正文 第12章(1 / 3)

一分鍾改變管理決策的弱點

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不把人才當資源

讓合適的人在合適的位置上

許多的企業經理,隻歎氣於沒有好人才,沒有能符合自己企業發展的人才,而自己卻不會去發現和開發人才,看不到人才作為一種資源的巨大作用。

完善而有效的人才資源的開發,就是“讓合適的人在合適的位置上”。要想做到這一點,必須做好人力資源的開發和規劃。這樣,既可以保證人資源管理活動與公司的戰略方向和目標保持一致,促使人力資源管理的各個環節,各個階段相互協調、相互銜接,又可以為公司增加無形資產。

國際管理大師湯姆·彼得斯說過:“公司或事業惟一真正的資源是人,管理就是充分開發人才資源,以做好工作。”

他的這段話指出了人力資源的重要性,人才是最寶貴的戰略資源。在現代化的競爭社會裏,一個企業能否成功,在很大程度上取決於它能不能進行有效的人力資源的開發,能不能將公司全體員工的能量都釋放出來,實現公司利潤的倍增。

對人力資源進行管理,又主要分為兩個階段,那就是在人員來公司之前和員工來公司之後。想搞好公司人力資源管理,必須在兩個不同的階段做好工作。

來公司之前的工作,主要是招聘,要做好這個工作,主管部門應作好計劃,對招聘人員做到心中有數。尋找出最適合你的真正的人才。

而美國西南航空公司的經驗就值得借鑒。

西南航空公司有著幾十年的曆史,是該行業中惟一一家贏利企業。公司連續獲得美國交通部頒發的最佳顧客服務獎、最佳準點航班獎、最佳行李搬運獎。

1994年,西南航空公司的總管理者,被美國著名雜誌《幸福》評為美國最佳總管理者。當年有將近125000人向西南航空公司申請所空缺的3000個空缺職位。

總管理者非常重視招聘工作,把它當作一件大事來抓,他說:“我們要雇傭素質最好的人,教他們所需要的任何技能。”

有一次,公司要在一個叫阿馬利羅的小鎮上找一個客機代理商。人事部門的管理者在麵試完34個人之後,仍沒有找到合適的人選,他們非常著急,就想將就一個人了事。但總管理者卻說,為找到合適的人選,找再多的人也不要緊。在他看來,人是公司一切發展的源頭,沒有必要在招聘問題上節約錢、時間、人力。

招聘工作要考察專業、細節,包括待人接物的態度,是否具有嚴謹的態度、良好的習慣等。

有的企業強調要“雇傭有激情、善應變、充滿活力的人。”英國的一個銷售服務公司的總裁卡瑞-韋澤斯被稱作英國的沃爾特·迪斯尼,就是靠一些不同常理的事件吸引顧客,獲取豐厚的利潤。

他認為自己成功的關鍵在於“和許多狂熱的分子打交道”,需要時就雇傭他們,如果他們確實優秀,就會提升他們到相應的位置上。

有的公司希望雇傭有經驗的人,這些人可以立即投入工作,不需要培訓。有的公司希望雇傭沒有經驗的年輕人,充分保留和發揮他們的想像力。百事可樂公司之所以能保持年利潤250億美元,就在於他們常雇傭二十多歲的年輕人。《新共和國》雜誌的經理,在任命一個27歲的人當總編後,使雜誌取得突破性發展。

隻有投以重視,注重細節,注重自己要求的特質,公司才能從尋找中尋找和發現最合適的求職者。

一般來說,管理者並不可能一步到位地把人才放到最合適的地方,這需要公司的管理者繼續進行考察,之後重新調整。

百事可樂公司的總裁卡洛威曾經說過,公司管理者的任務就是“操縱人的方向盤”。卡洛威製定了各類人員的能力標準,每年他要不斷地在公司中巡回,與部下交流,主持大約六百次業績考核。

