論文的初稿經過修改，作者所要表達的主觀世界，例如立場觀點、科研麵，以及思想感情等，雖然耀然紙上，但並非寫作萬事大吉，大功告成。因為修改後的文稿隻是“中間產品”，還不是“最終產品”，把“中間產品”變成“最終產品”，還必須經過書寫這道最後工序。
作者撰寫論文，著書立說，其目的就在於尋找發表出版天地，投放“最終產品”，以便公開作者的立場觀點、理論見解和思想感情，從而服務社會，造福一方。然而，修改而不抄寫的文稿是無法公開的，隻有滕清書寫後才有可能問世。
一、書寫的必要性及其要求
書寫、滕寫、抄寫，都是等同概念，即指按照思維邏輯規律使修改文稿規範化的寫作活動。由於書寫者的自身素質和客觀技術手段不同，書寫的方式方法也有別。有手工抄寫的，也有手工打印的，還有使用電腦的。其中，手抄者為多。
1.書寫的必要性
書寫是論文寫作的重要環節。
修改，實質上就是作者對論文初稿審查。審查過程中，對於缺陷要增補，對於多餘者要刪除；把錯誤的校正過來，把不足的完善起來。這樣，作者必然在初稿上圈圈點點，抹抹添添，結果初稿的字裏行間，天頭地下，左右兩側，均成了文字與符號，既出格，又非規範化，顯得格外的骨葬亂，不堪目睹，不要說讓局外人閱讀和出手排版印刷了，就是作者自己猛然地看起來也難以弄清楚。為了使文稿出手，就必須按照一定的要求，進行規範化的書寫。從這種意義上說，書寫是行文的完成，是寫作的全過程的結束。
書寫是規範化的行文。在筆者看來，行文是書寫的開始，修改是行文的補充，書寫是行文的完成。前麵已述，行文的結果是初稿、草稿。既然是初稿、草稿，其外觀儀表就有欠缺，修改雖然完善了初稿，但沒有按照規則作書麵排列組合，裝點打扮。書寫恰好是對修改後文稿的調整、裝飾和美容。從這種意義上講，書寫是行文的修飾和美化。
書寫又是修改的繼續和深入。行文結束後，作者以嚴肅認真的態度對初稿進行修改和審定，就大的方麵說，文稿是沒有問題了，但是小的方麵的錯誤難免。從這種意義上看，書寫是行文的進一步完善。
2.書寫的一般要求
（1）書寫用紙要講究。為了方便編輯人員、排版人員和校對人員的工作，書寫時應當使用質量較好的8開或16開方格稿紙，並保證用紙的統一性。（用紙的統一性是指同一份稿件全部用紙的橫格和豎格都是一樣的，例如均為300字的稿紙或280字的稿紙）。
（2）統一使用自來水筆或毛筆、藍墨水或黑墨水一字一格地抄寫清楚，字跡要工整，避免重抄或錯抄。書寫後的文稿，一般不要再塗改，特殊情況下，隻允許做個別地方的貼改，如果需要整句或整段修改時，必須重新抄寫。修改時，切忌使用審閱校樣時所使用的符號，需要批注說明時，可用鉛筆標注，或者用圓珠筆在稿紙的天頭和地頭、左右兩側標注說明。除了校樣，如果修改文稿或在文稿上標注，不能使用紅色筆墨。這是書寫對修改的要求。
（3）書寫時，禁止使用不符合規定的簡化字和自造字以及容易混淆的錯別字，尤其需要加以注意。
（4）全部文稿的每一頁，均應在該頁頁碼標注處編寫統一頁碼。
（5）在正文中，每一段的第一行第一個字必須空兩格書寫，各行的第一格不能見句號、逗號、分號、頓號、冒號、感歎號，以及引號、括號、模量號、矩陣號等的後半個符號。
二、書寫方法
1.目錄的書寫方法
把書稿內容的篇、章、節、目按次序或者按類別進行排列就是目錄。通過目錄，可以看出書稿的結構和主要內容。編寫目錄時，編排的格式要清晰、明確，其繁簡程度可由正文的內容而定。
較為常見的目錄書寫格式有以下幾種：
（1）章名頂格，節名後退兩格。
（2）章名頂格，接寫節名。
2.標題的書寫方法
標題是全文的統領，應符合其相應的內容。標題力求簡單、明確、層次不宜過多。全文各級標題要保持統一的格式，以免混亂不清。各級標題的包含順序，一般為中文數字、阿拉伯數字、英文字母順序或羅馬數字，並可借用“（）”、“〇”等再分層次。
常見的標題書寫格式有下麵幾種：
（1）居中標題。這種格式適用於總標題或篇章名的標題。