多少次你外出辦事回到家後卻突然想起忘記辦某件事情？當你有些惴惴不安地再次出門時，整件事情感覺上是事情在辦你而不是你在辦事情。
人們外出辦事時碰到的最大難題就是沒能提前計劃好。一天我去拜訪一位鄰居看一看她是否需要人幫她準備舉行晚會。她告訴我去商店購物已把她累得精疲力盡。但後來我了解到她不是因去了一次商店而是因去了三次，才感到乏累。每次回到家後，她都突然想起還有其他的物品需要購買，所以她不得不再次出門。
隻要有一個稍微有點建設性的計劃，你就能利用閑暇時間合理地做完雜務活而避免了最後一刻的匆忙。設定方法更有效地完成事務的第一步就是不間斷地列清單，我建議你使用家庭事務文件夾。在家庭事務文件夾上列出一項處理以下事務“購物”（枝形吊燈、燈泡、手套、新的長沙發），“修理”（要送到裁縫店的衣服、或需要去取已修好的玩具），“辦理”（獻血，去圖書館，為父母尋找一家合適的旅館）。然後將每天計劃要做的事務列在日程表中“辦理”一欄。如果你一整天都要在外辦事，你應將文件夾隨身攜帶。告訴家人提醒你將日常事務列在家政簿中（需要換跟的鞋，要洗的襯衣，壞了的攪拌器等等）。
對於一些要采購的物品（例如剃須膏，香波．透明帶，索引卡片）告訴家人在存量已不多但還沒有用盡時提醒你。設想即將需要的物品。一次性購買一季用的襪子，幾卷郵票及五六支牙膏（尤其是在大減價時）。在正門口處放一張桌子或書桌或一把椅子，將外出辦事時需要用及的物品放在此處（送洗衣店的西服，退還商店的物品）。鑰匙、手提包及公文包都可放在此‘處以方便出行。更有效地安排外出經常圍繞著日程表計劃外出活動而不是圍繞著外出活動計劃日程表。周日的晚上坐下來查看家庭事務文件夾及日程表。日程表中應有足夠的空間填下每天需“辦理”的事務，就在你即將與他人進行會晤的地方，你是否還可以辦理其他事務呢？如果可以，在那天的日程表中填上此項。對於每周內都必須處理的事務，集中挑一兩個比較方便的時間，（周二下班後或周四午餐期間？）然後在日程表中列出你計劃要處理的事務。按地點安排事務。
例如，若是在鄰近地區辦事，外出前先計劃一下路線以便使每一站都能為下一站省下路程。你可以設計一條在一個地點辦完事後，能讓你直接前往下一個辦事地點的路線，或者是設計一條圓形路線，即最後一個辦事地點正是你回家的路。計劃好一次辦理完一周內所有的銀行業務。盡量在顧客最少之時去商店或銀行——例如上午十點左右而不是中午，養成提前填好業務表格的習慣。方便的大手提包買一個沒有特定結構的尼龍包以備外出辦事時使用。這些大手提包不僅輕便，可完全折疊（可以作為手提袋／購物袋使用或折疊起來存放在公文包內），同時在有物品外溢的情況下易於擦洗。很多的手提包都有長吊帶適於肩背。同時買一個可折疊成小袋的雨披。不使用時雨披比手提式雨傘更輕便、更小巧。使用時，雨披可讓你騰出手來而雨傘則不能。同時在大手提包內放入一兩個備用的塑料購物袋，便於在下雨時遮蓋或提帶額外的包裹。
輪到你付款時，你正均衡著手中的幾個包裹，你後麵的人又在不斷地催促而你卻找不到信用卡……這種場景聽起來是不是很熟悉？下麵的幾則建議會對你有所幫助。按照麵額將錢分放在錢包內。將各種信用卡按字母順序排列，以方便自己能迅速地找出所需信用卡。按照方便購物的原則整理手提包。外出辦事時所需攜帶的物品——購物清單、鋼筆、計算器——應一一放在外層或其他一些便於拿到的地方。因為回家後需要用到購物收據（查對價錢以備將來退貨及付稅時用），所以你應請求對方將收據親手交給你，而不是將收據放人購物袋內。然後將收據放人手提袋或公文包內便於日後整理的某個地方。購物時為了將業務與家政收據區分開來，你隻需要攜帶兩個不同顏色的信封即可，這樣在商場內，你就可以做完部分分類整理工作。經常在口袋內放些零錢，以便有零錢打電話或乘公共汽車。
“回家後你如何處置各種包裹？”我的一位客戶這樣問我。她給我講了她的一次經曆：有一天晚上，她在用了半個小時整理完物品之後，突然意識到自己竟然還沒有脫掉外套。
其他一些人回到家後，喜歡將包裹扔到一邊，一連幾天不去整理。
還記得正門旁的椅子或桌子嗎？那同時也是你回家後處理事務的中心。以下便是如何從那裏開始：將所有包裹放在那兒。整放好外衣及帽子後立即回到門口處開始整理物品。首先開始整理易變質的物品。按房間將物品分類以避免重複性地來回跑一間房間。整理之前將物品的包裝打開，剪掉其上的標簽。你有可能在某天要急於用某些物品。有關節省體力消耗的建議結識一些住在鄰近地區能方便你辦事的商人。例如當地藥房的老板在周末時有可能幫你將支票兌成現金。與任何一家包取包送的店鋪打交道（如果洗衣店屬於這類店鋪，在你的家庭事務文件夾上記錄下放在那裏的全部物品以便在返還時進行核對。）與任何一位能隨時到你家或辦公室進行服務的專業人員打交道——修指甲師、理發師、運動教練等。假若在約會前後有些空餘時間，拿出家庭事務文件夾查看你當時能做些什麼。“隨時路過隨時辦理”。假若你碰巧經過一家特殊用品商店時，記起自己有些物品需要購買，那麼在此商店短暫逗留立即購買所需物品。在辦事中間可能會空出來的時間內做些事情。在記事本內寫下菜單、籌劃晚會清單或在排隊時讀些什麼。請求家裏人幫忙外出辦理某些事務。