一次，有人請韋伯斯特先生在美國國會即將閉會時對一個極有爭議的問題發表看法。“不行，”韋伯斯特斷然拒絕，“我還有很多事情，沒有時間談論這個問題。”“沒關係的，韋伯斯特先生，不管談論什麼，你的發言都很精彩，從來沒有讓人失望過。”“那恰恰是因為每次在講座一個問題時，我總要在頭腦中思考一下，不考慮清楚我是絕對不會發言的。諸位，非常抱歉，這次我真的沒有時間。”韋伯斯特回答。
埃爾文·克拉克曾經為俄羅斯定製過一架直徑達3英尺的雙麵凸透鏡，價格高達6萬美元。整個儀器非常精密，動作稍大就會破壞測量的精度，最後隻能靠手工小心地拋光。測試時，工作人員每移動它一下，克拉克就會說：“等一等，等它冷卻後再移動。”對此克拉克解釋說，人手的熱量也可能會影響它的精度。克拉克對精確的追求在世界上都十分有名，他的名字幾乎成了精確的代名詞。
在西伯利亞，一個旅行家發現，當地居民可以用肉眼看到木星。盡管他們的文明程度不高，但是他們的視力卻遠遠超過了我們。反過來想一想，我們沒有一項重大的天文學發現是借助巨型望遠鏡獲得的，這會讓人感到很奇怪。然而，那些在這一科學領域對知識的進步做出巨大貢獻的人，多數使用的都是最普通的儀器，但是，他們的思想和眼睛卻受到過非常嚴格的訓練。
一位著名作家寫道：“要竭盡全力、一絲不苟地做好每一件事情。這是因為，究竟什麼才事關真正的大局，究竟什麼才是最重要的，這一點我們並不清楚。但是事實上，決定命運的也許就是那些微不足道的小事。”
每當但丁走過，佛羅倫薩人就會說：“這個人一定去過地獄。”這是因為但丁對地獄描寫太生動、太逼真了，所以不免讓人產生這種想法。
魯弗斯·喬特是美國著名法官，他是個十分認真的人，有時，他會和一些小商販，為了一些小事情進行辯論，其認真程度絲毫不亞於他在聯邦最高法院的演說。
孟德斯鳩曾經因為自己的一部著作對一個朋友說：“我耗費了畢生精力寫就的著作，你可以幾個小時就將它讀完。”在寫作的過程中，無論是在清醒讀書時，還是夜裏做夢，孟德斯鳩想到的隻有這本書，這簡直成了他全部日程的焦點。喬治·利普雷說：“如果一個人不能在每一種情形下都盡可能寫得最好，那麼他就會養成在什麼情況下都不好好寫的壞習慣。”達·芬奇在創作他的名畫《最後的晚餐》時，常常會為了一個細節、一種色彩而跑遍整個米蘭。曆史學家吉本9次改寫他的回憶錄，《羅馬帝國盛衰史》的開頭幾章修改了18次才最後定稿。
智慧是無價之寶
哥倫布帶領船隊發現了美洲新大陸，並在那裏居住了一段時間。開始，當地的印第安人對他們十分熱情，但是時間一久，他們就開始對哥倫布和他的船員們越來越冷談了。於是，哥倫布對印第安人的酋長說：“我們來這裏已經有幾周的時間了，你們開始確實把我們當做朋友來款待，可是現在，你們不再象以前那樣歡迎我們了，甚至有些嫉恨我們，想趕我們走。你們本來答應供應我們每天充足的食物，但你們卻沒有履行諾言，你們每天帶來的食物越來越少了，你們的行為已經觸犯了聖靈，它非常憤怒，決心讓太陽消失，作為對你們的懲罰。”
哥倫布知道快要發生日食了，於是就將“太陽消失”的時間告訴了印第安人。但是，這些印第安人並不相信哥倫布的話，仍然減少對他們的食物供應。
