9設立貴賓接待組
主要工作任務
（1）工作宗旨
負責運動會禮賓活動。
（2）機構組成
它是運動會的一個組成部分，由內勤和外勤兩方麵的工作構成。
具體工作內容
（1）賽前準備階段工作
①掌握信息落實貴賓的實到人數及到達日期、航班、車次；
②落實食宿落實貴賓下榻的飯店、房間、車輛；
③宴請準備確定歡迎宴會的舉辦場所、形式、規格、標準。做好各種準備工作；
④準備禮品確定贈送紀念品的標準，訂製或購買紀念品；
⑤確定人員確定負責接待外賓團、隊的翻譯和陪同人員；
⑥歡迎活動落實外賓抵達時的歡迎規模，並組織歡迎活動；
⑦活動方案製訂貴賓在賽會期間的全部活動日程，並與有關單位取得聯係。
（2）競賽期間各項工作
①安排儀式負責安排貴賓參加開幕式、閉幕式和發獎儀式等活動；
②組織活動負責組織對貴賓的迎送招待會、宴會和會見等禮儀性活動，以及參觀遊覽活動；
③組織參賽配合競賽組門做好外賓體育團隊的參賽工作；
④日常管理負責對貴賓的日常服務管理，以及購物、慶祝生日、傷病處理等工作。
⑤歡送活動做好貴賓的歡送工作。