（2）觀眾區域布置
主要包括：
①座位劃分學生班級與教工座位地點的劃分；
②位置安排運動會宣傳版的製作與擺放，宣傳橫幅與彩旗的布置，各單位啦啦操的表演位置安排等。
（3）會場內外布置
主要包括：
①整潔環境會場內外的環境衛生；
②購置地點飲用水與冷飲的購置地點；
③門衛管理運動會會場門衛管理；
④車輛管理機動車與非機動車的指揮與停放地點；
⑤地點設置運動員檢錄與休息地點的設置等。
開幕式入場的準備
開幕式入場的準備，主要是指集合參加開幕式的入場隊伍，這主要包括儀仗隊、裁判員、運動員隊伍和觀眾隊伍兩部分。
（1）觀眾隊伍
一般以院係或班級為單位，按照劃分就座區域提前30分鍾整隊進場入座，觀眾隊伍一般由院係、班級或年級負責組織。
（2）賽會隊伍
①時間要求一般要求按指定地點，提前30分鍾整隊集合準備入場，開幕式前10分鍾應整隊完畢，等待入場。
②突出主題入場隊伍的引導牌、花束、紅旗要整潔，宣傳牌文字、圖案要規範，內容要突出運動會主題。
③組成方陣儀仗隊、裁判員、運動員隊伍一般由運動會安排的體育教師或有關人員負責組織指揮，入場一般可按下列順序進行，即國旗方陣。校旗方陣、本屆運動會徽或宣傳牌組成的方陣、花束或氣球等組成的方陣、紅旗或彩旗組成的方陣、鼓號隊或管樂隊組成的方陣、裁判員組成的方陣、運動員組成的方陣。
④順序排列運動員隊伍入場先後順序的排列一般有兩種方法：一是中小學按年級、班級順序入場；大專院校按院係拚音或英文首字母順序排列入場。二是按上屆學校田徑運動會團體總成績排列入場，成績第一排在前或倒序排列均可。
接待好領導與嘉賓
接待領導與嘉賓，一般應注意做好四個方麵的工作。
（1）車輛引導
做好領導與嘉賓乘坐車輛的引導、停放的指揮。
（2）安排休息
由運動會禮儀人員將領導與嘉賓引導到休息室休息，準備進入主席台。
（3）引導就座
將領導與嘉賓引入主席台就座。
（4）安全保障
做好各項安全保衛工作。