三、努力開創地方誌工作的新局麵
學習貫徹落實《條例》，當前要著力解決好以下幾個主要問題。
一是要盡快建立健全地方誌工作機構。《條例》明確規定，地方誌工作不是一項臨時性任務，不是可有可無的工作，而是各級政府的重要工作，是長期的連續性的文化建設事業。
按照《條例》的要求，甘肅省有的市縣還存在著地方誌工作機構不健全、人員不到位的問題，有的地方還沒有按要求設置史誌工作機構。名不正則言不順，機構不健全，人員不齊備，就無法開展有效的修誌工作，這種狀況已嚴重影響了全省修誌工作的整體進度。請省人事和機構編製部門與省史誌辦共同商討，妥善解決好全省修誌機構問題。機構問題解決了，修誌工作才有組織保證，修誌任務才能落到實處。今天參加會議的市、縣同誌，回去後要及時向黨委和政府彙報，使他們更多地了解修誌工作，提高對修誌工作重要性的認識，加強對修誌工作的領導，強化“官”職“官”責觀念，履行“官書”“官修”責任，真正解決機構不全、人員不齊問題，切實推進修誌工作。
二是要進一步落實修誌工作經費。《條例》明確規定，修誌經費要列入同級政府的財政預算。甘肅省首輪修誌的成功經驗就是堅持了“一納入、五到位”，把修誌工作納入各級政府的經濟和社會發展規劃之中，堅持做到領導到位、機構到位、隊伍到位、經費到位、條件到位，這既是首輪修誌的工作經驗，也是我們今後貫徹落實《條例》的進一步保證。目前，全省僅有少數地方能夠足額撥付修誌經費，大部分地方的修誌經費不足或呈空缺狀態，這直接影響了修誌工作的正常開展和修誌隊伍的穩定。《條例》的頒布實施，為我們解決落實修誌經費提供了法律依據，請各級財政部門與地方誌工作部門協商，從2007年起要把修誌經費納入財政預算，盡快扭轉目前經費不足或空缺的現狀。各級地方誌工作部門要積極努力，爭取多渠道爭取所需經費。還要主動向政府和有關部門勤於彙報，多做宣傳，多做解釋，讓他們多了解修誌工作，多了解修誌工作中的困難，爭取他們更多的理解和支持，這樣解決起來就比較順暢了。
三是要嚴格執行法定修誌工作程序。有些部門和單位在修誌工作中，未能嚴格執行法定程序，不能依法編纂地方誌書和地方綜合年鑒，未經上報審批，就擅自出版發行了。《條例》對此有明確規定，在今後的修誌工作中，我們要嚴格按《條例》規定辦事，杜絕違規違法行為。各級地方史誌辦公室作為同級人民政府的修誌主管部門，要增加法律意識，強化法製觀念，帶頭尊重法律，崇尚法律，遵守法律，嚴格按照《條例》所賦予的職責，一麵加強組織管理職能，一麵加強業務編纂職能，堅持“兩手抓，兩手都要硬”，提高依法行政觀念，提高依法執政能力和依法資政水平，管理好本行政區域內的史誌工作，省史誌辦要深入實際，有針對性地開展專題調研，解決修誌工作中執行法定程序不嚴的問題，增強地方誌工作的權威性。
四是要增強誌書精品意識。質量是誌書的生命，有了質量保證，誌書才能長存於世，發揮應有的作用。個別單位為了急於出書，不顧誌書質量，出版的誌書不符合曆史、法律、軍事和保密等方麵的要求和規定，有些誌書還存在明顯的民族傾向和民族歧視。盡管這是個別問題，但是負麵影響很大，這不但降低了誌書的可信度和實用性，而且還損害了誌書在人們心目中的權威性。各級修誌機構和修誌工作者一定要認真學習《條例》的各項規定，本著對黨、對人民和對曆史高度負責的精神，要嚴肅認真，一絲不苟，精益求精，下決心把誌書編纂成學術著作，打造成精品工程，使出版麵世的誌書無論是在內容、形式、記述手法上，還是在裝幀設計、出版印刷上，經得起曆史檢驗，切實做到可信、可用、留傳於世。