官製
交涉
官製
職掌
各館教習
出使
職掌
鹹豐十年，設撫局於地安門外之嘉興寺。
設同文館。
設辦理江、浙、粵、閩、內江各口通商事務大臣，以江蘇巡撫兼領，為南洋大臣；辦理牛莊、天津、登州三口通商事務大臣，為北洋大臣。
設總務稅司一員。
十一年，設總理各國事務衙門，以親郡王、貝勒、軍機大臣、內閣大學士、各部院尚書、侍郎等管理。
同治元年，奏設清檔處，責成兩班章京辦理；軍機處兼行章京，幫同校對。
又設辦理通商事務大臣，統轄江、楚、蘇、浙、閩、粵六省口岸，駐紮上海。
又將粵海、福州、廈門、寧波、上海五口通商大臣移紮內江；所有上海及長江一帶中外交涉事件，以通商大臣為專管、各督撫為兼管。
又奏準：沿海沿江各監督道員以下均歸通商大臣統轄。
五年，簡派管理同文館大臣一員。
七年奏準：南洋通商大臣歸兩江總督經理。
九年，裁三口通商大臣，改歸直隸總督經理。
又奏準：山東省東海關、奉天省牛莊關歸北洋大臣統轄。
十五年，簡派管理同文館大臣二員。
各館教習
鹹豐十年奏準：於八旗子弟中年十三、四以下者，挑選入館，學習外國語言、文字；知照俄羅斯文館，妥議章程。
十一年議準：俄羅斯文館，歸並英、法、美三學一體辦理。
又議準：英、美同文，不設美文之學。
同治元年奏準：每館額設學生十名。
又議準：設英文前館，習英吉利國語言、文字。
二年，設法文前館，習法蘭西國語言、文字。
十年，添設天文、化學、算學、格致、醫學各館，每館額增學生十名。
又設德文前館，習德意誌國語言、文字。
光緒十年奏準：在江南黃浦地方設立水雷學堂，考取學生十四名、選募水勇一百六十名入堂學習。
十一年奏準：天津地方設武備學堂，挑選陸營弁兵，專課海防戰守技藝方略。
十三年奏催：廣東省設水陸師學堂，曰博學館。水師學英國語文，分管輪、駕駛兩項；管輪堂學機輪理法、製造運用之法，駕駛堂學天文、海道、駕駛攻戰之法。陸師學德國語文，分馬、步、槍炮營造三項。天津、大沽、威海衛分設水師學堂，專管駕駛、管理學生功課及武職應行考校事宜。
出使
光緒元年奏準：南北洋大臣及各省督、撫等各舉所知堪備使才者，恭候簡用。
又奏準：在京王大臣等如真知有悉熟洋務、洞澈邊防兼勝出使之任者，具疏保薦。
是年，出使駐英國一人、副使一人、參讚二人。
又設新加坡總領事一人（原設領事，今改）。
又出使駐美、日、秘三國一人、副使一人、參讚三人。
二年奏準：出使大臣，頭等一、二品充，月給俸薪一千四百兩；二等二、三品充，月給俸薪一千二百兩；三等三、四品充，三品月給俸薪一千兩、四品月給俸薪八百兩，署任月給俸薪六百兩。總領事官，月給俸薪六百兩；正領事官，月給俸薪五百兩；副領事官，月給俸薪四百兩；署領事官，月給俸薪四百兩。頭等參讚官，月給俸薪五百兩；二等參讚官，月給俸薪四百兩；三等參讚官，月給俸薪三百兩。頭等翻譯官，月給俸薪四百兩；二等弇譯官，月給俸薪三百兩；三等翻譯官，月給俸薪二百兩；四等翻譯官，月給俸薪一百五十兩；領事處翻譯官，月給俸薪三百兩。隨員、醫官，月給俸薪二百兩。此外一切公件，準其實用實銷。出使大臣及參讚等官，由中國起程及由差次回華，應給整裝、歸裝銀兩，各按照三個月俸薪數支給。
四年奏準：非實任一、二品大員及有應辦緊要事件，毋庸加“全權”字樣。
是年，出使駐英、法二國一人，無副使。
又出使駐俄國一人。
又設日本國神戶、大板正理事一人，長崎正理事一人，橫濱、築地正理事一人。
五年，設金山總領事一人，古巴總領事一人、領事一人，嘉理約領事一人，馬丹薩領事一人，檀香山領事一人。
六年，出使駐英、俄、法三國一人。
又停派駐美、日、秘三國副使。
七年，停派駐日本國副使。
九年，設紐約領事一人。
十年，出使駐英、俄二國一人。
十一年，出使駐俄、德、奧、和四國一人，參讚一人。
十二年出使駐俄、德、奧、和四國一人，參讚一人。
十三年，設大阪副理事一人、築地副理事一人、箱館理事一人。