把最重要的事放在第一位
不論事情有多少，永遠要事第一。區分輕重緩急，把最重要的事放在第一位，先做重要的事情，在做事的過程中分清主次，並設法排除幹擾前進的次要事務，你會在不知不覺中接近人生的成功。
工作需要章法，不能眉毛胡子一把抓，要分輕重緩急。這樣才能一步一步地把事情做得有節奏、有條理，避免拖延。人們容易犯這樣的錯誤：瑣碎的小事做了一大堆，等到要做重要的事時，已經沒有時間了。工作的一個基本原則應該是：要把最重要的事情放在第一位。
拿破侖.希爾認為，要獲得成功，首先要培養注意重點的習慣。必須把事實分成兩種要的和不重要的或有關係的和沒有關係的。與你的主要目標有密切關係的事情，就是非常重要的；與你的主要目標隻有間接關係或者關係不密切的，則是不重要及沒有重大關係的。
有一位公司的經理去拜訪人際關係學鼻祖戴爾.卡耐基，看到卡耐基幹淨整潔的辦公桌感到很驚訝，他問卡耐基說：“卡耐基先生，你沒處理的信件放到哪兒呢？”
卡耐基說我沒處理的信件都處理完了。”
“那你沒幹的事情又推給誰了呢？”老板緊追著問。
“我所有的事情都處理完了。”卡耐基微笑著回答。看到這位公司老板困惑的神態，卡耐基解釋說：“原因很簡單，我知道我所需要處理的事情很多，但我的精力有限，一次隻能處理一件事情，於是我就按照所要處理的事情的重要性，列一個順序表，然後就一件一件地處理。結果，就全都處理完了。”說到這兒，卡耐基雙手一攤，聳了聳肩膀。
“噢，我明白了，謝謝你，卡耐基先生。”
幾周後，這位公司的老板請卡耐基參觀他寬敞的辦公室，對卡耐基說：“卡耐基先生，感謝你教給了我處理事務的方法。過去，在我這寬大的辦公室裏，我要處理的文件、信件等等，堆得和小山一樣，一張桌子不夠，就用三張桌子。自從用了你說的法子以後，情況好多了，瞧，再也沒有沒處理完的事情了。”
這位公司的老板，就這樣找到了處事的辦法。幾年以後，成為美國社會成功人士中的佼佼者。我們為了個人事業的發展，也一定要根據事情的輕重緩急製訂一個處理事情的順序表來。我們可以根據事情的輕重緩急次序，每天早上製訂序表，然後再加上一度表，就會更有利於我們向自己的目標前進了。人的時間和精力是有限的，你會對突然湧來的大量事務手足無措。
根據你的人生目標，你可以把所要做的事情製訂一個順序，有助於實現目標，你把順序表作為你行動的指導，依次為之。製作順序表的方法簡單而且實用隻要把所有的待處理事情都排一個順序，並把它記在一張紙上，就成了事情表。然後按照事情在表上的先後順序去處理事情，就會事半功倍。
善於排除你的次要事務
德國詩人歌德說重要之事決不可受芝麻綠豆小事牽絆。”要集中精力於當急的要務，就要排除次要事務的牽絆。如果進人行動狀態後，全力以赴地向前邁進，這樣就容易成功。如果不斷地被一些次要事務所幹擾，那麼就會阻礙向目標前進的腳步，有時甚至會誤導方法，因為處理次要事務而耽誤了做重要的事情的時間。
美國潛能大師史蒂芬.柯維在一所規模很大的大學任師生關係部主任時，曾聘用一位極有才華又獨立自主的撰稿員。有一天，史蒂芬.柯維有件私事想拜托他。
撰稿人說你要我做什麼都可以，不過請先了解目前的狀況。”
撰稿人指著牆壁上的工作計劃表，顯示超過20個計劃正在進行，這都是早已談好的。然後他說處理這些急事至少要占去幾天時間，你希望我放下或取消哪個計劃騰空出時間？”