“太陽消失”的時間到了，但太陽和往常一樣，表麵並沒有一點暗影出現，那些印第安人連連搖頭，越來越掩飾不住對哥倫布等人的敵意了。但是隨著時間的慢慢流逝，太陽的一側開始出現了黑點，慢慢地，黑點的麵積越來越大，那些印第安人一個個驚慌失措，匍匐在哥倫布的腳下求他開恩。哥倫布答應盡力拯救他們，然後就回到了自己的帳篷。
當日食快要結束的時候，哥倫布走出帳篷，並告訴眾人，聖靈已經寬恕了他們的罪行，隻要他們以後不再觸犯他，聖靈很快就會將吞噬太陽的魔鬼趕走。於是，印第安人立即發了誓，接著，太陽又從暗影裏露出了笑臉。這讓那些印第安人個個手舞足蹈，又唱又跳。從此以後，西班牙人想要什麼，這些印第安人都盡力滿足他們。
在剛剛踏上英吉利海灘的時候，愷撒不小心滑了一跤，為了避免手下人看見，將其視為不祥之兆，愷撒順勢抓起一把沙子，高高舉過頭項，以一副勝利者的姿態向世人展示他的威力。這就象人們通常所說的彈無虛發的英雄大衛，哪怕是順手從河灘上撿起幾塊鵝卵石，也要比拿著長矛、一身蠻力，但動作笨拙的歌利亞要厲害百倍。
美國演說家、改革家溫德爾·菲爾普斯曾經說：“尊重並利用那些已成定局的或不可改變的事情，就是我們常說的常識世故。”
機智足以應付突然的襲擊
多年以前，在美國的俄亥俄州，有一個不速之客突然闖進了摩爾先生家的小木屋。他氣喘籲籲，十分激動，一進門就大聲喊道：“印第安人來了，快給我備一匹快馬，我得去報信。昨天晚上，他們血洗了河下遊的一戶人家，不知道他們接下來還會去哪裏。”“天啊！那我們怎麼辦？”
臉色蒼白的摩爾太太急忙問道，“我丈夫昨天出門去買越冬的用品了，最快也要明天早晨才能回來。”“什麼？男主人不在？那你就什麼都別說了，立即把火熄滅，晚上也不要點燈了。”這個報信的人飛身躍上孩子們牽過來的馬，又去別人家裏報信了。
摩爾太太禁不住老大歐比德和老二喬這兩個孩子一再要求，就把他們兩個留在底下觀察動靜，自己則帶著另外幾個孩子上了閣樓。天漸漸黑了下來，歐比德突然看見幾個黑影在遠處田野裏晃動，於是他小聲說：“喬，他們來了。我在這邊用步槍瞄他們，你就拿著斧頭站在那扇窗子後麵。”
接著，歐比德從子彈袋裏取出一顆子彈，準備裝在步槍上，但是子彈太大了，根本裝不上去，這個意外幾乎讓他暈倒了。原來是父親摩爾先生把子彈袋備錯了。於是，他四處搜索，希望能夠找到合適的子彈，這時，一個大南瓜險些將他絆倒。這是信使來報信的時候，他和喬準備做燈籠用的，後來扔在地上沒有收拾。看到南瓜燈，歐比德的思維在迅速地旋轉著，他把南瓜燈用手動了幾下，讓它看上去象一張猙獰的鬼臉，上麵有睜得大大的眼睛，還有鼻子和嘴角。然後，他又從爐子裏取出一塊木炭，用它將燈籠裏的蠟燭點燃。接著，他又脫下衣服，罩在南瓜燈的外麵。這時，他一麵將燈籠舉到窗台上，一麵輕聲對自己說：“要快，不然他們就要行動了。”
