企業要節省日常開支成本,必須在管理上製定嚴格的節儉製度和計劃,隻有這樣,才能在企業內部形成濃厚的節儉氛圍,人人樹立強烈的節儉意識,養成良好的節儉習慣。
百安居家居裝飾建材連鎖店是世界500強企業之一,是擁有30多年曆史的大型國際裝飾建材零售集團英國翠豐集團的零售商,它從1999年進入中國內地,至今已開設23家連鎖店。2004年在中國的營業額約為32億元人民幣,利潤達7000萬元人民幣。
百安居何以能在競爭如此激烈的市場中獲得這麼高的利潤呢?原因之一在於他們深知節約的奧妙,時刻注意通過節約成本來提高自己的效益。他們製定了非常詳細、嚴密的節約日常開支的製度,從費用細化、財務預算、操作流程和控製措施入手,從電、水、印刷品、勞保用品、電話、辦公用品、設備和商店易耗品等方麵提出了控製成本的方法,並印製成冊,下發有關職能部門及全體員工執行。
以用電為例,百安居將節約用電規定到以分鍾為單位。用電時間控製點從7:00到23:30,並依據營業時間、配送時間、季節和當地的日照情況劃分為18個時間段,相隔最長的為7個小時,相隔最短的僅有兩分鍾。
嚴格的節儉製度,很好地控製了企業的成本。在百安居的運營報表上記錄著137類費用單項。其中,可控費用(人事、水電、包裝、耗材等)84項,不可控費用(固定資產折舊、店租金、利息、開辦費攤銷等)53項。盡管其單店日銷售額曾突破千萬元,但是其運營費用仍被細化到幾乎不能再細的地步,有的費用項目甚至單月預算還不到100元。
百安居每項費用都有年度預算和月計劃。財務預算是一項製度,每一筆支出都要有據可依,執行情況與考核掛鉤。每個月、每個季度、每一年都會由財務彙總後發到管理者的手中,超支和異常的數據會作出特別的標示。在公司的會議上,相關部門需要對超支的部分作出解釋。正是由於有了這種嚴格控製成本的製度,當百安居的總經理要將自己所買筆的價格控製在預算內時,他也就隻好買1.5元一支的普通簽字筆了。
嚴格的節儉製度和計劃,使得百安居能夠獲得較高的利潤。強烈的節約意識,使百安居的運營費用占銷售額的百分比遠低於同行。和百安居同樣規模的企業,銷售額隻有百安居的一半,運營成本卻比百安居多出一倍。成本相差如此之多,利潤差異自然就大得多了。