第二節市場預測報告
一、市場預測報告的概念及特點
市場預測報告就是依據已掌握的有關市場的信息和資料，通過科學的方法分析、研究，從而預測未來發展趨勢的一種預見性報告。它是在市場調查的基礎上，綜合調查的材料，用科學的方法估計和預測未來市場的趨勢，從而為有關部門和企業提供信息，以改善經營管理，促使產銷對路，提高經濟效益。市場預測報告實際上是調查報告的一種特殊形式。它也是應用寫作研究的文體之一。
主要有如下幾個特點：
1.預見性。市場預測報告的性質就是對市場未來的發展趨勢作出預見性的判斷，它是在深入分析市場既往曆史和現狀的基礎上的合理判斷，目的是將市場需求的不確定性極小化，使預測結果和未來的實際情況的偏差概率達到最小化。
2.科學性。市場預測報告在內容上必須占據充分翔實的資料，並運用科學的預測理論和預測方法，以周密的調查研究為基礎，充分搜集各種真實可靠的數據資料，才能找出預測對象的客觀運行規律，得出合乎實際的結論，從而有效地指導人們的實踐。
3.針對性。市場預測的內容十分廣泛，每一次市場調查和預測，隻能針對某一具體的經濟活動或某一產品的發展前景，因此，市場預測報告的針對性很強。選定的預測對象愈明確，市場預測報告的現實指導意義就愈大。
二、市場預測報告的種類
1.按預測的範圍分有：
宏觀市場預測報告。宏觀市場預測報告是對大範圍或整體現象的未來所作的綜合預測，常指有關國民經濟乃至世界範圍內的各種全局性、整體性的、綜合性的經濟問題的報告。
微觀市場預測報告。微觀市場預測報告是某一部門或某一經濟實體對特定市場商品供需變化情況、新產品開發前景等分析研究的預測報告。
2.按預測的時間分有：
長期預測報告。是指超過五年期限的經濟前景的預測報告。
中期預測報告。是指對一年至五年時間內經濟發展前景的預測報告。
短期預測報告。是指對一年內經濟發展情況的預測報告。
3.按預測的方法分有：
定量預測報告。定量預測報告包括數字預測法預測報告和經濟計量法預測報告。數字預測法預測報告，是采用對某一產品（商品）已有的大量數據進行分析研究，用統計數字表達，從中找出產品（商品）的發展趨勢而寫成的報告。經濟計量法預測報告，是根據各種因素的製約關係用數學方法加以預測而寫成的報告。
定性預測報告。定性預測報告是對影響需求量的各種因素，如質量、價格、消費者、銷售點等進行調查、分析研究，在此基礎上預測市場的需求量而寫成的報告。
三、市場預測報告的寫作格式
1.標題。市場預測報告的標題一般由預測、預測展望構成，標題要簡明、醒目。
2.前言。這一部分要求以簡短扼要的文字，說明預測的主旨，或概括介紹全文的主要內容，也可以將預測的結果先提到這個部分來寫，以引起讀者的注意。
3.正文。市場預測報告的正文是市場預測報告的主體部分，一般包括現狀、預測、建議三個部分。現狀部分，預測的特點就是根據過去和現在預測未來。所以，寫市場預測報告，首先要從收集到的材料中選擇有代表性的資料、數據來說明經濟活動的曆史和現狀，為進行預測分析提供依據。預測部分，利用資料數據進行科學的定性分析和定量分析，從而預測經濟活動的趨勢和規律，是市場預測報告的重點所在。這個部分應該在調查研究或科學實驗取得資料數據的基礎上，對材料進行認真分析研究，再經過判斷推理，從中找出發展變化的規律。建議部分，為適應經濟活動未來的發展變化，為領導決策提供有價值的、值得參考的建議，是寫市場預測報告的目的。因此，這個部分必須根據預測分析的結果，提出切合實際的具體建議。
4.結尾。結尾是歸納預測結論，提出展望，鼓舞人心，也可以照應前言或重申觀點，以加深認識。
四、撰寫注意事項
要求能運用資料數據，準確說明現狀；分解資料數據，科學推斷未來；依據分析預測，提供可行建議。
例文：
滬產電吹風產銷預測
電吹風原是理發店專用工具，近年來，隨著生活水平的提高，已廣泛進入家庭使用。目前上海市場供應的有功率450w、配以感應式或串激式電機的理發專用電吹風和功率在450w以下，配以直流式電機的家用電吹風兩種，前者價格50元左右，後者價格15至35元。
一、基本情況