說話的同時，他一把拿開了罩在燈籠外麵的衣服，怪物出現了，那些印第安人被嚇得魂飛魄散，怪叫著四散而逃了。“喬，快把另一個也點起來，”歐比德指揮著喬，“看見了沒有，他們害怕了！”接著，另一張猙獰的鬼臉又出現在了窗戶上。這下，印第安人真的嚇壞了，他們怪叫著轉身逃到森林裏去了。第二天，摩爾先生回到家裏，家裏同往常一樣平安、寧靜，而那些印第安人也銷聲匿跡了。瑟羅·威德出身卑微，在別人眼裏，他出人頭地的機會少得可憐，但他卻能夠憑借非同尋常的直覺和機智洞察人心，憑借出色的說服技巧和慷慨無私的為人，為自己在社會上掙得一席之地。他曾經從停泊在紐約港的一艘小帆船上，替一個客人把大衣箱背到“寬街旅館”，得到了自己的第一筆收入。在此後的歲月裏，他還憑借自己的機智和敏銳，先後幫助三位候選人贏得了總統選舉。作為報答，他們先後邀請他出任駐英國大使和其他一些重要職務，但都被他婉言謝絕了。
在林肯總統任職期間，同情南部聯邦的《紐約先驅報》在歐洲的發行量很大，其中的文章常常挑起海內外輿論對美國政府的不滿，於是，林肯委托威德出麵斡旋。威德和報社老板貝內特已經有30年沒有打過交道了，但是就在他們會談後的第二天，報紙立刻就轉變了立場，堅定地站在了聯邦政府這一邊。
接著，威德又被派往歐洲，消除南部分離分子在那裏的影響。他出使的第一站是法國。法國皇帝原來站在南部一邊，對美國政府封鎖查理斯敦港的舉動非常不滿，甚至還命令法國製造商不許向美國出口棉花。然而，威德卻憑借他出色的機智和智慧，說服了法國皇帝改變立場，使皇帝原本打算在國民大會上發表敵視美國政府的講話變成了向美國表示友好的聲明。然後，威德又去了英國。就在他到達的時候，英國仍舊在夜以繼日地備戰，但因為威德的來訪，輿論的態度有一百八十度的轉變。威德返回美國後，紐約市代表美國公眾，向他做出的巨大貢獻表示了感謝。此外，威德還在生意場上獲得了成功，擁有了萬貫家資。
機智是生存的必備技能
在行軍途中，拿破侖常帶領部隊和工程師去前麵探路。一次，他們一行人來到一條河邊，河上沒有橋，但部隊又必須迅速通過。
於是，拿破侖問工程師：“告訴我，河有多寬？”
工程師回答：“對不起，閣下，我的測量儀器都在部隊裏，他們離我們有十幾英裏遠呢。”
“你必須馬上測出河的寬度。”
“閣下，這做不到。”
“不能立即測出河寬就走人。”
過了一會兒，工程師想出一個好辦法。他脫下鋼盔，讓帽簷和他的眼睛，以及河對岸的一點剛好在一條直線上。接著，他小心地保持身體直立，並不斷地向後退，當眼睛、帽簷和這邊河岸的相應一點剛好在一條直線上時，他就停住了腳步，然後將自己所處的位置標好，用腳量出前後兩點的距離。“這就是河流大概的寬度。”工程師對拿破侖說。拿破侖非常高興，立即提升了他的職務。
韋伯斯特是美國的大政治家，一次，他因沒趕上車要在西部的一個城市耽擱一個小時，借這段空間，鎮長向他介紹了一些當地的名流。“韋伯斯特先生，”鎮長指著一位先生說，“請允許我向您介紹詹姆士先生，他是本城最傑出的公民。”“你好，詹姆士先生。”韋伯斯特先生禮節性地和他打了招呼，一邊還注視著數以千計等待和他握手的群眾。“說實在話，韋伯斯特先生，我的狀況不是很好。”詹姆士先生顯出一副可憐哀傷的樣子。“但願不會太糟糕。”韋伯斯特先生出於禮貌，關切地說。“哦，先生，我不知道。我覺得自己患了風濕，可我的妻子卻說是……”詹姆士仍然喋喋不休地往下說。“韋伯斯特先生，”鎮長打斷了他的話，“這位是史密斯先生。”韋伯斯特先生轉向史密斯先生，並向他致意。這時，詹姆士先生隻能一個人尷尬地站著。詹姆士落得如此尷尬的地步，正是因為他不懂得人情世故所致。
