1.本書共收入常用公務文書4大類75種。其中，文書參考樣式22種，各類範文92篇（不少還是難得的資料），附錄12篇。基本能滿足各行業辦公室人員的工作需要，非常適合各行業從事管理、文秘等崗位的朋友們選讀、收藏。
2.本書按政務公文、黨務公文、事務文書、會務文書的體係編排。將這4大類主要辦公的常見文書，分門別類彙集在一起，先點撥寫法，再陳列參考樣式，最後附上實例文稿，並與近似文種比較鑒別。查找、學習都極為方便。
3.本書以實用為原則，試圖探索常用文書寫作方麵的簡便模式，旨在為稍具寫作知識的人提供方便：隻要套上例文，就能寫出自己需要、且合乎規範的公用文書，使各行業的辦公人員可以現用現查，輕鬆入門、熟能生巧。
4.本書資料來源，除書中已載明的以外，均出自後麵所附的參考文獻中。書後的附錄，既考慮到專業人士的需要，也照顧了初入門者的渴求。
5.本書不敢說毫無差錯，但努力追求差錯率最小。
6.本書在編寫過程中，得到了北京市人民政府辦公廳、國家圖書館、北京興華智源管理科學研究院、九江學院圖書館等單位的幫助，謹此致謝。
梅雨霖
2007年9月定稿於北京