我們的身邊這樣的事例，真是不勝枚舉。我們欽佩的不僅是他的勇氣和意誌，更讚賞他從零起步、永不放棄的精神。如果我們每天都在慨歎的歲月流逝和夢想的遙不可及，就永遠都不會收獲成功的喜悅。
11.集中精力做好能夠控製的事情
自我管理的第一步是集中精力做好自己能夠控製的事情。浪費時間、企圖去控製超出自己的權限範圍的事情是沒有意義的。自己的時間和精力都是很寶貴的，因而應該理智地加以使用。請看下麵的兩個列表：左邊是我們能夠控製的事情，右邊是不能控製的事情。
能夠控製的事情不能控製的事情
拖延同事提出的要求
說“是”或者“不”的能力電話(移動電話)的鈴聲
喧囂的工作場所設備故障
組織不力打擾
缺乏個人目標沒有經過計劃安排的會議
親自做每一件事室外活動
不能傾聽公司的“官樣文章”
責怪他人其他人的錯誤
社會化其他人的行為
自我管理的第一步是，確定自己在哪個方麵最浪費時間，然後製定行動計劃，消除那些自己能夠左右的因素。在拖延、不會適當拒絕、紊亂的工作場所等三個最花費時間的方麵，大多數人似乎都遇到了麻煩。讓我們一個一個地分析。
拖延是幾乎每個人都會做的事情
拖延使我們不時陷入麻煩之中。拖延的意思是，故意推遲做某事，不論因為什麼原因，也不管是否合情合理。到目前為止，這是最浪費時間的因素。
拖延的主要原因是恐懼——害怕失敗，害怕難看，擔心被他人嘲諷。我們在決定推遲的同時還要忍受這種行為引發的內疚感。
能夠用來幫助我們克服辦事拖拉習慣的一種方法叫作“模塊法”。意思是說，把工作任務分解成較小的、更容易管理的單元。對於一天之內無法完成的某一項目來說，這種方法特別有用。比如，寫這本書花了我幾個月的時間，我每天都盡量安排一些時間寫作。我把自己的時間分成了幾個模塊：有些時間用於分析研究資料，有些時間用於訪談，有些時間則是老老實實坐在計算機旁邊寫作。
不會拒絕另一種時間浪費方式
很多人試圖證明自己很友好，因而總是對他人的要求說“是”，可這常常意味著放棄自己正在做的任何事情而去迎合他人的需要。我們為什麼要承受他人因為自己不能正確地計劃而轉嫁給自己的危機呢?當我們對他人的打擾表示首肯時，也就強化了他這種不受歡迎的行為。
一種有效的拒絕他人請求的方法是提出備選方案，這有助於減輕“不”的負麵效果。例如，如果上班時間有人問我們是否有時間，我們可以說：“對不起，現在沒有，我正在做會議前的準備工作。會議結束以後我給你打電話，到時我們再聊。”對方可能會因為我們的回答而有些生氣，但是，這會使他人尊重我們的時間，並減少討厭的浪費時間者。不過，事後我們與此人保持聯係是很重要的。如果自己沒有做到，他就會認為真的不在乎他。但是，如果做到了——保持聯係，那就表明我們是可以信賴的，我們對他提出的要求是很認真的。
紊亂的工作場所也會導致時間浪費
許多人在早晨最先進入辦公區域時都感覺很壓抑，那是因為他們的辦公區域到處堆放著各種各樣的雜物。當我們走進自己的辦公區域時，總希望在那裏會找到好的感覺。而好感覺的一部分就來自於工作場所的井井有條。
把辦公桌上堆放的所有雜誌拿走。或者，把自己想閱讀的文章複印下來，然後歸檔。這樣，當我們有時間時，就能夠重新找出那篇文章閱讀。更好的方法是，授權某個人，讓他去閱讀，然後簡要向自己彙報。對於那些不太有價值的雜誌，可以不必再訂閱了。
把辦公桌上的一切東西全部清理幹淨，但請把自己當前正在做的項目或者任務留下。我們應該把全部精力都集中在眼前的工作上。如果你能夠正確地安排工作的先後次序，那麼，現在正在做99件事不管怎麼說都是最重要的和最緊迫的。同時完成多項任務當然是我們需要掌握的技巧，但是，當自己正在做的重要項目截止日期快要到時，同時完成多項任務就不是一種好的選擇。
假如你把上麵這些最浪費時間的事情聯係起來，可以通過做點什麼來減少它們對自己一天工作生活的負麵影響?首先，需要製定一份行動計劃，看看有哪些事自己能夠控製。隻選擇一件你認為浪費時間而又希望解決的事，把它排在一頁紙的最上麵，然後依次去完成。