第三十五章
6掌握善用時間的藝術
緊張與壓力，導致諸多人產生倦怠、潰瘍、心悸、頭昏、高血壓等後遺症。然而，根據心理專家指出，如果懂得時間管理，這些壓力就可以減輕甚至消失。時間管理做得好，可以更有效率地幫助你完成工作與生活計劃，這就是善用時間的藝術。
你一定好奇地想問：“時間不是一分一秒地走掉了，怎麼管理?”的確，時間是不等人的，沒有人能“控製”時間，真正能控製的，其實是自己。而所謂的時間管理，依照專家的說法，正確的定義應該是“自我管理”。
天下沒有什麼秘訣或大師可以教會人控製時間，真正需要控製的隻有自己。那些口裏經常喊“忙”的人，就是失落“心”的人，因為，“忙”字拆開來，就是“心亡”。有心的人，永遠不必喊忙，他的生活方向清楚，知道自己在做什麼。
要管理時間，就需要先管理自我，發掘自己浪費時間的毛病，才能對症下藥。根據調查研究，一般人最容易犯的毛病，包括拖延、能力低下、缺乏計劃、溝通不良、授權不當、猶豫不決、缺乏遠見與無法貫徹始終等等。換句話說，大多數浪費時間的毛病都是自找的。
很多人希望麵麵俱到，於是拚命把過多的責任加諸於自己身上。結果發現，自己能力不足而產生挫折。專家建議，確立態度，再排定先後順序，訂出遠期和近期目標，是時間管理的必要步驟。這個原則，大自擬定人生方向，小至每天、每月、每年的行事日程，都應謹守。譬如，你發覺自己一天精力最旺盛的時候是在上午，就把最重要的事排在這段時間內處理。一天中精力最差的時段，如果是在下午五、六點，那就去做些無關緊要的事。
有句話說得好：“有效的時間管理，就是一種追求改變和學習的過程。”上帝是公平的，不管是誰，一個人一天永遠隻有24小時，你可以過得很從容，你也可以把自己弄得淩亂不堪，“沒有時間”絕對不是借口，那是你自己的選擇。
忙裏可以偷閑。一個人要知進能退，要懂得拒絕，有些事情是不是值得為它去拚命?如果不值得，幹脆就放掉，另起爐灶。即使遇到一些甩不掉的事，自己沒辦法解決，就去尋求外援，集思廣益，找別人一起分擔。
我們常常聽到很多人抱怨“很忙”、“沒有時間娛樂”、或者是“已經好幾年沒有看電影”，這樣抱怨的人犯了一個最大的毛病：太強調自己的重要性，認為自己是不可取代的。尤其是，位置坐得愈高的人，這個毛病愈嚴重。有很多時候，不是他真的沒時間，而是自己放不開。這種人總是口口聲聲說“等我有時間”、“等我有空”……，結果他一輩子都沒等到時間，一輩子都沒享受到生命。
如果你時間安排得好，你就可以去聽音樂會、看表演、做自己想做的事。時間管理的第一個原則是：“對每一件事都尊重，包括對休閑的尊重。心情是可以創造的，時間是可以掌握的，善於安排的人，永遠不必喊“忙”，因為他知道自己要什麼與不要什麼。
下麵幾種對時間使用的改進正是我們大家對時間使用的共同趨勢：
(1)縮短工作時間
做事速度很慢的人，請注意：有法子使你加快速度。多年以前，企業家就已經發現，科技正是提高時間效率的不二法門。
任何一種受歡迎的新機器，若不是能縮短從事某項工作所需的時間，就是可以提高人們對所花費時間的滿意程度。事實上，科技的發展，多半是為了節省時間。每一樣新的科技產品，都會取代較耗時的舊產品。
新的通訊科技產品，加快了文字和語言的傳遞速度，使文字比以往更快速、更正確、更漂亮地出現在紙張上；如現在已經相當普遍的傳真機可以立即傳送文字與圖書，嚴重威脅到郵政與快遞服務。飛機取代了火車，把乘客更快、更舒適的送達目的地；為了追求更快的計算速度，小型電子計算機取代了計算尺和算盤；電晶體和微晶片的問世，使得真空管宣告落伍，且促成高速電腦的出現，它一秒鍾所計算的方程式，多過愛迪生一輩子所計算的。
科技也使家務發生了革命性的變化。食品處理機可以省掉用手切剁、攪拌、削刮和磨粉的時間與力氣；壓縮式包裝，可以省掉擠牙膏的時間；曾以“慢慢倒出”為傲的番茄醬，現在也推出“一擠就出”的新包裝。
某些作法可以加速人們的行動。餐廳老板發現，音量大的音樂可以加速顧客的流動，使餐廳收入增加。當餐廳音樂聲超過120分貝時，用餐的客人不但無法交談，也打消繼續在餐桌上逗留的念頭，所以，他們會快速用餐，然後離去；這樣不但嘈雜的餐廳賺錢，急著離去的顧客也多出時間去做其他事。