法國蒙田曾經說過這樣一件事：一位暴君突然失去了他唯一的兒子，於是，他在悲痛的同時將所有的怨氣都發泄到了上帝身上，一怒之下，他頒布了一個荒唐的命令：在全國範圍內封禁基督教兩周。在美國布朗大學，一個學生質疑道：“在我看來，所羅門的《箴言》也沒有什麼高明之處，這樣的東西，我同樣能寫得出來。”“很好”，維蘭德校長說，“明天早上寫兩條拿給我看。”結果可想而知，那個學生根本寫不出任何箴言。
機智者的巨大作用
縱觀人類曆史，機智和常識戰勝不可一世的才華的例子比比皆是。法蘭西國王查理曼連自己的名字都寫不好，英國的瓦爾彼伯爵不通文墨，但他們都是偉人。他們對人、對事都有極強的洞察力，擁有非常實用的機智和智慧，知道怎樣推動這個世界向前發展，而這也正是他們成功的秘訣所在。
機智就象傳說中的亞曆山大大帝一樣，在遇到自己不能解開的結時，就當機立斷，用鋒利的劍斬斷它，然後將自己全身的力量集中起來，一步步走向成功，走向輝煌。腳踏實地的人不僅能夠看到機會，而且還能夠很好地把握機會。這種善於把握機會的能力，我們很難做出明確的描述。但是，毫無疑問，隻有真正具備了這樣的素質，才能夠真正成為生活的寵兒、時代的弄潮兒。拿破侖就是一個很好的例子。他對與作戰有關的一切技巧，包括製造彈藥在內，全都駕輕就熟，沒有他不通曉的事務。在一切樹木中，棕櫚樹是最不容易被彎折的一種。然而，在南美洲密密的叢林中，厚厚的遮蓋並不能阻止它吸收太陽光。據說，它總能就近找到一棵高大的樹木，並依附其樹身向上攀援，直到看見陽光為止。
一次，美國馬薩諸塞州考德角的一個牧師接到了某個地方的邀請，為那裏的土地祈求平安、富饒。原來，這是當地一個古老的風俗，每年四月都要請一位牧師前來做禱告。於是，牧師接受了邀請並如約去了那個地方。當牧師看到那塊土地時，不禁搖了搖，說：“這裏需要的是肥料，而不是禱告。”
有一個農場主，生活日漸窘迫，無奈之下隻好將一半農場賣給一個剛剛發家的年輕人。那個年輕人的家資雄厚，完全有能力買下兩個農場，這令農場主羨慕不已，不禁問道：“你有什麼成功的秘訣嗎？我為什麼總是倒黴？”
“你缺乏機智和常識。”年輕人坦率地回答。
隻要我們不斷地調整觀察的角度，找到一個最佳的視角，那麼通過這個視角，我們就能夠看清一個人的真實麵目。這時，我們就象把他放到了光線底下一樣，從我們特定的視角能把他的缺點和短處都看得清清楚楚。
在實際生活中，我們可能都看見或經曆這樣的事情：
在學校裏，有些品學兼優的學生很讓人羨慕，但是，當他們走出校門，步入社會後，反而不如那些原來認為比較遲鈍、比較笨的學生成就突出。這是因為原來學校裏的佼佼者，雖然掌握了很多書本知識，但在嚴酷的現實問題麵前往往束手無策，而那些相對較笨的學生之所以能夠出人頭地，就是因為他們擁有一種非常頑強執著的精神。要想獲得成功，就要象牛馬那樣含辛茹苦地工作，即使是那些前途不可限量的天才人物，也不能忽略微小而又有重要影響的細節。
莎士比亞堪稱是把握機智與常識的典範，他的劇作內容豐富，包羅萬象。上至王公大臣，下至販夫皂隸，各種高低貴賤，無論膚色黑白，思想深刻或是單純，品行高潔還是齷齪，弄臣小醜還是紈絝子弟，各種性格，各種激情，凡是他視野中的一切，都能被他融入到他的作品中去。
