1製訂年度競賽計劃
學校運動會是一項牽涉麵十分廣泛的複雜工作，為了充分發揮學校運動會的作用，搞好學校運動會工作，就必須對學校運動會做出科學合理的安排，製訂詳細嚴密的學校年度運動會計劃，以保證學校運動會工作有組織、有計劃地進行。
年度競賽計劃是對全校一年競賽活動的內容、時間所作的全麵規劃和安排。年度競賽計劃是由體育教研組根據上級有關部門的競賽安排和本校工作計劃，結合各年級體育教學和課外體育活動的內容，與有關部門協商後製訂的。製訂年度計劃時，既可將全校的所有比賽一起安排，也可按校內外分別安排。
年度競賽計劃內容
年度競賽計劃內容一般包括競賽名稱、時間、參加單位、參加人數、主辦單位、負責人等。
年度競賽計劃形式
年度競賽計劃一般多采用表格式，也有采用文字式的。表格式一目了然，文字式則較為詳細。具體采用哪種形式，體育教研組可根據習慣而定。
年度競賽計劃要求
在安排學校全年運動會時應注意以下問題；
要從學校的需要與可能出發，在對整個學校體育工作做出科學安排的基礎上，安排學校一年的運動會工作。
安排競賽項目時要做到正式比賽項目與傳統項目相結合，大型比賽和小型多樣比賽相結合，突出重點但不能偏頗。
時間安排不宜過分集中，要根據季節氣候條件，充分利用節假日。
各項競賽的安排順序，應以日期先後為準。
每項競賽要提前製訂競賽規程，並將競賽規程提前發給參賽單位，以便作好準備。