【第六章】 整理會給我們帶來什麼？
“就是因為沒整理，我才會變得這麼慘！！！”
一天，這樣一篇讓人饒有興味的文章傳到了論壇上。個體戶“髒亂的書桌”先生為了上報上半年的附加稅，騰出一天時間專門整理之前攢下來的發票。他說，雖然自己知道一個有能力的經營者要具備的品質之一就是在平時將發票和賬簿整理得妥妥當當，這樣就可以一目了然地掌握經營狀況，但他還是習慣每天把發票隨手丟到一個小盒子裏，快到上報截止日時，才不得不去整理，為此他很是頭疼。
上報日期馬上到了，再也拖不了了，這位先生隻能著急火燎地整理盒子裏的發票，此時他根本分不出哪個是哪個，隻覺得不斷冒出一張張說不出由頭的票……
這張票是2月份時銀行等候順序的號，那張是已經長毛的取款明細表，居然還有一張不知放了多長時間的小票，上麵的墨跡已經消失了，變成了一張白紙……
不管三七二十一，先倒到桌子上按照月份分類再說，看看這些照片你就知道他得有多累了！沒完沒了的小票啊！咦，這是什麼？整理時發現一封沒打開的信件，仔細回憶了一下，朦朦朧朧記起，很久之前這封信似乎在桌子上看見過，但是沒在意……什麼東西呢？一看信封，竟然是從警察局寄來的信。捫心自問，沒做過什麼虧心事啊，帶著忐忑的心情他撕開了信封。
車輛被扣通知單！這時，他又開始在記憶裏搜索。原來是一次在夜裏開車，腦子開了小差，超速了！但是由於生活太忙碌雜亂無序了，“髒亂的書桌”先生馬上就把這事給忘了，根本不確定到底交沒交罰款，最後落得個車被扣的結果。這位先生無奈地說：“我的教訓是，如果不學會整理，總有一天你會很悲催的！”
可以幫你省錢
平均每個月每個家庭因為缺乏整理而浪費的錢大概有30萬韓元。下麵這個事情很有意思，似乎都可以上廣播節目了。有一次，我去一位做生意的老板家給他整理，從成堆的文件裏整理出價值159萬韓元的未經報銷的醫院發票，可惜的是現在根本就報銷不了了。
你可能想不到，由於缺乏整理浪費的錢比這還要多很多。
·沒去報銷的醫療費用發票。
·沒及時繳納各種費用產生的滯納金和罰款。
·用不了的電話費、網費。
·忘了家裏還有，又買的牙膏、牙刷、洗發水等各種日常生活用品。
·買來但不看的書、報紙、雜誌。
·因過期而扔掉的食品。
·不使用的積分卡。
·衣櫃滿滿當當的，卻總是覺得沒有能穿的衣服，於是又買新的。
·因為找東西誤了時間，隻能打車而浪費的打車費。
·由於遲到而請客浪費的錢。
·腦子一時發熱，衝動購物。
·參加毫無意義的聚會，花費不必要的錢。
·嘴上說著“就買這一次吧”，卻總也戒不掉的煙、咖啡、零食等。
·拖到不能再拖的蛀牙和各種疾病的治療費。
·一些不知道用在什麼地方的錢。
這樣看來，由於疏於整理時間、空間、人際關係而導致的金錢的巨大浪費可見一斑。到現在，你由於缺乏整理而造成的損失有多少呢？粗略算下來，至少也超過10萬韓元（合人民幣2000多元）了吧？如果好好整理的話，這筆錢就可以省下來了。
下麵是A職員寫的整理賬本，看一看，會不會能從中找到你的影子？
使用網絡聊天工具以後短信用得很少了，但還是用原來的手機套餐 10,000（韓元）
嫌麻煩不報銷的醫院發票 5,000（韓元）
這個月買了2本不在計劃閱讀範圍內的書籍 22,000（韓元）
看了一次就扔掉的雜誌 8,000（韓元）
被注銷的會員卡 3,300（韓元）
買來卻因為忙沒能使用的團購 12,000（韓元）