本市生產電吹風已有40多年的曆史，較早生產的是上海南翔電器二廠，近年轉至崇明電器廠生產。20××年起，上海電器六廠和長樂電器廠相繼試製家用電吹風投入市場。20世紀80年代以來，滬產電吹風產銷迅速增長。20××年全市年產232510隻，20××年已達到496797隻，5年累計生產1784189隻，年遞增率為21.53％。20××年銷售225565隻，20××年達到502046隻，5年累計銷售1766629隻，年遞增率為22.57％。據調查，滬產電吹風生產迅速發展，銷售持久堅挺，原因如下。
1.滬產電吹風造型新穎，質量穩定，價格適中，在各地享有盛譽，知名度高。
2.購買家電產品已成為新婚家庭的一種時尚。電吹風由於價格便宜，實用性強，已成為新婚必需品之一。
3.人們生活觀念起了變化，轉向求新愛美。近年來酒吧、舞廳等娛樂場所的興起，化妝用品銷售的激增，都帶動了對電吹風的需求。
4.由於市場對電吹風需求量大，刺激了工廠的生產。崇明電器廠的“萬裏”牌，長樂廠的“長風”牌，電器六廠的“金螺”牌幾年來均發展成係列產品。
二、趨勢預測
隨著收入的增加，人們的消費結構起了變化，“用”的比重逐年上升。滬產電吹風5年來銷售遞增22.57％，高於近幾年全國城鄉居民消費平均增長10％的水平，說明滬產電吹風已進入成長期。今年，隨著工資改革和提高農副產品的收購價格，職工和農民的收入都將提高，對滬產電吹風的需求將較大幅度地上漲，其原因如下。
1.社會保有量低。據調查，本市銷售占產量的30％，剔除外貿收購因素，按本市總銷量116.5萬隻推算，社會保有量為34.9萬隻，以市區170萬戶計算，每百戶家庭普及率僅20％。如就全國而言，城鄉每百戶家庭普及率達不到1％。
2.各地區新興大量貿易公司，它們需要電吹風作為鋪底商品。
3.去年本市進口電吹風4萬隻，今年將限製進口。
4.電吹風外貿出口還有潛力。
根據以上分析，將近期產銷趨勢預測如下：
今年計劃安排生產68.5萬隻，比去年增長37.88％。其中：家用36.7萬隻，理發用20.8萬隻，外貿出口9.5萬隻，袖珍型1.5萬隻。至2009年，根據規劃及增長趨勢預測，崇明電器廠產量為100萬隻，長樂廠90萬隻，電器六廠30萬隻，年總產量達到220萬隻，比今年增長2.2倍。今年計劃銷售70萬隻，其中商業經銷30.9萬隻，占44.14％，工廠自銷29.6萬隻，占42.29％，外貿收購9.5萬隻，占13.57％。據本市專營批發的上海理發用具商店統計，今年1至5月共銷售10萬隻，比去年同期上升20％，如果貨源充足，可上升到30％。以自銷為主的長樂廠今年1至5月銷售10.4萬隻，比去年同期上升33.33％。下半年由於增加工資等因素，購買力將比上半年旺盛，預測今年銷量將比去年增長35％左右，全市銷售約為68萬隻，產銷基本上是平衡的。
三、幾點建議
1.積極開發理發美容專用的高檔電吹風。全市有理發店659個，理發師有6000餘人，擁有電吹風8000餘隻，每年至少需添置1000餘隻。要求生產廠能提供功率在700W以上，價格在200元左右的高檔電吹風。
2.加強市場動向和產品的預測工作，減少盲目性。
3.進一步提高產品質量，積極發展多功能電吹風。
4.限製進口，保護國產電吹風的發展。
第三節招標投標文書
一、招標投標文書的概念及特點
招標、投標，是當今國際上廣泛流行的一種經濟活動方式。改革開放以來，這種公開競爭方式在我國也開始實施，在生產經營、科學研究、工程建築、大宗物品采購、技術服務等方麵廣泛使用。所謂招標，是指招標人對貨物、工程和服務等事先公布采購的條件和要求，邀請投標人參加投標，招標人按照規定的程序確定中標人的行為。所謂投標，是指投標人按照招標人提出的要求和條件，參加投標競爭的行為。
1.招標文書
招標文書，是招標方在進行某項科學研究、技術攻關、工程建設或合作經營業務或大批物資交易之前，所發布的用以公布項目內容及其要求、標準和條件，以期擇優選擇承包對象的文書。包括招標申請書、招標公告、招標邀請書、招標書（招標說明書）、標底書、招標章程、中標通知書、中標合同等。這些文書根據不同的招標情況可以相應合並或分開。