堅持自我本色
一個人最糟的是不能成為自己，並且在身體與心靈中保持自我。
你在這個世界上是一個嶄新的、獨一無二的自我，為此而高興吧！
不管好壞，你隻有好好經營自己的小花園，也不論好壞，你隻有在生命的管弦樂中演奏好自己的一份樂器。
一個人放棄自我本色意味著什麼？意味著去模仿別人，跟著別人的屁股後麵跑，這樣把別人的特色誤以為是自己應該追逐的東西，多半都會不能成大事者的，即使有一點成大事者，也是沒有什麼特色的。這一點，對成大事者來說，是一大忌諱。
美國北卡羅萊州的愛迪斯·阿爾雷德是一個極為敏感羞怯且胖乎乎的女孩，她的母親非常古板，認為她把衣服穿得太漂亮是一種愚蠢，而且衣服太合身容易撐破，不如做得寬大一點。正因為如此，阿爾雷德從不參加任何聚會，也沒有什麼值得開心的事。上學後，她也不參加同學們的任何活動，甚至運動項目也不加人。原因是，她總覺得自己跟別人“不一樣”。
長大後，她嫁了一位比她大幾歲的先生，但她還是沒有任何改變。她丈夫的家是一個穩重而自信的家庭。她想要象他們那樣，但就是做不到。她努力模仿他們，也總是不能如願。她丈夫也幾次嚐試幫她突破自己，卻總是適得其反，她越來越緊張易怒，害怕見到任何朋友，甚至一聽到門鈴聲都會驚慌！後來她是徹底地失敗了。她害怕丈夫有一天會發現真相，所以每次在公共場合，她都盡量顯得開心，甚至裝得過了頭。最後她竟然想到自殺。
但她終於沒有自殺，而是很好地活了下來。
那麼是什麼事改變了這位幾乎自殺的婦人呢？隻是一句偶然的話。卡耐基繼續講道：
有一天，她的婆婆和她談到她是如何教育子女的，她說：“不論遇到什麼事，我都堅持讓他們保持自我本色……”“保持自我本色！”
這幾個字象一道靈光閃過阿爾雷德的腦際，她發現所有的不幸都起源於她把自己套入了一個不屬於自己的模式中去了。
一夜之間她變了！她開始保持自我本色。她首先研究自己的個性，認清自己，並找出自己的優點。她開始學會怎樣配色與選擇衣服樣式，以穿出自己的品味。她也開始主動交結朋友，並加人一個團體——雖然隻是一個小團體。當他們請她主持某項活動時，她剛開始很害怕。但是通過每次上台，她都得到了更多的勇氣。盡管這是一段相當漫長的過程——但現在她比過去快樂很多。
卡耐基為我們講的這一故事，實際上是關於保持自我本色的重要性問題。
保持自我本色這一問題，“與人類曆史一樣久遠了。”
詹姆士·戈登·基爾凱醫生指出，“這是全人類的問題。”很多精神。神經及心理方麵的問題，其隱藏的病因往往是他們不能保持自我。安吉羅·派屈寫過13本書，還在報上發表了幾千篇有關兒童訓練的文章，他曾說過：“一個人最糟的是不能成為自己，並且在身體與心靈中保持自我。”
可是這種模仿他人的現象在好萊塢就相當嚴重。好萊塢著名導演山姆·伍德曾說過，最令他頭痛的事，是幫助年輕演員克服這個問題：保持自我。他們每個人都想成為二流的拉娜·特勒斯或三流的克拉克·蓋博，“觀眾已經嚐過那種味道了，”山姆·伍德不停地告誡他們，“他們現在需要點新鮮的。”
