第一章
Microsoft Office 2007 是Microsoft 公司推出的辦公軟件。它以全新的用戶界麵、穩定安全的文件格式、無縫高效的溝通協作功能，方便的使用方法受到廣大用戶的青睞。本章將詳細介紹Office 2007 的基礎知識，幫助用戶全麵認識Office 2007。
Office 2007 常用組件程序的功能 Office 2007 的界麵 啟動Office 2007 退出Office 2007
Office 2007 的常用組件
Office 2007 中最常用的5 大組件為Word 2007、Excel 2007 、PowerPoint 2007 、Access 2007 和Outlook 2007。
1 .1.1 文檔處理軟件Word 2007
Word 2007 是一個功能強大的文檔處理軟件。它既能夠製作各種簡單的辦公商務和個人文檔，又能滿足專業人員製作用於印刷的版式複雜的文檔。使用Word 2007 來處理文件，大大提高了企業辦公自動化的效率。Word 2007 的主要功能如下所示。
文字處理功能：Word 2007 是一個功能強大的文字處理軟件，利用它可以輸入文字，並可以設置不同的字體樣式和大小，如圖1-1 所示。
表格製作功能：Word 2007 不僅能處理文字，還能製作各種表格，如圖1-2 所示。
圖1-1 文字處理功能圖1-2 表格製作功能
圖形圖像處理功能：在Word 2007 中可以插入圖形圖像對象，如文本框、藝術字和圖表等，製作出圖文並茂的文檔，如圖1-3 所示。
文檔組織功能：在Word 2007 中可以建立任意長度的文檔，還能對長文檔進行管理。例如使用大綱視圖方式組織文檔，用主控文檔來合並和管理子文檔，在文檔中編輯目錄和索引等，如圖1-4 所示。
圖1-3 圖形圖像處理功能圖1-4 文檔組織功能
網絡功能：Word 2007 具有對Internet 的良好支持，它的所有操作幾乎都是以Internet 為基礎的。它提供了鏈接Internet 網址及電子郵件地址等功能，還可以發送電子郵件，使用非常方便。
頁麵設置及打印功能：在Word 2007 中可以設置出各種大小不一的版式，以滿足不同用戶的需求。使用打印功能可以輕鬆地將電子文本轉換到紙上。
時，首先要創建一個工作簿，然後在所創建的工作簿的工作表中輸入數據，輸入數據後的工作表如圖1-5 所示。
進行數據計算：在Excel 2007 的工作表中輸入完數據後，還可以對用戶所輸入的數據進行計算，如進行求和、求平均值、求最大值以及最小值等。此外，Excel 2007 還提供強大的公式運算與函數處理功能，可以對數據進行更複雜的計算工作。通過Excel 來進行數據計算，可以節省大量的時間，並且降低出現錯誤的概率。甚至隻要輸入數據，Excel 就能自動完成計算操作。如圖1-6 所示為使用Excel 進行自動求和計算。
圖1-5 輸入數據圖1-6 數據計算
建立多樣化的統計圖表：在Excel 2007 中，可以根據輸入的數據來建立統計圖表，以便更加直觀地顯示數據之間的關係，讓用戶可以比較數據之間的變動、成長關係以及趨勢等。如圖1-7 將員工實發工資通過餅形圖表現。除了創建普通圖表外，在Excel 2007 中還能創建具有分析功能的數據透視表與數據透視圖，讓用戶可以更加直觀地分析表格中的數據，如圖1-8 所示。
圖1-7 餅形圖統計圖表圖1-8 輸入透視圖
分析與篩選數據：當用戶對數據進行計算後，就要對數據進行統計分析。例如，可以對數據進行排序、篩選，還可以對數據進行數據透視表、單變量求解、模擬運算表和方案管理統計分析等操作。如圖1-9 所示為根據實發工資從高到低的順序排序。而通過篩選
圖1-9 數據排序圖1-10 數據篩選
演示文稿設計軟件PowerPoint 2007
PowerPoint 是一款專門用來製作演示文稿的應用軟件，使用它可以製作出集文字、圖形、圖像、聲音以及視頻等多媒體元素為一體的演示文稿。PowerPoint 2007 的主要功能如下所示。 製作多媒體課件：在PowerPoint 2007 中，可以創建包含文字、表格、形狀、影片和聲音等對象的多媒體課件，如圖1-11 所示。 製作相冊：在PowerPoint 2007 中，用戶可以將照片製作成電子相冊供其他好友瀏覽，如圖1-12 所示。