如果經過考核發現某個人不符合他的職位,他會提醒他進行改進,經過一段時間,再進行考核,如果已達到,第二年就會按慣例提出更高要求。

韋洛威的這種考核將公司的管理人員分為四等:最優秀的(將得到提升);合格的(可以晉升,但目前暫不安排);基本合格的(仍在現崗位工作或去接受專門培訓):不合格的(將被淘汰)。

韋洛威的人才資源管理是成功的。雖然可口可樂的銷售比百事可樂多,利潤是百事可樂的兩倍。但百事可樂卻在飲料業之外,經營餐館業和快餐業,這些利潤又是可口可樂沒有的,以致於百事可樂的毛收入每5年翻一番,這些成就的取得,韋洛威認為是在於“人”字的妙用。

一分鍾提醒:

把身邊的員工像一座礦藏一樣加以開采利用,你會發現,這座礦裏含有各種不同的礦產。

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讓高階部屬自由發揮就是完全放手

對屬下進行適當的監控

有的經營管理者很支持放手和授權的管理方式,卻錯誤地或極端地理解了授權的含義。他們認為所謂的放手或授權,就是完全放手讓部屬自由發揮管理職能,自己很少過問,沒有監控或調控,結果隻會造成管理的混亂,決策的遲疑,市場的退縮。

高爾文是摩托羅拉創辦人的孫子,也是許多人公認的好人,個性溫和,為人寬厚。

1997年,他接任CEO時,就認為應該完全放手,讓高階主管自由發揮。

然而自2000年以來,摩托羅拉的市場占有率、股票市值、公司獲利能力連連下跌。原是手機的龍頭公司,市場占有率卻隻剩下13%,勁敵諾基亞則囊括35%;股票市值過去一年來縮水72%;2001年第一季,摩托羅拉更創下15年來第一次的虧損記錄。

美國商業周刊此時幫高爾文打分數,除了遠見分數為B之外,他的管理、產品、創新都得了C,對股東貢獻的分數更是D。

拖延決策,不肯解決問題,是高爾文最被批評的弱點。有一次,行銷主管福洛斯特向高爾文建議,換掉表現不好的廣告代理商麥肯廣告。但由於麥肯負責人是高爾文的好朋友,高爾文遲疑很久,表示應該再給對方一次機會。結果麥肯後來持續表現不佳,最後高爾文才同意撤換,但時間已拖了一年。

高爾文優柔寡斷的作風,在摩托羅拉失敗的衛星通訊銥計劃上,最為凸顯。銥計劃一年虧損兩億美元、但高爾文卻遲遲沒有叫停。

除此之外,高爾文放手太過,沒有掌握公司真正的經營狀況。他一個月才和高階主管開一次會,在寫給員工的電子郵件中,談的淨是如何平衡工作和生活。

就算他知道情況不對,也不願幹涉太多,以免部屬難堪。兩年半前,摩托羅拉準備推出一款叫“鯊魚”的手機。在討論到進軍歐洲的計劃時,高爾文知道歐洲人喜歡輕巧、簡單的機型,而鯊魚價格和對手一樣,卻更為厚重。會議中,高爾文問:“市場資料真的支持這個決定嗎?”行銷主管回答“是”。高爾文沒有進一步討論,就讓管理者推出這款手機,結果在歐洲市場節節敗退。

在瞬息萬變的科技市場,公司犯下一個錯誤,就會讓競爭者如鯊魚聞到血腥一樣,立刻聚攏過來。摩托羅拉的市場占有率也就一路下跌。

高爾文放手哲學也許是對的,但問題出在他對公司真正的狀況並不了解。摩托羅拉曾經公開宣布,要在2000年賣出1億部手機,卻沒有達到目標。然而,內部員工幾個月前就知道目標無法達成,隻有高爾文弄不清楚狀況。

他放手管理,但是組織沒有朝向活潑、精力充沛的方向發展,卻變成一個龐大的官僚體係。摩托羅拉原有六個事業單位,由各管理者負責盈虧。由於科技聚合,每個產品界限已分不清楚,於是摩托羅拉進行改組,將所有事業結合在一個大傘下。結果是,整個組織增加了層級,反而變成一個大金字塔。