（一）總結的結構有以下幾種形式：
1.三段式。按照基本情況——做法和經驗——問題與努力方向，分成三部分，依次來寫。有的人提出四段式，即主旨——做法——效果——體會。這種結構是程序式結構法，其好處是容量較大，眉目清楚，頭緒分明，內容也比較集中。
2.並列式。即按問題或工作性質，分成幾個部分，每一部分有相對的獨立性，各部分之間又有密切的聯係，都同時為中心內容服務。在每一部分都對某一專題的情況，經驗（體會）、教訓、意見等獨立進行闡述。其優點是各部分內容邏輯關係比較清楚，寫時有事例、有分析、有比較、有結果，靈活自由，生動活潑。
3.階段式。按時間順序或事物發展的自然順序安排內容，強調各部分之間的縱向關係。其優點是全文脈絡清晰，便於看出工作的發展進程和每個階段的特點。采用這種結構形式，千萬不能寫成流水帳，要注意突出各個階段的特點。
（二）總結的格式與寫法：
1.標題總結的標題有兩種：（1）公文式標題，要寫明單位、時間、事由、文稱。如果標題下或文末有單位署名，標題可省略單位名稱。（2）文章式標題，一般是直接標明總結的基本觀點，常用於專題總結。
有時用雙標題，它同時使用上述兩種標題，一般正題用文章式標題；副題采用公文式標題。
2.開頭也叫導語，是扼要地交待基本經驗、教訓和過程，常見的開頭有四種：
一是概述式，把總結的工作背景、時間、地點、經過，以及有關條件寫清楚，有時把主要成績、經驗、問題扼要點出來，給讀者一個總的印象。
二是論證式，直述上級指示精神或有關方針、政策，然後通過事實來論證這種指示、方針、政策的正確性。
三是對比式，采用比較法，將有關情況進行對比，顯示優勢，說明成績。
四是結論式，開頭先作結論，或先擺出成果，然後詳細敘述情況。
3.主體要說清楚已經做了什麼，怎麼做的，做到了什麼程度，主要是從總結對象的實際出發，分析研究問題，找出規律性的問題，總結出經驗教訓。
4.結尾 可對整個總結的內容進一步歸納概括，也可寫出今後的努力方向。還要注意署上單位名稱，標明時間。