盡管如此，更多的接護工作還是需要我方使館負責。一萬三千多人的龐大隊伍，如何確保這段日子他們在異國他鄉安全舒適地進進出出,衣食宿診皆無問題，這是頗傷腦筋的事。
“從北京和周邊抽調骨幹前去幫助工作。”外交部作出部署。
“動員當地華僑組成誌願者隊伍。”使館向駐希臘中資機構及華人組織發出號召。
“關鍵是我們自己，一人要當十人用！誰在這個時候掉鏈子，別怪我不給好臉色！”羅林泉大使很少用這般嚴厲的口氣說話，而他的幾十名屬下也很了不起地讓中國駐希臘使館在國人與世人麵前露足了臉。
能來的誌願者都動員來了。由五六十名當地華僑組成的誌願者隊伍負責岸頭接人，他們忙得揮汗如雨，卻依然笑臉盈盈。“來來，請排好隊，拿好箱子，從這邊排隊上車。”女華僑誌願者李晨曦的嗓門原來細細弱弱，現在變得嘶啞又高昂。隻見她一會兒在碼頭舉旗引路，一會兒又在大巴車上下服務。“每一次上碼頭接人時，看到黑壓壓的人群排成一條長龍，我的心就激蕩起來……那是我的同胞，我受了苦的同胞，為他們服務我感到特別驕傲！”李晨曦說。
23日，溫州籍華僑、希臘華商總會會長接到鄭曦原參讚的電話，立即放下生意，轉機四次，日夜兼程趕到克裏特，一直幹到幾次虛脫。當他最後被人強拉下崗時，依然爭執著說：“你們別攔我。如果這個時候我不能全力為國效力，以後以何顏麵回國見江東父老？”
能來支援的都在崗位。2月26日深夜，剛從國航海外辦事處調回北京總部的馬玲接到出征任務，要她立即率領機務、地服、空保、航務等方麵的15名技術骨幹飛赴克裏特島，組成臨時前方工作小組，保障國航航班。馬玲他們的到來，對半民半軍的克裏特機場來說，可謂雪中送炭：從利比亞乘郵輪撤到克裏特島的同胞大部分沒有護照，出境上飛機時需要馬玲他們與希臘航空、海關部門一一核對旅客信息；這裏的機場此前從沒保障過波音777飛機，地麵代理人員更是經驗有限，馬玲他們來後要為每架進出的國航班機手工繪製艙單……“每天早晨6時上機場，晚17時收工，11個小時裏我們一直在候機樓、停機坪之間奔忙。為了節省時間，方便麵成了主食，可我們並沒有感覺絲毫的苦累。看到同胞們一批批喜笑顏開地登機回家時，真的感覺比吃蜜還甜！”馬玲微笑著說。
趙宗陽大學時學希臘語，之後又在我駐希臘使館工作數年，前方吃緊，派他去很自然。小趙的任務是帶領幾名誌願者把同胞們從酒店接到機場，送他們上飛機。可別小看這活兒，馬虎不得！首先是時間必須與機場掐準——每天上千人出現在一個小機場，一旦亂起來，麻煩就大了。許多同胞啥證都沒有，而在異國領土上絕不允許有一個人中途擅自溜了，這就需要整車走人，整車上飛機。從酒店到機場需要三小時，中間不能停車方便什麼的。“所以請各位注意了，盡量不喝，少喝水！”小趙要這樣一個個跟同胞們交代。
一天光說這一件事，就能把嗓子喊啞了，何況一路上要交代的事至少有一二十件。小趙指揮同胞們上車時，在車下一站就是半小時。那些日子克裏特島天天陰雨。“我從北京走時帶的棉衣棉褲每天都是濕濕的。上車後，我就坐在駕駛員的旁邊，那是大巴車的發動機處，我靠上麵的熱度烤幹褲子和棉衣……”小趙說，到機場後就沒有時間想自己的事了，每一次都要給大家填出境登記表，一天下來，雙手發麻，“這活兒我整整幹了六天，送了幾千人，沒出一次差錯。我感到極度欣慰的是，每給同胞填好一張單子，聽到的都是一聲親切的‘謝謝’。”
該自己做的事還必須做得更好。羅林泉大使身先士卒，23日他把使館的一大攤活兒交代給鄭曦原參讚，自己就跑到了克裏特。從那一刻起，羅大使成了“羅將軍”，他統率幾十個人，要安排一萬餘人……這是史無前例的活兒，“羅將軍”安排得井井有條。同胞們上岸了，每人發一張手機卡——“先向家人道個平安”，這是他建議每個同胞首先要做的事。然後他到每一個房間看望同胞，一一握手噓寒問暖。“你的手機壞了？用我的！”走進一位老工人的房間時，見他拿著摔壞的手機犯愁，羅林泉掏出自己的手機。那位工人在跟家人說話時激動得嘴唇直抖動：“知道嗎？我用大使的手機在給你們打電話！哎，羅大使的手機……”他的臉上樂開了花，羅大使的心裏也樂開了花。
從2月24日首艘郵輪抵達克裏特島，到北京時間3月5日早上6時，最後一架國航CCA060B航班從克裏特島起飛，我駐希臘大使館圓滿完成了任務——協助撤僑13185人！