而且,不管是布置工作任務,還是進行其他工作,領導者在語言運用上,都要力求平易通俗,大家都能聽得懂。不要生詞僻語一齊上,甚至一些生造詞語也當作時髦不加分析地使用。否則,聽者不是說你文縐縐的故意賣弄文采,就要說你知識修養不高而笑話你了。
即使你的外語口語水平很高,如果你是領導,也不要不加節製的在與同事的交談中加進一些外語詞句,最好是一個外語單詞也不要有,除非是某種工作需要。否則,你肯定會讓聽者認為你是一個驕傲自大的人,他也許會在背地裏譏笑你浮淺而沒有深度。許,在語言中摻進一些外語已成為你的習慣,但你必須努力改造自己,學會用純粹正規的大眾語言進行交談。
語言上過於追求別致,就會給人以華而不實的感覺。最重要的標準是讓聽者明白易懂,不發生曲解現象。
要做到語言通俗易懂,就要掌握一些要領。如果你的方音比較深重,應該努力學習規範的普通話,這樣,才能讓大家都能聽懂你的話。口語中過於冗長的句子,你應該盡量用短句來代替,以避免句子過長,而使昕者感覺複雜拖遝。一些成語,格言可以使你的語言增色不少,但是,也不能為了語言的華麗而堆砌詞藻,排比鋪陳。
另外,生動、形象而富有情趣的比喻,也會使語言所表達的內容深入淺出,所闡述的道理很明白平易。
你作為部門領導,要定期向上級領導去彙報工作,他也會經常找你去他的辦公室,了解本部門或本單位的一些情況。與上級領導進行交談,就會遇到一些難以處理的問題,比如:在上級領導問到你某個問題時,你如果要回答的話,並不敢保證你回答的準確無誤,如果不回答,你又怕降低你在上級領導心目中的印象。這樣一來,回答也不是,不回答也不是,處在這種兩難的境地之中,你又該怎麼辦呢?
這就需要有一些應變技巧了。你可以用一些意義比較“模糊”的語句來給以回答,這是出於實際考慮的應急策略,並不等同於含含糊糊。
寬泛模糊的語言,可以使你在表達意思上留有很大餘地。比較靈活而又巧妙,能讓聽者接受,又不犯錯誤。
有些情況下,領導在發表意見時,總是給人—種缺乏新意的感覺。他所發表的意見,大家也都能想到,都能說出來,一點兒獨到之處都沒有。
要想使自己的發言精辟,給人耳目一新之感,給人以啟發,就要有深廣的思維。思維的深廣性來自於平時不斷進行的思維能力的訓練,而創造、開拓型思維的培養尤其重要。作為思維的條件,知識的不斷學習和儲備也是不可或缺的,胸無點墨,很難說出什麼驚人之語。
同時,語言獨到還需要一些手法,因時因事來加以運用。
本部門或本單位的一項生產計劃,由於其周期比較長,所以,在計劃實施過程中,有些人對這個計劃能否產生好的經濟效益存在著疑惑和憂慮。
如果你是部門或單位的領導,這時候,為了統一大家的思想和步調,解除大家心中的疑問,你就要做一些說服工作。而抓住事情的本質、關鍵和發展結局,說出幾句啟發人心智的點睛之語,就會使大家心中猛然開朗,不解煙消雲散。這要比羅羅嗦嗦一大堆解釋效果要好得多。
在與同事探討對一個問題的看法時,如果你從常理人手,很難有新意可言。如果你換一個角度,轉變一下思維,就會從一個不起眼的側麵提出超常出新的見解,顯出你高人一等之處。
被稱為思路廣、點子多的領導,常是在語言上有獨到之處。但是,求新並不是讓你絞盡腦汁一心想與別人不同,也不必非要“語不驚人死不休。”隻要你平時注意知識、經驗的積累,在思考問題時一多轉換一下腦筋,語言自然會變得新穎起來。
作為領導,應該努力鍛煉自己的語言表達能力,為你的領導形象錦上添花。同時,一些心懷叵測之人,在與你做語言上的遊戲時,你也能有備無患,做到很順利的應付,不至於陷入被動。
有時候,一些閑言碎語足以使一個不善言談的領導一敗塗地,不能再起;更有一些領導被一些虛假的甜言蜜語所迷惑,自己已墜入深淵卻還不知道;一些領導則被小人的讒言所謀害。
麵對不利於自己的言談,領導者應該保持冷靜的頭腦,慎重地思考問題,以不變應萬變,用自己優秀的_財去與對方周旋,以高超的語言技巧壓倒對方,以富於哲理的雄辯使自己立於不敗之地。