限製題材範圍
演講是在一定時間內進行的，時間限製了演講的範圍和容量。因此，題目一旦選好，第一步要定出自己演講的範圍，並謹守此範圍。可不要想去涵蓋一望無際的地域。要遵守大處著眼小處落筆的原則。有個青年想要講兩分鍾，而題目卻是《公元前五○○年的雅典至朝鮮戰爭》。這是全然的徒勞無益！他才講完雅典的建造，就該他坐下了！這是個極端的例子。但是許多演講，都因題材不明確、不具體，結果因同樣的原因——涵蓋太多的論點而無法引起聽眾的注意。這是為什麼呢？因為人的思想不可能一直去注意一連串單調的事實。假使你的演講聽起來像是世界年鑒，那麼，你就無法掌握聽眾的注意力很久。
選個簡單的題目，像《中國國有企業改革問題》，如果把演講定在太宏觀、太抽象的概念方麵，是較難成功的；但是如果把題材具體到某幾個具體企業的改革之路，則是很吸引人的。這樣，便可以有時間推展出如描似繪的生動細節。
這個道理用於任何題目都行。不管它講的是銷售術、烤蛋糕、減免稅賦或者是導彈，都一樣。開始之先，必得先加以限製和選擇，將題目縮小至合理的範圍內，以便適合自己使用的時間。
在短短的不超過5分鍾的講演裏，隻能期望說明一兩點而已。長些的，比如達到30分鍾的講演中，演講者若是想包含四五個以上的主要概念，也是需要認真推敲的。
迎合聽眾
依著聽眾的關切、興趣而演講，聽眾一定感興趣。
聽眾感興趣，是因為演講的內容與他們有關，與他們的興趣有關，與他們的問題有關。這種與聽眾最感興趣之事的聯係，也就是與聽眾本身的聯係，將可穩獲聽眾的注意，並能保證溝通的線路暢通無阻。
許多人無法成為一名演講好手，主要的原因是他們隻會談些他們自己感興趣的事情，而這些事情卻令其他人感到無聊透頂。把這種過程倒轉過來吧。引導其他人談談他的興趣、他的學習成績、他的成就——或者，如果對方是位母親的話，談談她的孩子們。要這樣做，然後專注聆聽對方說話，你將給予對方樂趣；最後，你將被認為是一位最好的談話對手——即使你說得很少。
演講者若不能考慮到聽眾自我中心的必然傾向，很容易會發現自己麵對的是煩躁不安的聽眾。他們局促、厭膩，不時瞥手表，並且充滿希望地看著出口。
有的放矢
讓自己的箭對準觀眾心中的目標。
任何講演，不論自己知道與否，一定都有四種主要目標中的一個。這些目標是哪些呢？
說明或獲得行動。
說明情況。
增強印象，使人信服。
歡娛人們。
我們就以林肯總統演講生涯裏一連串具體的實例，來說明這些吧。
很少人曉得美國總統林肯曾經發明過一種裝置，並獲得專利。這種裝置，可以將擱淺在沙灘或其他阻礙物中的船隻吊起。遇著朋友上辦公室來瞧模型時，他便不厭其煩地講解。這種講解的主要目的，便是說明情況。
當他在蓋茨堡發表不朽的演講時，當他做第一次和第二次總統就職演講時，當亨利·柯雷過世，他就其一生發表的演講時——在所有這些場合裏，林肯的主要目的都在增強聽眾的印象，使人信服。
他對陪審團講話時，是想贏得有利的決定。在政治演講時，是想贏得選票。他的目的，在這時便是獲得行動。
林肯在當選總統的兩年前，曾準備了一個有關發明的演講。他的目的是要想歡娛人們，至少，那是他原先的目標，可惜的是沒有成功。他想要做個通俗演講家，結果在這方麵卻是連連受挫。有一次，在某鎮裏甚至沒有任何人來聽。
可是他在別的演講上卻出名成功，其中一些已經成為人類語言中的經典之作。由此可見，在演講裏曉得自己的目標，並曉得如何去達成是多麼重要。
許多演講者未能把自己的目標與演講對象的目標相配合，以致手忙腳亂，言語出誤，招致失敗。
組織演講的結構
雖然演講有著不同的類型，演講的方式也多種多樣，但在結構方麵還是有相同或相似之處。因此，在組織和編寫演講稿之前，首先需要了解演講的結構及其特點。
所謂演講的結構，就是把演講材料有機組織起來，以而更好地表現演講主題的構成方式。一般來說，演講的結構主要有以下三種：
縱式結構
這種結構方式的特點，是演講者的論點和論據沿著縱向展開。具體又分以下幾種方法：