1．1WPS簡述
WPS（Word Processing System）是一個集編輯與打印為一體的漢字處理係統。自1989年11月問世以來，WPS就以新穎友好的用戶界麵，操作簡便的編輯手段，功能強大的打印功能，以及對各種硬件設備的良好適應性，受到了廣大用戶的歡迎。
WPS從1．2版本，2．1版本到3．OF版本，不但具有豐富的全屏幕編輯功能，而且還提供了各種控製輸出格式和打印功能，使打印輸出的文稿美觀規範。新版WPS增加了48點陣字庫和方便的簡體繁體轉換功能，使用了矢量漢字，並可以與北大方正電子出版係統兼容，可將WPS排版結果送至照排機上輸出，從而成為一個簡繁體通用的漢字係統。
WPS在功能上與四通MS--2401打字機兼容，並且由於它可以使用大容量的存儲器及高分辨顯示器，因而具有比MS--2401打字機更高的性能。WPS為用戶提供了兩套操作的方式：菜單選擇方式和控製命令方式，並且提供了一係列的幫助信息，使初學者能在最短的時間內掌握WPS係統的操作方法，而對於熟練人員而言則可以直接使用控製命令操作，可以提高操作的速度。WPS在這兩方麵的完美結合，使廣大用戶使用WPS時感到快捷簡便，得心應手。凡是會使用電腦的用戶，都能夠在最短的時間內掌握WPS的操作方法，從而為您的工作帶來方便。
1．2與WPS有關的名詞術語
1．2．1文件名
WPS一般規則規定，文件名由1—8個字符組成，文件可以帶擴展名來表示文件的類型。擴展名由0—3個字符組成。文件名的字符可以是漢字，大小寫字母及數字，下劃線等。一個漢字相當於兩個ASCI1字符。文件名也可以多於8+g-符·但是係統隻識別前8個字符，如果兩個文件的前8字符相同，則係統認為是同一個文件而不加區別。
文件名及擴展名最好不要使用“？”，“*”，“％”以及可能影響到係統的其它特殊符號。如空格，標點，控製符等。特別的，WPS禁止使用“．％A％”、“·％8％”和“·BAK”作為文件的擴展名，因為WPS在編輯時把擴展名為“．％A％”、“．O／／008％”的文件作為臨時的文件，在存盤時把“．BAK”作為備份文件．當係統正常返回到CCDOS時，臨時文件被刪除。另外，在同一個磁盤的同一個目錄下，不得使用同名文件，否則舊文件將被新文件覆蓋。
我們建議，在使用WPS編輯文書文體時，最好以“．WPS”作為擴展名來表明它是WPS編輯的文書文件，正如以C語言編寫源程序均以“．C”為擴展名一樣。
另外，在WPS操作中，所有要求輸入的文件名均可以帶驅動器名和路徑名；如果缺省，則為當前驅動器的當前目錄。例如，以下文件都是合法而目．有效的：
AA．WPS：
C：＼ZK＼TSA．WPS；
A：＼BA．WPS：
C：＼SAT；
1．2．2文件的尺寸規定
WPS規定：
文件長度：不得超過16777216個字節（大約840萬個漢字）。
行長：每行長度不得超過255個字節（約127個漢字）。
塊長：每個塊的長度不得超過60000個字節（約30000個漢字）。
1．2．3編緝屏幕
屏幕的第一行稱為WPS狀態行，顯示WPS的當前光標位置、編輯狀態以及文件名等內容。最後一行稱為提示行，它的內容在編輯態下與SPDOS的提示行相同。而在用下拉式菜單選擇命令時，提示行顯示的內容為菜單選擇命令對應的鍵盤控製命令和功能說明。
屏幕的最右邊一列為WPS光標杆，它可以正確顯示當前光標在當前文件中的相對位置。光標杆上有一個紅色的方塊，它在光標杆上的相對位置就是光標在當前文件中的相對位置。光標杆的上方為文件頭，光標杆的下方為文件尾。當光標在窗口移動時，光標杆上的方塊也會作相應的移動。