禮儀文書就是人們在各種禮儀活動中使用的文體。這類問題看似簡單，但如果不熟悉了解其體彩格式，就會出現差錯，鬧出笑話，給禮儀活動帶來不必要的麻煩或損失，並有損單位和個人的形象。禮儀文書的種類繁多，常用的是機關、團體、人民群眾在節日和紅白喜事中用的各種請柬、歡迎詞、祝詞、題辭、歡送詞、悼詞、祭文、賀信、賀電、訃告、唁電、碑文、對聯等。
一、請柬、聘書
（一）請柬
1.請柬的概念。請柬又稱請帖，是人們在節日和各種喜事中請客用的一種簡便邀請書信。
2.請柬的寫作格式：
（1）在封麵上寫“請柬”二字。
（2）抬頭寫被邀請者（個人的姓名或單位）名稱。
（3）交代活動內容，如開座談會、聯歡晚會、過生日等；交代舉行活動的時間和地點，如果是請看戲或其他表演還應將入場券一並附上。
（4）結尾。如“致以——敬禮”、“順致——崇高敬意”等。
（5）署明邀請者（個人、單位）的名稱和發出請柬的時間。
3.請柬的寫作要求：
（1）請柬不同於一般書信。一般書信都是因雙方不便或不宜直接交談而采用的交際方式。請柬卻不同，即使被邀請者近在咫尺，也需送請柬，這主要是對客人的尊敬，也表明邀請者對此事的鄭重態度。
（2）語言上除要求簡潔、明確外，措詞還要文雅、大方、熱情和得體。以下為手寫式請柬示例：
請柬
XX 先生：
謹定於×年×月×日在××路×商場舉行開業五周年慶典恭候
光臨。
（二）聘書
聘書是聘請書的簡稱。它是用於聘請某些有專長、特長或有名望權威的人，完成某項任務或擔任某種職務時的書信文體。
聘書的寫作方式如下：
1.標題。標題一般是印刷好的，在封麵上印有“聘書”二字，字號要求較大，製作美觀、大方，有的套紅、燙金。書寫的聘書在用紙的第一行中間書寫“聘書”或“聘請書”字樣。
2.正文。第一行頂格寫，寫聘請人姓名、稱呼，如“××女士”、“××同誌”等，也可第一行空兩格寫“茲聘請××先生”，接著寫聘請他擔任什麼職務，或做什麼工作，期限多久，待遇多少等。
3.結尾。有的結尾另起一行，用“此聘”，有的什麼也不寫。
4.署名。一般在正文後邊，另起一行，偏右，署上聘請單位名稱，並蓋上公章。
5.日期。緊接聘請單位名稱後，另起一行寫上年、月、日。以下為手寫式聘書示例：
聘書
茲聘請××先生任宏大貿易會司廠辦公室秘書，任期3 年，月薪1 500 元。××地區宏大貿易公司
2007 年4 月15 日
二、題辭、牌匾
題辭有廣義和狹義兩種用法：廣義上的題辭包括傳統性文化活動中的題詩、題壁、題額、題銘、題署、題寫詩文等；狹義的題辭指題書，用兩句精粹的文辭題寫，常見的為四個字，也有超過四個字的，但字數不宜過多。
題辭，包括兩個方麵的內容：一是寫作，二是美術。寫作體現著中國人對所言人與事的種種觀念與情感，乃至中國人獨特的思維方式。美術繪畫也應講究美觀、藝術。
（一）題辭的類別
題辭的類別有不同的角度，不同的標準。通常從兩個角度進行分類：一是形式角度，二是內容角度。
從形式角度來分如下幾類：
題壁類：中國人有在廳堂牆壁、庭院影壁、山林景觀的石壁等處題辭作畫的文化習俗。題壁的文辭，或是勸勉訓戒，或是標榜信仰，或是描景狀物，或是借事物抒寫懷抱，闡發哲理。曆史上有很多題壁的佳作傳世，蘇軾的《題西林壁》即為人們廣為傳頌的佳作之一：“橫看成嶺側成峰，遠近高低各不同。不識廬山真麵目，隻緣身在此山中。”
題牌匾類：牌匾藝術是中國禮儀文化叢林中典雅珍奇的一株，它集詩情文趣、書法、雕刻、漆飾等多種藝術於一體，裝點著中國園林、宅第、廳堂，以及亭、台、樓、閣的儀態姿容，閃耀著民族文化的風采。題於牌匾的文辭或是景名、園名、樓名、殿堂名，巧至廠名、店名、校名、機關名，或是描繪風景、頌揚功德、讚譽善行的文辭。
