加強企業規範管理的意義重大,主要體現在以下6個方麵:
(1)規範管理是企業管理的基礎工作
加強規範管理是提高企業管理水平的重要前提。隨著企業的發展,管理的內容越來越豐富,管理由淺人深,由粗到細,不斷成熟和完善。其中,規範管理是企業管理的一個重要組成部分。做一件事,幹一件工作都得從基礎做起,才能使工作成功。建造一座大樓,必須先打好地基,地基牢,則大樓堅固穩定。同樣,企業管理工作也必須從基礎做起,從規範入手,腳踏實地,逐步提高企業管理水平。
(2)規範管理有利於促進企業的經營活動
管理和經營如同車之兩輪、鳥之兩翼,在企業的活動中,管理和經營密不可分,有經營活動就有管理活動。盡管管理和經營有區別,但更重要的是在於它們之間的聯係,它們是互相交叉、互相滲透的。在經營活動中出現的問題,需要通過管理去分析和解決,通過有效的管理實現經營目標,通過科學的管理提高經營效益。
(3)加強規範管理有利於提高管理效率和全員勞動效率
沒有規範管理,則企業的各項工作難以規範化、製度化、條理化。規範管理對企業的日常工作進行科學分工,製訂出製度,定崗定員,責任到人,按照一整套標準程序溝通、傳遞和協作。這樣,就能使工作秩序井然,有條有理,避免重複勞動,減少摩擦,使企業良性循環,正常運轉,提高管理效率和勞動效率。
(4)加強規範管理是現實經營管理的客觀需要
經過前幾年的企業體製改革,對企業實行承包以來,各企業也製訂了一些規章製度,實行了崗位責任製,試行了規範管理。實踐證明,這些措施有利於促進企業經營管理工作,並初見成效。但在實際工作中也存在不少問題:由於商品不對路,貨源質量不高,造成商品積壓,削價損失很大,還有互相拖欠貨款,該收的沒收,該付的沒付。在管理上的問題可以列舉以下幾條:
已有的規範沒有執行,沒有真正貫徹落實。
部分地執行了規範,但執行不力,如各類人員崗位規範不夠完善,各職能機構的職能不清、考核辦法不具體等。
規章、製度不健全,不完善。對空缺的規章製度必須加緊製訂、充實和完善。
(5)加強規範管理有利於提高經理的決策水平
實行規範管理,規定了各部門各類人員的崗位職責、工作標準,應該做什麼,不能做什麼都有規定。企業日常購、銷、調、存業務活動的管理,資金的運用,經濟核算等都在各類專業管理中詳細說明,這樣,經理就不必去應付和解決日常工作中的問題,不必事無巨細地樣樣都管。實行規範管理,經理可以集中更多的時間和精力考慮和決定企業的重大經營管理問題,考慮企業中戰略性的大事情,對企業的工作全麵計劃、組織、指揮、控製和調節,開拓經營,規劃企業的未來。
(6)加強規範管理是實現管理現代化的基礎
從長遠來看,企業管理要不斷創新和發展,走向管理現代化。管理現代化並不是運用一兩種現代管理方法,購買幾台電子計算機,而是要全麵強化管理的基礎工作,全麵規範化、係統化。從規範管理入手,紮紮實實地加強規範管理可以為管理現代化打下深厚的基礎。北京的友誼商業集團、西單商場集團已初步建立計算機信息網絡,從他們的經驗來看,都必須先搞規範管理,這是前期的準備工作,為管理現代化打基礎。