6.4數據管理係統
在計算機中，對數據信息的管理具有非常重要的意義。特別是像數據處理移動類型的工作，例如人口普查中的統計分析，企業事務管理，檔案管理，情報檢索等。在這類任務中，數據量很大，管理問題更顯得重要。在本節中我們將介紹三種數據管理方式。
一、程序直接管理數據方式
在早期，程序員在編寫程序時，需要自己考慮安排數據的存儲位置。換句話說，自己需要的數據，由自己的程序管理，這稱為程序直接管理數據方式。我們用在這種方式中程序與數據之間的關係。表示程序與數據都在主存中，可分為程序區與數據區。表示數據先在磁盤中，調人主存數據區後，方可操作處理。在這兩種情況中，程序和數據之間是一對一直接管理的關係，數據附屬於有關的程序。
當數據量不大，而且是一個用戶獨占時，仍可采用這種方式。
二、文件係統管理數據方式
操作係統的出現，使數據管理方式進入文件係統時代。如前所述，一組具有獨立完整含義的信息集合，可以構成一個獨立的文件，冠以文件名。一個數據文件由若幹記錄組成，每個記錄包含若幹相關的數據元素。用戶可以建立程序文件與獨立的數據文件，所有這些文件都交由操作係統管理。用戶程序就可簡化數據管理部分，隻需按文件名進行存取與修改。表示了在文件係統管理方式下，程序與數據間的關係。所舉的例子假定：程序A需要使用數據文件C，而程序B需要使用數據文件D及E，表示一個用戶可以建立與處理一個或幾個有關的數據文件。其中有些文件可以共享，例如程序A與B都可以調用文件D。
文件係統管理數據方式至今仍廣泛使用，但對於大量數據的管理與檢索，普通的文件係統也有不足之處：數據共享能力不夠強，存儲空間利用率不夠高。
三、數據庫係統管理數據方式
為了減少不必要的信息重複，便於實現數據的共享，出現了數據庫的概念。數據庫是在計算機存儲設備上合理存放的、相互關聯的數據的集合，能提供給所有可能的不同用戶，共享使用，被獨立地維護。
數據庫是一種獨立的、不依附於任一用戶程序的、完整的數據集合，平時可保存在磁盤中，由一個數據庫管理係統進行管理。需要時將有關部分送入主存，供處理機使用，各種用戶可在數據庫管理係統的管理下，使用、建立、修改、刪除有關數據。
與一般的數據集合相比，數據庫具有如下一些特點：
（1）盡可能減少信息重複，以節約存儲空間。
（2）能為多個用戶共享，使各用戶可以方便地調用有關數據。
（3）數據的存放盡可能獨立於用戶程序，換句話說，數據具有獨立性，不依賴於應用程序。
（4）由一個軟件統一管理這些數據，如維護、增加、變更、檢索等，這種統一管理有助於保持數據的完整性。用戶不必過問這些數據在計算機中如何存放。
以上這些特點是很有價值的，由於許多計算機是用於數據處理領域，因此數據庫技術的出現，對計算機的應用有很重要的意義。
一個數據庫係統由下麵幾個部分組成：
1.數據模型
這是指用怎樣的結構來組織數據，常用的有三種模型，相應地有三類數據庫係統。
（1）關係模型
它的特點是用各種關係框架來組織相關的數據，並描述他們之間的聯係，通過各種關係之間的連接，進一步建立聯係。
例如設計一個教學情況檔案數據庫，可以包含幾種關係框架：學生關係、課程關係、教員關係、任課關係、學習關係等。每種關係框架中含有若幹信息項。如在學生關係框架中有：學號、姓名、年齡、性別等：在課程關係框架中有：課程號、課程名、學時數等，在教員關係框架中有：姓名、年齡、職稱等，在任課關係框架中有：課程號、任課教師等：在學習關係框架中有：學號、課程號、分數等。根據這種關係模型，可以查找出某個學生學了哪些課，成績如何？也可以查找出某位教師講了哪幾門課，有多少學生聽課，成績如何？或是沿其他一些檢索方式查詢。
廣泛流行的關係型數據庫管理係統dBASE，就是采用關係模型。
（2）層次模型
這種模型采取分層樹形結構，組織相關的數據，並描述他們之間的聯係，例如將一個學生成績檔案分成幾級：第一級是各班的平均成績，第二級是各班每個學生的手均成績，第三級是每個學生分科成績！
（3）網絡模型
在分層模式的基礎之上，如果允許一個下層元素節點可以和多個上層元素節點相聯係，則形成一種比樹狀結構更複雜的網絡結構。
2.數據庫
數據模型隻是一種結構框架，而信息才是其中的內容，既有結構模型，又有數據信息，才構成一個實際的數據庫。
3.數據庫管理軟件
這是對數據庫進行管理與控製的係統軟件。它負責裝配數據，蒐新內容，重新定義，查詢檢索，通信控製，對用數據庫語言編寫的程序進行翻譯，控製有關的運行操作等。
4.數據庫語言
每種數據庫係統都向用戶提供一套數據庫語言，用戶可用它來描述和定義數據的邏輯結構、物理特征、訪問規則，並表達對數據庫進行操作的控製命令，如要求進行檢索、增加、刪除、修改數據。
數據庫管理係統是在操作係統支持和管理下的一個係統軟件分支，對構造計算機信息管理係統有很重要的意義。
6.5服務性程序
服務性程序是指：為了幫助用戶使用與維護計算機，提供服務性手段，而編製.的一類程序。這類程序可以包含很廣泛的內容，一般指程序的輸入與裝配，編輯，診斷，數製轉換，複製等。隨著技術的不斷發展，許多幫助用戶的輔助程序，繼續大量湧現。
1.編輯程序
編輯程序是經常使用的一種服務程序，它使用戶能夠通過鍵盤與顯示終端，方便地輸入並編輯自己的程序或其他文件。編輯功能如刪除、修改1插入某些內容，進行搬遷組裝，複製等。