題畫類：詩情畫意相伴，是中國特有的審美。人們曆來讚賞“詩中有畫，畫中有詩”的藝術境界，因此便出現了畫家用別人詩詞作畫，詩人在別人畫上題詩題辭的現象，自然也有詩畫相兼者，自己畫完一幅畫後，詩興來潮，於是題詩題辭於畫麵之上，點出畫意精神。題畫不僅要求辭令精，而且要求書法佳，這樣，才能造出詩、畫、書法三結合的書畫（也稱“字畫”藝術）。
題像類：中國人有在畫像（或照像）上題寫詩文的文化習俗。有自題和題他人像兩類：自題者，多是明誌、自勵、白戒、自嘲的內容；為他人題像一般有頌揚、哀挽兩方麵內容，有的僅題“××先生（或女士）之肖像”，“××先生（或女士）之遺像”。
題條幅類：中國人書法繪畫並重，用於裝飾廳堂、書齋、臥室的條幅，既有畫屏畫幅，也有字屏字幅，也有字畫合一的條幅，這一切，人們統稱為“字畫”（或稱“書畫”）。作為條幅的題辭自然是要求文辭書法並佳，多書於宣紙上，然後經裝裱而製成精美的條幅懸掛於牆上。
題簿冊類：在聚會、參觀、告別等活動中，常準備留言簿、紀念冊之類，以便人們題辭留念，或借題發表意見，交流思想等。
其他類：題辭的形式還可以舉出很多，如題獎牌、題錦旗、題獎杯、題鏡、題花圈、花籃、題金牌、石刻、瓷盤等，均可題詩題辭製成紀念品、藝術品。
題辭以從內容角度劃分，大致分以下幾類：
慶賀祝頌類：人生在世，無論是生活中還是事業中，都有許多喜事值得祝賀，如生辰壽誕、婚娶婚嫁、榮升喬遷、成功奪魁等。遇到喜事，親朋好友之間總要以一定的形式表示祝賀之意，這慶賀祝頌之意，也常用題辭的形式表示。
哀挽祭奠類：中國人對喪祭禮儀看得很重，隆重的喪祭禮儀中伴隨著很多文化活動，其中很重要的一項就是題辭。該類題辭的具體內容須依據喪者的信仰、身份、地位、功業、德操及題辭者與喪者的關係、感情而定，題辭形式須視禮儀的規格及放置場合而定。
題名類：中國人對許多事物的名稱極為重視，如園林景觀、工廠店鋪、社會團體、學校、報紙書刊、樓堂館所、宅院居室等，都願意為其取個富有魅力的名字，這就是向有學問者征名的緣由。人們對題名之所求有二方麵：一求名美，二求字佳，以便將題名製成牌匾懸掛。
日常題贈類：人們在日常交際活動中運用著許多文化方式，題贈便是其中的一種。朋友之間、師生之間、長幼之間、上下級之問，感到有言相贈時，均可采取題辭的方式。
（二）題辭寫作的基本要求
1.辭意要切合對象，要明確題辭的對象及事由。明確對象，即搞清對象的性別、年齡、身份、職業、地位、信仰等；明確事由，即明確為何事而題辭。不明確這些，就很難將題辭作得貼切。不難理解，同是喜慶題辭，賀婚嫁與賀生子的文辭不能同用；同是賀婚嫁，賀初婚與賀再婚的文辭也應有所區別。
2.修辭要高雅含蓄。題辭是一種高雅的文化交際活動，自然是文辭典雅為上，以鄙俗怪誕人辭，或標新立異，販賣新名詞以趕時髦，標榜新潮，都會顯得不倫不類並令人生厭。題辭講求語言藝術，貴含蓄雋永，太直太露則顯得乏味。一般標語口號也不宜入辭。
3.題辭要音韻和諧。題辭不僅要求內容雅正、書法優美，而且要求音韻和諧。所謂音韻和諧，是指在一則題辭的字與字之問，平仄聲韻協調，其協調的原則，基本與詩詞、對聯相同，即平仄聲韻有規律交替出現。如“天下為公”（平仄仄平），“鵬程萬裏”（平平仄仄），即使不得已都用平聲韻或都用仄聲韻，則字的聲調也須有些變化。如“任重道遠”。隻有如此，讀起來才能朗朗上口，具有音樂美的特質。