文檔編輯、排版以後，一般要用打印機打印出來。在打印之前，可以通過Word97提供的打印預覽功能預覽文檔，以便調整打印的效果。
11.1打印預覽
打印預覽可以讓用戶很方便地觀察文檔打印以前每一頁的真實麵貌。在打印預覽模式下，可以對文檔進行各種操作。
一、打印預覽
選擇“文件”菜單中的“打印預覽”命令或在常用工具欄中單擊“打印預覽”按鈕，就可以進人到打印預覽狀態。這時，標尺、狀態欄、工具欄消失，出現“打印預覽”工具欄，鼠標由指針模式變為放大鏡模式。
打印預覽工具欄有打印、放大鏡、單頁、多頁顯示、顯示比例、標尺、整頁、全屏顯示、關閉預覽、內容敏感型幫助等按鈕。
如果按下“放大鏡”按鈕，再將鼠標移到預覽區域內，鼠標變成放大鏡模樣，在預覽區域內按鼠標左鍵，就會以100%的比例顯示整個文檔，再單擊鼠標左鍵，屏幕又會恢複到原來的狀態，如果再按下放大鏡按鈕，鼠標就會變成“I”形，這時就可以在預覽狀態下編輯文本，而不需回到編輯狀態。
用鼠標單擊“打印”按鈕，在不顯示打印對話框的前提下打印正在預覽的文檔。用鼠輝單擊“單頁”按鈕，將每次預覽一頁內容。
用鼠標單擊“多頁顯示”按鈕，出現一個下拉式菜單，按下鼠標的左鍵向下拖動就可以選擇多頁顯示，Word97最多可以同時預覽32頁。
用鼠標單擊“顯示比例”按鈕，可以從對話框中選擇顯示比例或輸入適當的數字以改變顯示的比例，Word97的顯示範圍為10%~500%。改變預覽的方式或窗口的大小都可能引起顯示比例的變化。
用鼠標單擊“全屏顯示”按鈕，就可以顯示整個頁麵的情況，主要可用於觀察頁麵設置的效果。
用鼠標單擊“內容敏感型幫助”按鈕，把鼠標移動到某個位置之後就可以得到有關的幫助信息。
如果一屏不能預覽文檔的所有內容，可以通過移動屏幕右側的垂直滾動條或按PGUP、PGDN鍵進行上下翻頁，以便預覽文檔所有的內容。
二、在“打印預覽”視圖中編輯
當在“打印預覽”視圖中發現文檔有錯誤時，可以進行適時的修改。
在“打印預覽”視圖下顯示需要編輯的畫麵。
單擊需要編輯的範圍內的文字，Word97會放大地顯示這個區域。
單擊“放大鏡”按鈕，鼠標會由放大鏡形狀變為“I”形狀，這時就可以修改文檔了。
單擊“放大鏡”按鈕，再單擊文檔就可以返回原顯示比例。單擊“關閉”按鈕退出“打印預覽”並返回到文檔的原視圖。
三、避免打印時文檔排到下一頁
如果打印一份較短的文檔時隻有少數的文字排在最後一頁，可以單擊“打印預覽”下的“縮至整頁”按鈕，以減少輸出的頁數。
這個功能一般適合於頁數較少的文檔，如備忘錄、信件等。Word97會通過減小字號的方法來縮小文檔。
用“編輯”菜單中的“撤消縮至整頁”命令，可以撤消在“打印預覽”下設定的縮至整頁的操作。但當保存並關閉文檔後就不能很快地恢複到原來的字號了。
11.2打印文檔
在打印預覽過程中，沒有發現錯誤，就可以通過打印機打印出來。在“文件”菜單中單擊“打印”命令或按Ctrl+P就可以出現打印對話框。