工作室。必備的工具當然是電腦，這裏可完成前台接待、選片、後期製作等一係列工作。
化妝室。當然化妝鏡和成套的化妝品以及工具是必備的。
服裝展示。可以根據不同風格的采購不同類型的服裝，如按服裝的類別分婚紗、晚禮服、小禮服等，將服裝的著裝者來分有情侶裝、童裝等等。
攝影棚。影棚的背景架一般用電動的，方便更換背景，一般為單色、藝術、婚紗、兒童、全家福、等不同背景，並且還要根據當前的需要來添加，所以電動架的數量一般最少為3根，多到8-10根。背景架一般選用金鷹300E/400E經濟性就夠用了。除了必備的背景布之外，影棚的每個牆麵都可以作為拍攝背景，都可以刷成不同的顏色，而且拍出的片子還很細膩。還可以在牆上粘一些壁紙，掛上一軸壁紙，不同的壁紙可以拍出不同的風格。
一般說來，影棚的安裝方法步驟如下：
打開2米8的燈架、取出影室燈燈頭，把燈頭裝在燈架上。
安裝柔光箱：柔光箱配件有4根杆子、2塊柔光布、1個卡盤、1塊外黑內銀的顆粒反光布。將杆子分兩人對角安裝，要稍用力，4根杆子裝好之後柔光箱會成一個弧形，然後在裏麵掛上第一層小塊的柔光布，最後罩上外麵大的白色柔光布。
裝柔光箱裝於影室燈上。影室燈的燈頭上有一開關，可以扣住柔光箱不會掉下。柔光箱的卡盤上有一個按鈕，可以調整柔光箱的方向。
裝燈光安裝完畢後，燈光的擺置方法，一般為兩主燈，45度對拍攝對象，一底燈置於拍攝對象的右前方，光用於拍攝對像的下部份，或人像的脖子上的光，也可用反光板代替。背景燈置於拍攝對象後麵，對著背景。
安裝觸發器。
個性寫真店的運營與管理
一般說來，個性寫真店的人員基本配備有：網絡銷售、攝影師、化妝師、數碼設計師、門市接待。如果你也做影視攝像的話，還需要攝像師，影視後期合成師！如果是開兒童攝影店，因為小孩會亂動很不配合，這就需要一個能與兒童溝通的專門人員在一旁輔導拍攝，一邊與小孩溝通，逗小孩，攝影師在一邊抓拍。人員的招聘，可通過網絡或攝影化妝學校等。那麼，開個性寫真店如何掙錢，下麵是一些方法，可供參考：
做活動，可另做價目表，應對五一和十一時候大量的顧客，可采用一定打折。
贈品。活動可以做一些贈品的，可以是一些日常用品、拉米娜、7寸水晶、鑰匙扣，單片等等這種小東西，可以免費贈送，也可以加1元贈送等等。
外景拍攝。影樓大部分以室內為主，室內的妝會比較整齊，照出來的也比較漂亮和傳統，可以做成客廳的大片。工作室可以外景為主，如果影棚環境不如影樓有實力，就可在外景上取勝。外景的好處是比較自然，顏色鮮豔，活潑，而且呢，影樓有一套默認的潛規則，婚紗攝影師和化裝師一般都不敢做太大膽的嚐試，所以PP漂亮，但也一般。工作室或寫真館就不一樣了，可以加入很多自己的想法，也許會有一些意外的驚喜。
製作網站。以便展示產品效果和套係賣點。因為以攝影工作室的消費群大多是通過網絡渠道了解商家。所以想吸引顧客應先有個具有獨特風格和視覺效果的網站。一般製作網站需要20天左右，版麵設計可參照其他成功攝影工作室。
開店後，需要做一些廣告宣傳，樣片很重要，一定要用心的去拍一套精品的樣片。另外，可做些網絡推廣，如穀歌競價排名，或專業網站推廣，例如百合、恩愛、我愛打折等；或者在一些專業網站貼吧發帖，派發宣傳單等。在經營的過程中，也可以利用一些方法，促進店內產品的銷售和品牌效應，以下一些案例可供參考：
案例1：以強勢商品挾帶弱勢商品。如雪碧剛推出時並無知名度，於是應用以強勢商品挾帶弱勢商品的策略，把可口可樂與雪碧同步組合包裝共同售出，結果雪碧一上市即創下驚人的業績。在影樓中可借鑒運用這個案例：同步預約結婚照+父母結婚照；同步預約結婚照十全家福；同步預約結婚照+個人寫真。
案例2：健康主題新作風。專業化與人性化的結合，提倡健康服務法，適用於高檔次拍攝流程或提升服務品質，增加公司特色或促進成交率。做法：拍照前，來杯茶，增強精力，舒緩緊張情緒；帶顧客進入清新芬芳的攝影棚；拍照中播放情境音樂，如海浪聲、蟬鳴鳥叫聲，讓新人感到舒適、自然；休息空隙可添加美味的營養餐點。
案例3：以顧客需求成立俱樂部，經常舉辦不同類別的活動，邀請不同類別舊客戶參與活動，把公司社團化。可依客戶興趣舉辦卡拉OK大賽，登山比賽，中秋烤肉活動，遊泳比賽等等。聯誼同時，並推廣本期促銷活動，動員舊客戶帶領新客戶到公司搶定，雙雙得利。
案例4：讓顧客與廠商舉辦座談會。聯係已預約未結婚的新人，舉辦禮服設計師座談會。依新人的體形，膚色，場合等作專業建議。
案例5：由消費者擔任評審委員，評選作品及優良的攝影師，特別能創造出相當的真實性與可信度。現在大家都在辦展，也可以勇於嚐試具有形象，新的引客方法。
沒有失敗，隻有放棄。沒有不景氣，隻有不爭氣。想要成功就要做到：做別人做不到的事，做別人認為不可能的事。一般拍攝的工作流程如下：