（2）預演的組織與指揮
①集合與疏散在預演和表演前，表演人員首先在各單位集合，檢查人數、服裝、道具及後勤方麵的準備工作，並做簡短的動員，提出組織紀律及安全方麵的要求，然後按規定的時間與地點到達運動場的集合區域。並向運動會指揮部報到後，原地休息。表演前半小時，表演人員應做好表演的準備工作。每個單位表演結束後，如再無其他表演任務，可請示指揮部，經許可後離開表演場，回原單位解散。如果另有表演任務，應按新的表演要求整理隊伍等候重新入場。全部表演結束後，聽從統一調動，分批退場；
②集合區安排表演隊伍場外集合區的劃分與進場表演前路線及等候位置。表演隊伍集合區的安排是根據表演場次的順序和人員的多少，以及各場準備入場的方位和幾個人口來規劃集合隊形的。當有左右兩個人口時，一般是將最後一場操安排在集合區中間，其他各場操各分為左右兩部分，依次由裏向外安排，各場表到回購按表演隊形的相反次序組成，進場後恰好站成表演隊形；
③現場的指揮為了保證預演工作的順利進行，應建立嚴密的指揮係統。總指揮負責與運動會主持人聯係，並向場外指揮、場內指揮、音響指揮傳遞和下達指令，與各崗位指揮及時協調，控製預演進程。總指揮的位置一般距離主席台較近，以利聯絡並觀察全場，與運動會主持人及時聯係；
④場外的指揮一般由編操人員、後勤人員及辦公室人員聯合組成，分別負責指揮表演隊伍的集合、調動，備用的服裝、道具等，以及急救工作，並及時向總指揮報告情況，根據調度安排進行；
⑤進退場指揮負責按表演的場次順序組織和引導表演隊伍按時進入指定位置準備，表演結束後引導隊伍退場；
⑥音響的指揮負責調試音響效果和播放音樂，播音指揮負責團體操的解說；
通過預演這種形式，可以檢查各個部門相互配合是否嚴密、協調。如發現有部門配合不夠緊湊、銜接不夠嚴密、或者不夠明確的地方，可通過預演後的總結，及時提出改進意見，並提出相應的要求或規定，以確保正式表演的成功。