覺得沒什麼衣服穿，又跑去新買的開衫 78,000（韓元）
像盡義務一樣地去參加同學聚會 30,000（韓元）
忘記還有牙刷，又去便利店買 3,000（韓元）
害怕約會、上班、會議遲到花的打車費，總共3次 20,000（韓元）
不好意思提前回家，一直陪著朋友喝到第四場，深夜隻好打車回家 15,000（韓元）
飯後習慣喝美式冰咖啡 50,000（韓元）
總也戒不掉，偶爾還會抽煙 20,000（韓元）
丟了一個USB，又新買了一個 20,000（韓元）
衝動購物買的智能手機 21,000（韓元）
這個月由於缺乏管理浪費的總錢數 317,300（韓元）
可以幫你節省時間
有一次我去位於京畿道的一家美容院幫著整理員工寢室。說是員工寢室，其實功能很多，由於兼具倉庫、洗衣房、廚房、準備室的功能，如果不注意的話，房間很容易就會變亂。
不出我所料，這裏被成箱的美容用品和外送的快餐盒堵住了通道，忙著準備的員工不時地會碰撞在一起。員工們吃飯用的盤碗隨意堆著，看起來要吃頓飯光是找盤盤碗碗，也要費一番工夫。隔板上的備用品都裝在黑塑料袋裏，所以需要什麼東西時必須打開袋子看看才行。對於要求快速服務的美容行業，這些無疑會帶來很大的損失。
經過過道時，為了避開人和物品而浪費的時間 一天幾十次 10分鍾
將不加整理的盤碗找回來，放回原處的時間 一天4次 10分鍾
找備用品浪費的時間 一天1次 3分鍾
找不到已經打開的美容藥水而去打開一瓶新的的時間 一天1次 0.5分鍾
找不到顧客喝的咖啡和用的杯子而浪費的時間 一天5次以上 3分鍾
合計 26.5分鍾
粗略算下來，平均一個員工因為不加整理而浪費的時間至少要有26分鍾。總共有8名員工，那麼總共就要浪費三個半小時。
從中我們可以看出，浪費時間最多的是由於過道太擠，進出不方便而造成的，因此我開始著手整理這些，把地上的備用品都放在了隔板上。所有的職員都很忙，所以新產品寄過來時，一般都是先放在地上，他們認為“總共才兩三個箱子，放在地上也無妨”，然後過了很長時間才整理，這在他們這種行業很常見。但像這種好不容易能擠過去兩個人的地方，地上就算放一個箱子，所有的人都得避開箱子走才行，時間就是這樣被浪費的。你可能會說，顧客多的時候，大家都很急，根本顧不上那麼多，但如果真能即時地把備用品整理好的話，反而能讓員工騰出時間來應對客人高峰期，這樣員工也會更輕鬆一些。
接著整理水池子這邊，這裏的問題是東西太多。美容院的規矩是每個人輪著吃飯，所以根本就不需要那麼多廚房用品。因此，我把一年以上沒用過的廚房用品都扔了，隻拿出夠兩三個人使用的器皿放在外麵。這樣一來，就騰出地方來準備茶果點心，接待每天不下幾十位的客人。
接下來把裝在黑塑料袋裏的小瓶備用品拿出來，分類放在拉鏈袋裏，然後把別的稍大一些的東西分類放在籃子裏，這樣隻要拉出籃子就可以馬上找到東西了，也就不需要再每次都打開黑塑料袋查看了。
整理和時間的關係在服務行業或辦公室等要求高產出的地方特別顯著。隻有庫存整理、備用品整理、文件整理都做好了，才能節約員工的寶貴的時間。但這並不意味著家庭整理和時間沒有什麼關係，如果把經常使用的廚房用品放在方便夠得到的地方，光這一項就可以為終日忙碌的家庭主婦節省出喝杯茶的時間。
並不是隻針對工作本身來管理時間，通過整理工作的空間以及與工作相關的東西，也可以減少時間的浪費，提高工作效率。