爾濱跟生在三亞不一樣,有人說地球的磁場能影響人的大腦。
3.血型
A型血的人,做事情特別謹慎,但是缺點是優柔寡斷。B型血的人優點、缺點都很突出,所以,外交官大都是B型血。O型血的人,非常豪爽,缺點是非常固執,很多將軍是O型血。AB型血的人走極端,優點是非常聰明,容易自殺和犯罪。所以很多英雄豪傑和科學家是AB血型,但是很多大流氓也是AB血型,他們要麼很好要麼很壞。
4.遺傳
中國有句成語:龍生龍,風生風,老鼠生兒會打洞。意大利的犯罪學家龍卜羅梭說,一對雙胞胎,哥哥如果犯罪,弟弟犯罪的機率在80%。這就證明,這是來自於遺傳。諾貝爾獎金得主楊振寧的父親,是美國芝加哥大學數學博士;音樂家莫紮特的爸爸是奧地利宮廷樂師;居裏夫人兩次獲得諾貝爾獎,她的父親是物理學教員。她從小沒有玩過洋娃娃,燒杯和試管都能成為她的玩具,所以,長大以後成為物理學家。中國從隋唐以來的科舉考試中,考進士的第一階段,就是先介紹你父親、祖父和曾祖父的簡曆,就是說考進士,要先講三代。
一把鑰匙隻能開一道鎖。一種技巧隻能對某個人有效,對另外一個人可能就無效。這就說明,每個領導者都要好好研究我們的幹部和我們手下的人。生辰和出生地、血型和遺傳雖然不是選拔人的絕對因素,但是個參考因素。你如果這麼用心去研究你的下屬,就會發現,人是不同的。應當了解每個人。並把每個人用在適當的地方。
以不同的手段駕馭不同的員工
在一個團隊裏,總有一些不好駕馭的人。當然,這些人也各有各的特點,有的誇誇其淡,有的怪話連篇,有的虛偽無信,其共同的一點是,都對管理大局有消極的影響。怎樣消除這些影響呢?關鍵的一點是,管人者要學會以不同的手段駕馭這些不同類型的棘手員工。