山姆·伍德在導演《別人，希普斯先生》和《戰地鍾聲》等名片前，好多年都在從事房地產，因此他培養了自己的一種銷售員的個性。他認為，商界中的一些規則在電影界也完全適用。完全模仿別人絕對會一事無成。“經驗告訴我，”山姆·伍德說，“盡量不用那些模仿他人的演員，這是最保險的。”
保羅·伯恩頓是一家石油公司的人事主任，他曾談起求職者所犯的最大錯誤是什麼。他麵試過的人超過6000人，也寫過一本《求職的六大技巧》，所以對這個問題他應該知道得很清楚。他說：“求職者所犯的最大錯誤，就是不能保持自我。他們常常不能坦誠地回答問題，隻想說出他認為你想聽的答案。”可是那一點用也沒有，因為沒有人願意聽一種不真實的。虛偽的東西。
威廉·詹姆士曾說過：
一般人的心智能力使用率不超過10％，大部分人不太了解自己還有些什麼才能。與我們應該取得的成就相比，其實我們還有一半以上是未醒著。我們隻運用了身心資源的一小部分。人往往都活在自己所設的限製中；我們擁有各式各樣的資源，卻常常不能成大事者地運用它們，既然你我都有這麼多未加開發的潛能，又何必擔心自己不象其他人。遺傳學告訴我們，你是由父親和母親各自的二十四條染色體組合而成，這四十八條染色體決定了你的遺傳，每一條染色體中有數百個基因，任何單一基因都足以改變一個人的一生。你在這世上是獨一無二的。以前既沒有象你一樣的人，以後也不會有。
即使你父母相遇相愛孕育了你，也隻有三百萬億分之一的機會有一個跟你完全一模一樣的人，換句話說，即使你有三百萬億個手足，他們也都跟你不同。這隻是猜測嗎？當然不是，這完全是科學的事實。如果你不相信，那就讀讀這方麵的書。
做你自己！這也是美國作曲家歐文·柏林給後期的作曲家喬治·格希文的忠告。
做事應該層次清楚
一切功成名就的人都會為自己將要辦的事情訂立先後順序。
《世界主義者》編輯海倫、格利、布朗，總是在桌子上放一本雜誌。每當她想揮霍時間去做對《世界主義者》沒有直接貢獻的事時，看一眼那本雜誌就能夠幫她回到正軌。布朗說：“你也許會非常努力地工作，甚至因此在一天結束後感到沾沾自喜，但隻有你知道事情的先後，否則可能比開始時距你的目標更遠。”
你必須了解，你的日程表上一切的事項並非同樣重要，不應對它們一視同仁。這是很關鍵的一點，也是很多將成為時間策略專家的人會因為這樣而誤入歧途的地方：他們會盡職盡力地列出所有的日程表，但是當他們開始進行表上的一項一項的工作時，卻不能按照事情的輕重緩急來處理。
標出急需處理事項的方法有：
1．限製數量；
2．可製成兩張圖表，一張是短期計劃表，另一張則是長期優先計劃順序表。你可在最重要的事情旁邊加上著重號、星號或英文A、B、C抑或阿拉伯數字1、2、3等。
在確定了應該做哪幾件事之後，你必須依照事情的輕重緩急開始安排活動或實施計劃。但大多數人是根據事情的緊迫感，而不是事情的優先程度來安排先後順序的。這樣的方法太被動、不積極、欠缺主動精神，成功人士決不能這樣工作。怎樣按優先程度來開展工作呢？以下兩個建議可供參考：
每天開始都安排一張先後表
伯利恒鋼鐵公司總裁查理斯·舒瓦普先生承認自己曾會見過效率專家艾維·利。會見時，艾維·利說自己的公司有助於舒瓦普把他的鋼鐵公司管理得更好。舒瓦普說他懂得怎樣管理，然而事實上效果卻往往不盡如人意。他認為，他需要的不是懂更多的知識，而是要賦諸於更好的行動。他說：“應該做什麼，我們自己是明白的，如果你能告訴我們怎樣更好地執行計劃，我聽你的，在合理的範圍之內，價錢由你說了算。”
艾維·利說可在10分鍾之內給舒瓦普一件東西，這東西能讓他公司的業績提高至少50％，然後他遞給舒瓦普一樣東西，即一張空白紙，說：“你把明天要做的6件最重要的事寫在這張紙上。”過了一會兒又說：“現在用數字來標明每件事情對於你和你公司重要的優先順序。”這大概花了5分鍾。
艾維·利接著說：“現在把這張紙放入你的口袋。明天早上的第一件事就是把紙條拿出來，做第一項，別看其他的，專心一致地著手辦這一件事，直到最終完成而止；然後用同樣的方法做第二項、第三項……直到你下班為止。倘若你隻做完第五件事，那也不必擔心。你總是做著最關鍵的事情。”
艾維·利說：“每一天都要這樣做。你對這種方法的價值深信不疑之後，叫你公司的人也這樣幹。這個試驗隨你做多久就做多久，然後你再給我寄支票過來，你認為值多少就給我多少。”
整個會見過程曆時不到半小時。幾星期後，舒瓦普給艾維·利寄去一張2．5萬元的支票，還附了一封信。信上說，從金錢的觀點來看，他上了這一生中最有價值的難忘的一課。後來又有人說，5年之後，這個當年鮮為人知的小廠一躍而為世界上最大的獨立鋼鐵企業，艾維·利提出的方法功不可沒，這個方法後來又為查理斯·舒瓦普賺取了1億美元的利潤。
人們有個不依照事情的重要性順序辦事的錯誤傾向，大部分人寧可做些讓人感到高興或方便的事。但是沒有任何其他辦法比按事情重要性辦事更能有效地利用時間了。試用這個方法一個月，你會取得“士別三日，當刮目相看”的驚人效果。人們會忍不住地問，你從哪裏得到那麼多精力？但你知道，你並不是得到了精力，而是懂得了應把精力放在最關鍵的地方。
按時間的先後順序給事情製定進度表
合理安排好一天的時間，這對於你的成功十分重要。這樣，你就能夠時刻集中精力處理需要做的事。但把一周、一月、一年的時間進行合理的安排也是十分重要的。
這樣做會給你一整體方向的把握，讓你看到自己的宏圖，有利於達到你想要的目的。
堅持每個月初，都靜下心來看本月的日曆和主要任務表，然後把這些任務填入日曆中，再定出一張進度表，依照這種方法去做，你就不會無意中錯過一段時間的最後期限，抑或忘記一項任務。
寫出你的目標
想知道做事的優先順序，最重要的一個問題就是：是不是有助於我達到人生的某些重要目標？著名的旅館業者康拉德·希爾頓將他的成功全歸於目標的魔力。但在目標達到之前，康拉德·希爾頓還要寫出他做事的先後順序。
下麵來介紹一下關於他的故事。
經濟蕭條曾一度給希爾頓造成身心的巨大打擊，自1929年股市大崩盤以後，沒有人想要出去旅行，就算少有的那麼一些，他們也決不會住進希爾頓在20年代收購的那一些旅館。到了1931年，他的債主威脅要撤銷抵押權。不僅他的洗衣店被典，更為潦倒的是他甚至不得不向門房借錢聊以糊口。在這時，一個偶然的機會，他看到了沃爾多夫飯店的照片：自此就被保存在他的皮包裏，6個廚房，200名廚師，500名服務生，2000間房間，還有附屬的私人醫院以及地下室旁的私人鐵路。他將這張照片剪切下來，並在照片背麵寫上了“世界之最”。